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相似文献
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1.
收集是档案工作的起点。如何收集电子文件,并保障其应有的原始性、真实性、齐全性,是档案工作提供利用的基础。经过实践,笔者认为必须从以下三方面入手。  相似文献   

2.
随着各行各业事业规模的不断扩大,电子设备的不断更新,大量电子文件档案的产生,对单位电子文件归档和管理带来了新的课题。因而单位电子文件档案的管理应尽快予以规范,使电子文件更好地服务于社会事业及高校的教学科研和各项管理工作。  相似文献   

3.
围绕电子文件的特点和功能 ,研究确保电子文件原始性、真实性的对策 ,对电子文件的归档管理进行探讨  相似文献   

4.
杨红 《安康学院学报》2007,19(2):47-49,53
随着办公自动化和网络化的不断普及,电子文件的数量急剧增加,其归档问题也倍受关注。本文就电子文件的特点、归档管理存在的问题及对策进行了探讨。  相似文献   

5.
电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物;同时,这个新概念和新事物又是21世纪档案工作中最重要的概念和事物,它将贯穿21世纪档案工作的全过程,并决定21世纪档案事业的基本性质和状态。电子文件工作是传统的文书工作、档案工作在新时期的延续但不是两者的简单组合。因此,对电子文件归档管理分析具有十分重要的意义。  相似文献   

6.
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.  相似文献   

7.
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.  相似文献   

8.
探索办公自动化环境下电子文件的归档管理,做好电子文件的安全、存储及利用工作.  相似文献   

9.
电子文件的归档是档案管理者面临的一个问题,本文从电子文件的归档管理出发,提出要因势利导发挥电子文档的快捷性并确保其安全性.  相似文献   

10.
进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,因此就产生了大量的电子文件。如何做好电子文件的归档管理,这是时代向档案工作者提出的严峻挑战。  相似文献   

11.
高校电子文件归档管理初探   总被引:2,自引:0,他引:2  
高校电子文件归档是一个新问题,必须转变观念,采取有效措施,提高档案人员素质,实行有序管理,才能确保电子文件完整归档.  相似文献   

12.
电子文件的归档与管理有别于纸质文件的归档与管理,其对存贮介质、存贮环境是有严格要求的,归档后的电子文件必须具有共享性,能够最大限度地方便检索与查找。做好电子文件的归档与管理,对于提高办公效率和工作质量有着积极的作用。  相似文献   

13.
电子文件是近年来出现的与普通文档不同的文件,是以计算机、磁盘和光盘等物质为载体的文字材料,因此,为适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档管理工作很重要.  相似文献   

14.
随着城针职工医疗保险制度改革措施的贯彻落实及基本医疗保险定点医疗机构软件的应用,从而在整个医保护流程中产生大量的医保电子文件,由此分析了医保电子文件如何归档及归档后形成的医保电子档案的管理,并提出实行“电子文件全过程管理”以维护其信息安全方面的主要措施。  相似文献   

15.
高校电子文件归档管理方法研究   总被引:1,自引:0,他引:1  
本文根据电子文件的特点,提出了电子文件收集范围、归档方式、整理及保管利用方法等,从而试图找到目前高校电子文件归档管理的途径与方法,为高校电子文件归档管理提供有益的借鉴。  相似文献   

16.
与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。在规划电子文件归档工作时,应顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档和电子档案管理工作纳入办公自动化和信息管理的重要内容。  相似文献   

17.
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题.  相似文献   

18.
电子文件已成为企业在生产经营中产生的一种无形资产,一笔新型财富.而要留住企业电子文件这一新财富,鉴定和归档工作是基础,科学保管是关键,资源开发利用是目的.要留住电子文件这一新财富,就需要企业加强对这方面工作的组织和管理,建立一套较为合理、完整并适用于电子文件的管理体系.  相似文献   

19.
李芳 《红领巾》2004,(5):149-150
电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用.  相似文献   

20.
本文阐明了电子文件档案的重要性,介绍了收集归档的范围及方法,整体与过程的统一及评价多元化等方面具有很高的应用价值.  相似文献   

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