档案数字化是实现档案工作现代化的基础

档案的数字化是利用现代先进的数字化技术，将档案的文字、图型等模拟信息数字化，通过计算机管理，为将来档案信息上网服务，供用户随时随地查询，使处在不同地理位置的用户能够方便地和用大量的、分散在不同贮存处的档案信息。档案数字化是以数字的形式存贮和处理的信息，是将计算机技术、通讯技术、     

试析数字时代医院档案信息资源整合

档案信息资源整合,是指档案信息资源以集中方式反映某一实践领域或对象的基本情况.传统技术手段下,档案信息资源整合主要依靠专题信息资源检索工具、档案文献汇编来完成.数字时代,医院档案信息资源整合是指以用户服务为导向,将分散于医院各个部门的档案信息资源进行优化配置、协调合作,利用数字信息技术手段实现医院人事档案、医学影响档案、教学档案、医疗统计档案等信息资源的科学管理和高效利用.     

大数据技术在基层档案工作中的应用探索

大数据技术的应用,将给基层档案管理工作带来重要影响,主要体现在对基层档案信息收集整理和基层档案信息服务影响两个方面,同时也对基层档案管理理论、档案信息资源管理、基层档案管理业务等带来新的挑战。基层档案管理部门为了更好地应对大数据技术带来的挑战,要建立符合基层数字档案室的档案管理体制,加强基层数字档案室软件和硬件平台建设,建立以用户为中心的档案服务新模式。     

档案管理的数字化建设与安全保密实施策略

<正>一、档案数字化概述对于档案数字化,有广义和狭义两种理解。狭义的档案数字化,又称数字化加工或数字化转换,是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。可以转换为数字化信息的档案类型包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、缩微胶片等,转换之后的数字信息可以有文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体格式。广义的档案数字化,是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形     

积极创新稳步推进扎实开展档案信息化建设工作

近年来,平湖市档案局将档案信息化建设纳入平湖市信息化建设和"数字平湖"建设的整体框架内,以档案信息网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,实现了档案信息化建设的快速发展.     

数字档案信息资源公共获取与知识产权保护利益协调机制研究

数字档案信息资源的公共获取是指数字档案信息能便捷地、免费或通过合理付费方式被一般公众无障碍地获取,从当前形势上看,数字档案信息资源公共获取机制基于其内外部因素影响,面临着严峻挑战,具体表现为数字档案信息资源内部获取障碍及其与外部知识产权保护的利益冲突问题,这也正是本文研究的重点.     

档案数字化加工过程中的安全与对策

纸质档案数字化是采用扫描仪或数码相机等设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程.纸质档案数字化能使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求.     

穿梭千年:数字人文对档案信息资源开发利用的影响

数字人文将现代信息技术融入到人文学科,推动了人文研究范式的升级与转型.随着信息社会的发展,数字人文在档案信息资源开发利用方面的应用也开始崭露头角,本文以"威尼斯时光机"项目为例,通过案例分析数字人文对档案信息资源开发利用的影响,期望数字人文对我国档案信息资源的开发利用有所启发.     

论数字档案馆与数字图书馆知识服务优化整合模型构建

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,并通过高速宽带通信网络设施相联接以提供利用,从而实现资源共享的超大规模、分布式的数字信息系统。它具有业务管理自动化、馆藏档案数字化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。数字图书馆是将多种媒体形态的大量文献信息以规范的数字方式存储在计算机中,并将信息的存储、管理、检索、发布和产权保护等综合技术集成在一起,通过网络为读者提供信息服务的图书馆。无论是数字档案馆还是数字图书馆,其信息服务的主体有两个：一个是知识,一个是档案用户,知识主要表现在信息资源数字化建设方面。     

数字档案信息安全管理问题与对策研究

近年来,随着信息技术发展水平的极大提高,信息技术在发展的同时也推动着档案信息管理模式的不断进步,由传统的纸质档案逐渐演变为数字档案信息,由传统的只可以馆内利用变为在家也可以远程利用数字档案信息。档案信息的管理越来越方便利用,但同时也带来了一系列问题,最为重要的就是数字档案信息的安全管理问题。数字档案信息安全管理包含技术、制度、人为等因素。笔者将分析数字档案信息安全管理问题,并提出相应的安全管理对策。     

数字人文背景下档案信息资源规范化开发

[目的/意义]先进的科学生产技术为档案资源开发工作带来了生机与活力,开创了档案事业发展的新格局,利用数字人文背景为档案资源开发提供转型契机,为满足用户的档案诉求提供服务,为数字档案多元化身份提供依据,也为档案工作者切实履行自身的使命与责任提供保障。[过程/方法]分析数字时代档案资源的开发体系流程,开发主、客体的构成和档案信息资源类型的多样性。[结果/结论]归纳出一个以档案馆、数字技术、档案用户为主体,以档案资源、数字人文背景为源头,以价值、材料、载体、安全为枝干的档案信息资源开发新路径,集中反映了新背景下档案信息资源的开发理念、工作定位。     

