强化监督指导 确保档案进馆质量

近年来，城市面貌日新月异，城市建设快速发展。工程建设投入大、项目多、工艺新、工期紧，城建档案管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。如何保证进馆的工程竣工档案质量。已成为城建档案工作的重要内容和工作重点，而业务指导和监督工作则是保证进馆档案质量的重要环节。     

保证城市地下管线档案质量的措施

《城市地下管线工程档案管理办法》颁布实施已有一年多,为解决地下管线档案管理中长期存在的问题,提供了有力的法律法规支持,为加强地下管线档案管理,保证档案质量提供了重要依据。但是,在《办法》颁布后的实际工作中档案质量问题还时有发生,说明保证档案质量不仅要有法律法规支持,而且需要有效地管理措施,要充分考虑到影响档案质量的诸多因素。基于这一认识和多年档案工作实际,我认为保证城市地下管线档案质量,关键要从保证档案的完整性、准确性和科学性方面加以考虑。1.实行全过程管理,保证档案的完整性。在城市地下管线新建、改建、扩建…     

谈谈控制文件材料归档的方法

归档是档案工作的前提和基础，是档案工作的重要环节，它关系到档案材料的齐全、完整、准确和系统，关系到档案材料能否全面、准确、系统地提供利用。因此，必须做好这项基础工作。然而，在实际工作中归档是一个看起来简单实际上非常复杂的问题，许多单位因为控制措施不得力，影响了档案的收集质量，而致使归档制度成为一纸空，那么，通过哪些方法来保证归档工作的质量，笔认为以下方法可供参考：     

信息统计与档案管理

档案统计工作是档案工作中的一个重要环节,是保证档案工作质量,提高档案工作水平的有效方法.为了及时了解和掌握档案工作的实际情况.更好地开展档案工作,体现其自身价值,发挥其应有的作用,特制定档案统计制度.     

提高档案专业教育实习的质量和效率

档案专业教育实习是档案教育活动中不可替代的重要环节，搞好档案专业教育实习，提高实习质量和效率，是提高档案专业教育质量的重要保证。     

文山州档案局提前介入林权制度改革档案工作

2月1日，文山州档案局长蔡仲兰一行4人到州林权改革领导小组办公室了解全州林权制度改革档案工作情况，提前介入林权制度改革档案工作。针对如何发挥档案工作的作用，保证林权制度改革工作的顺利开展及按时完成任务，就林权制度改革档案的提供利用、文件材料的收集整理、立卷归档及保管等问题，蔡局长从业务主管部门的角度提出了具体的意见、建议和要求，为制定全州林权制度改革档案管理实施方案提供了重要依据。档案部门的提前介入，将对全州林权制度改革档案的规范化管理产生积极的推动作用。     

加快供水管网档案信息化建设 提升城市保障能力

供水管网是一个城市重要的基础设施,如果把供水管网比作城市的血液与命脉,那么管理好管网档案信息则是城市血脉畅通的重要保证。随着城市供水管网逐步现代化,供水管网档案管理现代化就显得越来越迫切,如何确保管网档案的完整性、准确性,对建设、维护好城市的生命线具有重要的意义。近年来,南京市自来水公司本着"对历史负责,为现实服务,替未来着想"的思想,不断完善档案管理制度,提高管网档案科学化水平,积极探索供水管网档案信息化管理的方法和途径,取得了积极的成效。     

再谈基建项目档案质量的控制

基建项目(工程)档案(以下简称工程档案)的质量是个不容忽视的重要问题。这方面国家有关法规虽然曾三令五申地强调提高工程质量，保证人民生命安全，但是忽视工程质量，不重视档案质量的单位大有人在。近年来因档案质量出现的豆腐渣工程时有发生，这血的教训足以证明，加大档案执法力度，提高工程质量和档案质量已势在必行。……     

临沧市开展档案工作“八项工程”建设专项督查

最近，临沧市政府组成市档案工作“八项工程”建设专项督查组，分赴所辖八县（区）进行专项督查，以此促进全市档案工作“八项工程”建设加快步伐，保证按时按质完成责任目标。督查组采取听情况介绍、看档案建设质量与安全保管、信息化建设水平、反馈加强改进意见的方法，每县选择机关、乡（镇）、企业、事业单位、村委会（城市社区）各1个点，     

