浅谈专业技术人员业务档案的归档与开放利用

专业技术人员的业务档案是专业技术人员业务成长的真实纪录,是考核业务人员德、能、勤、绩的重要记载,也是使用每个业务人员的依据.要使每个专业技术人员人尽其才,在建立好其业务档案的同时,还应开放利用其业务档案.     

好编辑炼成之道

正编辑工作是出版工作的基础,编辑是出版社的第一人才资源。编辑工作的好坏,决定了出版物社会效益和经济效益的好坏,决定了一个出版社的命运。因此,出版社都希望有一批好编辑。而何谓好编辑?笔者以为,一个好编辑必须具备三个条件:首先,必须编辑出版了一批好的出版物;其次,要具有良好的编辑职业精神;再次,具有较强的编辑业务能力。好编辑的自我修炼任何一个出版单位在引进人才时都喜欢三种人:有理想、有抱负、有激情的人;踏实肯干能干的人;有奉献精神的人。不欢迎的三种人:给单位带来负能量的人;不作为的人;斤斤计较个人得失的人。我社原副总编辑、著名建筑编辑家杨永生生前曾赠言,要"做人、做事、做研究"。我经常以此勉励自己,做一名好编辑,要多做事、有作为。     

戴文葆同志的业务自传

目前,出版社的职称评定工作正在逐步铺开。对于一位申请职称的编辑来说,写好业务自传是很重要的。这不仅仅是为了得到一个职称,而是为了对自己的工作作一个历史的回顾和认真的总结。一个编辑的基础理论、专业知识和业务能力的学习和成长过程,目前达到的水平,业务工作的经验、体会、成就、创见和发表的主要著作和译著,以及今后努力的方向、措施等,这些都应该在业务自传中得到实事求是的反映。为了交流这方面的经验,本刊将陆续选刊一些写得较好的业务自传,希望各出版社将本社评定编辑职称中出现的好材料推荐给本刊发表。     

“查阅档案登记表”的特殊价值及管理对策

<正>各级综合档案馆在接待档案用户,提供档案利用中,都会形成大量的"查阅档案登记表"(或称"档案查阅登记表"、"档案利用登记表"、"查档登记簿"、"档案资料查阅登记表"等,为表述方便,本文统称为"登记表")。这些登记表,真实地记录了档案用户利用档案的全过程,它是工作人员和档案用户在利用过程中共同留下的原始记录,其信息蕴含量大,具有较高价值,值得档案部门精心保管,大力开发,发挥它应有的作用。     

昭通市2008年档案工作年度检查圆满结束

<正>2008年12月8日,昭通市档案局通报了市直和驻昭单位2008年档案工作年度检查结果,112个单位中有37个被评定为优秀、75个被评定为合格,市直、驻昭单位档案工作年度检查圆满结束。市档案局在坚持派业务人员经常上门指导帮助和各单位自检、上报年度检查登记表的     

2006年辽宁省档案教育工作要点

2006年,全省档案教育工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观和科学人才观,认真贯彻全国档案工作会议和全国档案教育处长业务座谈会议精神,强化档案教育工作宏观管理职能,加强档案业务人员岗位培训和继续教育工作,努力培养和造就一批业务素质高、政治素质好、适应档案事业发展的档案干部队伍。一、加强档案教育工作的宏观管理。组织召开全省档案教育工作会议。总结交流“十五”档案教育工作经验,规划“十一五”档案教育工作;补充完善《辽宁省档案专业在职人员培训工作评估实施办法》,采取适当形式开展档案教育培…     

谈谈出版社的书稿档案工作

书稿档案是编辑出版工作中形成的历史文献,是出版社重要的信息资源,是出版社的宝贵财富。书稿档案贯穿选题、策划、组稿、审稿到编辑加工、发稿、出版全过程,开发和利用好书稿档案有利于出版社更好地可持续发展。1·明确书稿档案保存目的保存档案的根本目的是便于使用。因此,要     

出版社即将实行定期考核登记换证制度

为了加强对出版社的领导和管理,新闻出版署将从今年起对出版社实行考核登记换证制 度。考核的基本条件是:一要有明确的办社宗旨;二必须遵守专业分工范围;三要有主办单位和主管单位;四要有健全的领导班子和编辑机构;五要有与出版规模相适应的国拨资金或自有资金;六要有固定的办公场所。今后对出版社每年考核一次,建立档案,并将出好书受表彰、出坏书受批评记入档案。     

可遇可求话选题——从编发《中药趣话》说开去

本文结合作者的工作经验,以《中药趣话》为例,分析做好选题策划值得借鉴的几点经验:顺应社会潮流和发展趋势,把握选题的时机;把出版社及编辑自身的优势结合起来;关注选题的读者对象与价值。     

关于书稿档案

《出版社工作暂行条例》对于书稿档案,作了明确而具体的规定,指出:“出版社编辑部门要建立和健全书稿档案制度。每一书稿都应有完整的档案,其中包括从组稿起直到出版时止的全部有关文件,以及重要的读者反映和评论、检查质量记录、修订样本等完整的原始资料。图书的图版、纸型,应有专人妥为保管。”     

全国评定编辑业务职称工作座谈会在京召开

11月8日至13日,文化部出版局在北京召开了全国评定编辑业务职称工作座谈会。参加会议的有29个省、市、自治区出版局和部分出版社以及文化部直属出版社的负责人近100人。会议以党的十二大精神为指导,交流了各地评定编辑业务职称的试点工作经验,并就如何在评定编辑业务职称工作中坚持条件、保证质量的问题,交换了意见。会议     

