论档案保管与档案利用

一、做好档案保管过程中的保密工作 1.档案库房管理中的保密工作.档案库房管理是档案保密工作的重点.从总体上讲,档案库房按照国家有关规定应是独立形成的,不具备条件的单位,往往将库房设在机关办公楼内.从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障.     

档案职业论

档案学是一门关于档案管理活动及其规律的学科。因此 ,档案学的研究状况和研究水平 ,在很大程度上受到档案管理活动状况的制约。而档案管理活动的稳定社会存在形式 ,则是一种能够体现档案管理活动基本功能的职业领域。这种职业领域就是档案职业。作为一种重要的社会职业形态 ,档案职业已经有了悠久的历史。但是 ,随着信息技术的日新月异 ,档案职业遇到了空前的挑战。如何使这个传统的职业在新世纪焕发出新的生机已经成为业内同仁关注的焦点———由中国人民大学主办的中国首届档案学博士论坛即将档案职业的发展问题列为会议重要议题之一 ,足…     

论档案文化观

档案是一种化，人们对档案化的认识或看法就形成了人们的档案化观。档案化观有个体，群体和社会之分，正确的档案化观，主要表现在档案化内涵的正确把握，即档案是一种宝贵的化财富，是人类积淀化的一种有效手段，是人类化的贮存器，它既积淀化，传播化，反映化的变迁，其自身也构成一种媒介化，提出档案化和档案化观，对我们重新认识和研究档案，档案工作和档案事业，丰富和发展档案学理论具有重要意义。     

论信用档案

赵嘉庆在《上海档案》2003年第1期上刊登此文。笔者提出，信用档案是一种特殊的专门档案，它本身有特定的活动范畴和专门的内容。信用档案的地位和作用与市场经济环境下的信用管理活动密不可分。信用档案是信用管理活动的主要内容；信用档案是社会联合征信机构进行征信服务的重要信息源；信用档案及其管理体系的建立，是国家信用管理制度建设和社会信用体系建立的主要内容，是信用经济的基础；信用档案及其管理体系的建立，将大大推动档案事业的发展，促进档案工作跟上时代，快速发展。信用档案的特殊性决定了信用档案的管理要遵循统一领导…     

论私人档案

早在1939年。意大利就在档案法令中规定：一切公务档案和有关公共利益的私人档案都归国家监督。这是西欧国家第一次把对私人档案的监督管理写进档案法规。并在全国专门没立了9个用以监督公共档案和私人档案的机构。自从1950年国际档案理事会成立以来，私人档案问题多次被作为国际档案大会的中心议题，几乎所有的西欧国家在战后制定的档案法令、条例或各种规章中，都无一例外地涉及了私人档案问题。可以说，在欧洲对私人档案的收集、管理和利用已形成了一套较为完整的体系。相比之下，我国的私人档案大多分散在个人手中。国家对其具体情况并无总体把握。而且我国档案界对私人档案的研究也才刚刚起步。     

论档案价值

论档案价值王玉清档案工作者面对收集来的大量文件、材料,必须经过鉴定环节才能归档保管。因为其中有的无查考价值,有的在短期内有查考价值,有的在较长时期内有查考价值,有的具有永久查考价值。如果把所有收集来的文件、材料不加区分地保存下来,会导致库存量大质杂,...     

论档案真实

现今档案界对于什么是真实的档案有两种不同观点.本文提出了一种新的观点:档案真实既不等同于档案内容与客观真实相符,也不是档案形成过程真实,而应是档案形成过程的相关主体资格真实、合法,又依据相关程序归档.文中结合典型事例对该观点进行了论述和思考,指出档案真实是法律意义上的真实,是依法建档、依法治档社会主义法治理念的体现.     

档案文化论

档案文化作为“文化”的一个种概念 ,它有广义和狭义之分。狭义的档案文化一般仅指作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体 ,即档案实体文化。广义的档案文化 ,则除了档案实体文化之外 ,还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化。本文所采用的是广义的档案文化概念 ,并力求从历史层面和现实理论层面上 ,对其中的若干方面的问题进行一定的探讨。一、档案与人类社会的原始文明人类社会的原始文明肇始于何时 ,迄今尚无定论。但是 ,有一点是可以肯定的 :档案是人类社会文明最早…     