论基建工程档案的质量控制

基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，简称工程档案。随着一批豆腐渣工程质量问题的曝光，工程档案的重要性再度引起了人们的重视。国务院办公厅于1999年2月发出的《关于加强基础设施工程质量管理的通知》，国务院于2000年1月发布的《建设工程质量管理条例》(以下简称《条例》)，都将加强工程档案工作列为保证基建工程质量必须要做好的任务之一。建设部也于2001年7月发布《城市建设档案管理规定》(以下简称《规定》)，2002年1月发布《建设工程文件归档整理规范…     

城建档案的“三性“与“三化“

一、完整性是城建档案的生命线 　　完整性是指城建档案内在本质的必然的有机联系.随着城市建设的迅猛发展,城建档案完整性的含义也在扩大.不仅要保证记录时地上档案的完整,如城市的旧貌、拆迁、建设、新景,还要保证记录时地下档案的完整,如各种管线的铺设、埋深、节点、材质等等.既要保证文字、图纸档案的完备齐全,又要保证声像档案、电子档案的及时跟踪拍摄与数字化处理.城建档案的完整性就是真实而全面的记录城市的发展、变迁,客观反映历史与城市发展变化的过程.任何一个环节的疏漏都会造成不可挽回的损失,而完整齐全的档案却能为经济发展起到推波助澜的作用.……     

认真贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》

《城市地下管线工程档案管理办法》中规定的查询制度、移交制度、综合动态管理制度、责任制度等是对城市地下管线工程档案资料实施有效管理的重要环节。城建档案管理机构作为日常管理部门，必须认真抓好制度的落实，才能实现对城市地下管线工程档案的有效管理。     

积极参与管理抓好重点工程档案

城建档案馆作为城市建设主管部门下设的全市城建档案工作的具体组织实施机构，要积极参与到城市建设各项管理活动中去，尤其对大型工程档案的管理工作，城建档案馆要不断增强这种“参与”意识，主动参与到工程建设管理工作中。要勇于“参与”，“善于”“参与”；要学会“参与”，在“参与”中保证工程档案的完整准确。如何实施对工程档案的参与管理，     

信息化条件下城市建设声像档案管理及其应用分析——以泰安市城市建设档案馆为例

在如今的时代背景下，城市建设声像档案已经逐渐成为支撑城市记忆的重要载体，通过声音影像档案可以直观体现城市建设的历史文化。在信息化条件下，加强城市建设声像档案管理与应用，能在提高声像档案管理应用质量的同时，满足城市信息化发展的切实需求。文章以泰安市城市建设声像档案馆为例，对城市建设声像档案管理与应用提出个人看法，希望为关注城市建设声像档案与应用的研究人员带来参考。     

档案人员的监督和指导职能

档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。     

谈档案工作者自拍存档的照片

照片档案的收集与纸质档案有所不同.纸质载体档案的收集由于有较完善的制度,人们对其认识也较高,所以相对容易些.而照片档案的收集目前还缺乏统一的制度,加上照片档案是分头拍摄分散管理的,因此照片档案的收集要比纸质档案的收集困难得多.怎样解决这一问题,档案工作者直接拍摄存档照片,把收集和自拍结合起来,两条腿走路,是积累资料、丰富馆(室)藏、确保照片档案齐全完整,保证存档照片质量的重要途径.     

市场经济中档案信息资源的收集和开发

1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务.     

实现高校档案工作目标之我见

把档案馆建成党和国家重要档案保管基地、爱国主义教育基地及档案信息服务中心 ,是高校档案工作最高目标定位。实现这一目标的物质基础 ,是拥有内容丰富和质量良好的馆藏 ;改革档案利用制度与创新服务机构 ,是建设档案信息利用中心的组织保证 ;建立档案目录中心并在大学生中开设档案文献检索课程 ,则是开发档案信息资源的有效措施     

城建档案的"三性"与"三化"

一、完整性是城建档案的生命线完整性是指城建档案内在本质的必然的有机联系。随着城市建设的迅猛发展,城建档案完整性的含义也在扩大。不仅要保证记录时地上档案的完整,如城市的旧貌、拆迁、建设、新景,还要保证     

浅议城建档案现代化管理的前提和保证

只有实现城建档案现代化管理的基础条件和工作保证,使城建档案管理规范化、标准化、科学化,才能真实反映城市建设的现状.才能更好地发挥城建档案为城市建设管理服务的水平,才能保证实现城建档案的现代化管理.