数字档案长期安全保存存在的问题与对策

随着档案信息化进程的加快,档案信息的数字化和网络化利用将更广泛、更深入,社会各界人士对数字网络、数字音频和数字视频越来越多地给予关注和研究。本文通过对数字档案长期安全保存中存在的问题,提出数字档案安全管理的解决方案。     

医药企业数字档案室建设刍议

数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径.     

“三争共建”高质量推进档案工作数字转型——以湖北省档案馆为例

<正>当今时代,大数据、云计算、区块链、人工智能等技术的兴起,带来了档案工作对象、手段、方式的深刻变化,为档案工作现代化提供了环境条件。近年来,湖北省档案馆大力推进数字档案资源建设和平台建设,加快档案资源数字转型,已初步建成以档案信息化标准规范体系为引领,以局域网、政务网、因特网为平台,以档案信息管理系统为支撑,以档案数据中心、档案共享平台为基础,以档案信息服务为目的,以档案信息安全为保障的档案信息化体系,高质量推进档案工作数字转型。其具体做法概括为“三争共建”。     

浅谈如何做好档案信息数字化管理

<正>随着科学技术的迅猛发展,全球信息化时代的已大张旗鼓地到来,数字化科技将以不可阻挡之势为未来社会建立起"数字世界新秩序",数字化信息将成为人类社会的重要支柱之一,档案信息进入公共网络也成为一种必然的趋势。以天津市宁河县档案馆为例,该馆现存档案22万卷(件),原始的档案查阅存在费力、耗时、效率低下的特点,为了提高档案利用率,方便人民群众,宁河县档案馆充分利用数字化这一现代科技载体,全     

基于用户满意度的数字档案信息服务评价探究

文章从档案用户满意度视角将数字档案信息服务划分为资源内容、信息服务和系统平台3个维度和15个要素。通过层次分析法计算各维度要素的重要性分配,构建数字档案信息服务评价指标体系,并进一步运用模糊综合法对选取案例实施评价,提出用户满意度视角的数字档案信息服务优化策略。     

知识管理视角下数字档案信息资源挖掘与有效利用

数字档案信息资源是宝贵的知识资源,具有重要的利用价值。通过数字信息技术与数字档案信息资源的深度融合,能够实现数字档案信息资源的高度共享,挖掘出数字档案信息资源的内在价值,实现知识管理与数字档案信息资源管理的深度耦合。从知识管理视角出发,将其理念和方法融入数字档案信息资源管理之中,有助于最大化发挥数字档案信息资源效用。     

做好学校档案信息数字化建设的策略

学校信息庞杂、档案内容繁琐,需要档案工作者细致的规划和统筹方能实现其数据资料的科学管理。档案信息数字化建设为学校档案管理工作提供了一条新思路,它减轻了相关人员的劳动强度,极大地提高了档案工作的准确率,受到越来越多学校的欢迎。一、学校档案信息数字化建设的功能(一)档案信息集成功能。数字化管理模式能够将文本状态的档案信息转化为计算机可识别的数字形式,从而使档案信息资源以两种存储状态出现,学校不仅可将档案以纸质实体的形式妥善保存,还可借助计     

论元数据与开发利用数字档案信息资源的关系

随着知识经济时代信息传播技术的迅猛发展，一种新的档案馆形式——数字档案馆已经诞生。数字档案馆的发展，必然产生大量的数字档案信息，使得档案网络信息资源得到迅猛发展。如何有效地开展对这些档案网络信息资源的信息加工、信息组织和信息管理等工作，便成为当前档案信息资源开发利用研究工作的重中之重。为了更好地组织数字档案信息，有效地利用数字档案信息资源服务于社会主义现代化建设，建立数字档案信息元数据的统一标准体系，不失为数字档案馆开发与利用数字档案信息资源的有效途径。     

充分利用档案资源记述博览会发展历程

<正>档案的社会性要求档案资源整合提升实力以更好地为社会服务。档案记录信息的原始性和真实性,后续过程中的流动性、整合性、有用性与可开发性和目标导向性等,决定了档案自身内含的极大价值能够在不同时空范围广泛充分地发挥作用。需要通过科学的管理模式和对档案资料的系统整理和及进一步开发加工,使其具有现实的可利用价值,使档案成为活信息,完成档案积累,记述发展历程。一、利用档案数字说话首先看以下的数字:2006年,首届中国