条件，心思，主动，求是，关键

在全省档案工作会议上,刘伟同志作了“勇于开拓,知难而进”的讲话。这篇讲话,深入浅出地剖析了当前档案部门普遍存在的问题,发人深思,引人回味,催人猛醒。对当前和今后一个时期全省的档案工作具有较强的指导意义。1刘伟同志的讲话,开宗明义,“巧媳妇能做无米之饮”。讲的是档案部门的条件问题。条件,是制约事物存在与发展的重要因素。任何事物的存在与发展都离不开一定的条件。办事情、做工作,必须从具体条件出发。讲条件,是一种理性的自觉。重视条件、研究条件、创造条件,是我们抓住机遇、推进事业发展的必要前提和重要保证。保证。条件是…     

数字档案馆论纲

文章就数字档案馆的概念、特点、基础条件、体系结构、功能特征、工作原理等问题进行了论述。     

档案法规与企业档案工作

一、档案法规体系目前,我国已初步建立了一个以《中华人民共和国档案法》为核心的档案法规体系。这一档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方档案法规和地方档案行政规章组成的相互联系、相互协调、相互促进的统一体系。这一档案法规体系具体包括以下两个方面的内...     

论学科库的建设

在对学科库的名称与概念进行界定的基础上，分析建设学科库的必要性和可行性，指出国内外学科库建设中存在的不足，并提出建设学科库应考虑的几个主要问题。     

略论档案与文学

作为历史的原始记录,档案在人类社会中起着极其作用的重要———“国步何由探轨迹,民情从以识端倪”。文学则是一种特定的精神现象,是经艺术的加工处理的、直接或间接反映社会生活各方面的一种文化资源。从表面上看,两者似乎风马牛不相及,各行其道。但实际上,作为人类智慧和文明的结晶,档案与文学恰如车之双轮、鸟之双翼,并行不悖,交相辉映,协调发展。一、档案与文学联系(一)从起源来看,档案与文学错综交合在世界文明古国中,中华文明能一脉相承,数千年来从未发生断裂,这与我国自古以来重视档案编研的优良传统是密切相关的。据文献记载,我国…     

数字档案馆及其与传统档案馆的关系

数字档案馆是近年来档案界提出的新概念,暂无统一其含义除了馆藏档案数字化工作外,还涉及档案信息的采的认识和提法。数字档案馆的概念源于三种背景之下:集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴一、随着办公自动化和生产科研的计算机化,直接产生了定、统计等全过程,是一种信息环境和基础设施的构建,电子文件和电子档案,实现了档案进馆前的数字化;二、包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立。随着计算机档案管理的普及,使档案馆的信息化管理数字一、数字档案馆的特征及社会功能化,实现了从档案机读目录的管理到档案原文信息的数…     

传统档案与现代档案的判断标准刍议

本文将档案置于"历史记录"的范畴,提出判断传统档案与现代档案的根本标准是"档案历史联系记录"的维度:如果档案历史联系记录的结构是一维的,它就是传统档案;如果档案历史联系记录的结构是多维的,它就是现代档案。根据这个标准,纸质文件也会形成为现代档案,反之电子文件也可以被整理成为传统档案。由此确认档案的载体种类和档案整理计算机化并不是传统与现代档案的分水岭,进而提出现代档案的历史联系整理将成为一种与载体形态无关的技术和理论。     

论未来档案馆的发展趋向——复合档案馆

当前,我国档案馆正处在深刻的变革和转型时期,一方面是计算机技术、数字化技术、网络技术所带来的以数字化资源为标志的数字档案馆正处于研究、试验阶段,只是档案馆总体布局的一部分;另一方面是传统档案馆仍在档案保管和利用中发挥着重要作用,而且是最基本的、主要的形式。     

幸福档案体系建设初探

幸福档案是幸福社会建设中形成的原始记录,具有分布广、数量大、信息动态变化和利用需求大等特点.幸福档案是社会文明进步的直接体现,具有传承拼搏精神,弘扬奉献精神,保障社会公平,提升城市文明的重要作用.幸福档案体系是“三个体系”的创新和发展,其建设需突破传统思维和工作方式的束缚,开创全新的工作模式.     

论档案馆的文化自觉

档案馆本质上是一种文化存在,它汇集了具有重要文化内容的档案,反映了人类文化的发展.但它在发展的过程中缺少对文化的应有自觉性认识,使其在发展过程中缺乏一种内在的规定,偏离了它应有的价值体系,基于此提出文化自觉的档案馆应该拥有自省、自尊、自强、自律的品格.