246位老红军个人档案入藏广元市档案馆

<正>2014年8月,广元市档案馆接收了原广元县民政局的一批珍贵档案,其中包括广元老红军个人档案246卷。2013年底,广元市档案局在市民政局检查指导档案工作时发现,原广元县民政局的一些具有重要价值的档案尚未移交进馆,如1955-1985年烈士名册、历年县贫困资金发放登记表、广元散失老红军及广元县代管的西路军登记表等等。市档案局、市民政局领导对此非常重视,立即组织人力对这批档案资料进行彻底清理,并拟定了整理方案。在市档案局业务人员的指导下,市民政局档案工作人员开展了一个多月的相关鉴定、整理工作,形成并及时向市档案馆移交了原广元     

搞好乡镇档案指导工作要重点处理好四个关系

乡 (镇 )实施建档工作 ,档案业务部门必须进行指导服务。指导工作在于把建档保管转移到规范化管理的轨道上来 ,才能使乡(镇 )档案工作持续、快速、健康地发展 ,为此 ,要处理好“四个”关系 :第一 ,正确处理好档案业务指导人员与乡镇党委、政府的关系 ,这是搞好乡镇档案指导的重点。乡 (镇 )档案业务指导 ,就是档案业务主管部门派业务人员协助乡 (镇 )党委、政府 ,对整理档案过程中出现的问题 ,作出解决和处理的办法。同时 ,在乡 (镇 )党委、政府研究制定整理档案工作方案时 ,向党委、政府提出合理化建议 ,避免走弯路 ,但不能参入乡 (镇 )党…     

档案业务人员教育培训现状及对策

近年来,随着档案事业的不断发展,档案业务人员的专业能力和业务水平与档案工作的现实要求存在很大的差距,而如何提高档案业务人员的综合素质和档案管理水平,完善档案业务人员的知识结构,培养和造就学习型、服务型、创新型档案专业人才队伍,一直是各级档案教育管理部门面临的问题和努力实现的方向. 一、档案业务人员教育培训现状 做好档案业务人员教育培训工作,首先要了解档案业务人员的基本情况,掌握全市从事档案业务工作的人数、学历、职称(职务)、从业年限、岗位培训时间、继续教育培训时间、是否持证上岗等第一手资料,只有这样我们才可以根据不同的授众层面,因材施教,有针对性的制定培训规划.我们制作了《辽阳市市直机关、企事业单位专(兼)职档案人员教育岗位情况调查表》,并于2008年2月对全市283家市直机关、企事业单位348名档案工作人员的培训情况做了问卷调查与电话咨询.     

适当改变购销形式 扩大本版图书发行

为了使浙江版图书更好地为我省建设“两个文明”服务,充分调动书店和出版社两个积极性,我们社、店联合建立了本版书的发行实验点。做法是:选择一个市店(衢州市店)和一个农村店(海宁县店)作为本版书发行实验点。凡是浙江三个出版社出版的图书,在这两个店做到大力宣传,积极发行,充分满足读者需要。出版社的编辑人员和省书店的有关业务人员,可以到这两个店参     

促进档案服务外包行业健康发展的对策思考

<正>我国的档案服务外包兴起迄今三十多年来,服务外包企业数量日益庞大,服务外包业务日趋多元,服务外包质量逐步提高,各级各类档案馆及机关、团体、企业事业单位普遍采取购买服务的方式外包档案业务。服务外包行业的发展,完成了大量档案基础业务工作,缓解了档案机构业务人员缺乏的压力,促进了档案资源建设、管理和利用,同时也为社会创造就业机会、为国家创造税收,     

出版社编辑室主任的能力及提升途径

编辑室主任在出版社发展中扮演着重要角色,其所具备的各种能力折射出出版社的现状及远景发展.编辑室主任首先必须具备政治上的大局意识和把关能力;其次,必须在编辑业务上出类拔萃;再次,必须懂得以人为本的管理思想.另外,提升编辑室主任能力的途径分为三个层次:第一,国家层面的制度安排;第二,出版社层面应为编辑室主任搭建舞台;第三,个人层面需要苦练内功.     

书业内外

“抄袭事件”牵连出版社呼吁建立诚信档案据《青年报》报道:最近书坛“抄袭事件”一时间成为谈论热点,郭敬明、成君忆等写手身陷抄袭官司不能自拔。资深出版人李孝国认为,尽管在书海中搜寻所谓“抄袭”线索,是一件非常困难的事情,但鉴别图书独创性是出版社不可推卸的责任,编辑是预防“抄袭”的重要“把关人”,但这“把关人”的能力却逐年下降:一些编辑只纠正稿件的错别字,编辑成了校对;还有人什么书都编,其实对许多领域的出版物了解甚少。     

山东省档案局举行2012年档案业务人员岗位资格培训班

为进一步提高我省档案管理人员的业务水平,加强档案工作业务规范化建设,完善持证上岗制度,4月26日至29日,山东省档案局在青岛举办2012年档案业务人员岗位资格培训班,来自省直行政机关和企事业单位的近120名档案业务人员参加了培训,山东省档案局局长唐传喜出席开班仪式并讲话。     

建立家政档案 依法文明理家——山东省莱芜市“法德结合文明理家”活动取得成效

近年来,山东省莱芜市开展了“法德结合、文明理家”的活动,取得了成功经验。去年4月下旬,中宣部又将该经验作为重大典型,在《人民日报》、新华社、中央电视台等新闻媒体进行了集中宣传报道,把莱芜市的经验推向了全国。一、村民家政档案的建立建立家政档案是农村工作由粗放管理向规范管理转变的重要体现,其必要性是显而易见的。(一)村民家政档案的分类和内容根据村民档案形成的特点和规律,村民家政档案分为三大类。1、家庭事务类,主要包括10个方面的内容:(1)家庭基本情况登记表;(2)家族谱;(3)赡养协议书;(4)家庭财产分配协议书;(5)家庭债务存…