高校数字档案登记备份体系的构建研究与实践

本文通过描述数字档案馆登记备份的意义、优势以及登记备份在数字档案安全体系中的价值,肯定登记备份重要性,分析了高等院校数字档案登记备份体系构建的要素,提出了具体构建的方式方法,并以某高校为例,分析了具体案例。     

论综合档案馆在数字档案登记备份工作中的职能

针对当前我国数字档案登记备份工作主体的多样性,作者论证了综合档案馆在数字档案登记备份工作中的地位,分析了综合档案馆在数字档案登记备份工作中的职能定位和具体职责,并探讨了实现这些职能的保障。     

档案登记备份的实施(下)——登记备份平台的构建

电子文件和数字档案登记备份工作是一项全局性、长效性的工作.各级档案登记备份中心是具体实施登记备份日常工作的主体,它的主要职责是:受理各单位的登记备份相关表格、材料和数据,办理有关审核、反馈等手续;对各单位的登记备份数据进行集中、规范管理,并借助一定的技术和管理手段,确保档案数据的原始性、可靠性和安全性,在电子文件和数字档案形成单位发生档案安全事故、真实性纠纷等情况时,经形成单位申请,提供档案数据恢复和可靠性认证服务.     

全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案

为贯彻落实<中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知>(厅字[2009]39号)和<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称省"两办"<通知>),全面推进全省电子文件和数字档案登记备份工作(以下简称"档案登记备份工作")的顺利实施,特制定本实施方案.     

档案登记备份工作任重而道远

2009年省委、省政府决定在全省范围内开展档案与电子文件登记备份工作,2010年衢州市根据省委、省政府的要求和省档案局的统一部署,在全市机关、企事业和重点建设项目等60多家单位开展了档案与电子文件登记备份试点工作,     

省委、省政府要求开展电子文件和数字档案登记备份工作

2009年12月28日,经省委、省政府同意,省委办公厅、省政府办公厅联合印发了<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>.     

档案登记备份中心建设技术探讨

随着档案载体形式的大量电子化,因缺乏有效管理致使电子档案散失、损毁甚至被篡改的现象时有发生,档案的可靠性、完整性和安全性面临挑战。为了应对这些挑战,使档案工作更好地为经济社会发展服务,浙江省档案局提出并实施了电子文件和数字档案登记备份工作。建设一个设施先进功能完善的档案登记备份中心就成了做好档案登记备份的基础。本文主要从技术角度出发探讨档案登记备份中心的建设。     

登记备份的档案安全体系建设与系统工程方法的应用

档案登记备份工作是档案安全体系建设的一项重要内容,我国一些档案馆正在开展电子文件和数字档案的登记备份工作,以系统工程方法建设档案登记备份的安全体系具有整体性、开放性、层次性和稳定性的特点,应用信息系统工程技术开展档案登记备份工作能做到持续集成和创新。     

电子政务领域数字档案本体的构建

在分析电子政务领域本体构建需求的基础上,提出构建领域本体的必备条件。针对这种需求,分析电子政务领域数字档案的特征,并根据该特征,探讨电子政务领域数字档案本体的构建过程。      

浅谈电子政务环境档案信息灾难备份系统建设

本文从一般定义、常见模式等方面介绍灾难备份的概念,并阐述了电子政务环境建立档案信息灾备系统的必要性。灾备系统建设是一项系统工程,需要考虑技术手段、投资成本、管理方式等多方面因素。本文主要从技术方面提出设计灾备系统的建议供参考。     

数字档案异地异质备份策略研究

数字档案异地异质备份是保护档案信息安全的重要方法,是建设"档案安全保密的档案安全体系"的必要手段.数字档案异地异质备份工作要坚持安全、稳定、通用、智能等四项原则,并在此基础上,结合相关理论研究,着重采取顶层设计,建立国家备份体系;统筹协调,建立长效机制;建章立制,规范管理工作等策略.     

综合档案馆档案数字资源备份介质选型研究

备份是防范风险、维护档案数字资源安全的重要手段。综合档案馆进行备份介质选型时,存在选型要素研究零散、介质管理动态性强、备份数据分级策略不清等问题。论文在分析备份介质技术基础与实践现状的基础上,对选型要素进行多来源的全面收集和重新聚类,构建了涵盖介质、管理、对象三个维度的选型要素整合框架,有助于综合档案馆形成更有针对性的备份介质选型方案。     

谈谈电子文件和数字档案登记备份工作

2009年底,中共中央办公厅、国务院办公厅出台<电子文件管理暂行办法>,对电子文件的安全保障工作提出要求.近期,中共浙江省委办公厅、浙江省政府办公厅结合浙江实际,联合印发了<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>,在全省部署开展电子文件和数字档案登记备份工作.     

档案备份的方法与策略

本文从档案备份的概念出发,阐释了档案备份的目的和功能,辨析了档案备份的各种方法。在此基础上,指出应构建以档案备份登记制度为中心,以异质备份、异地备份、云备份为手段的档案备份策略。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是贯彻落实国家档案局"三个体系"建设、实施"三大战略"的创新举措,也是一项长期而复杂的系统工程。本文强调了该项工作的重要意义,并从政策制定、宣传发动、资金保障、人员配备、技术支撑、业务指导、强化考核等方面阐述了具体的实施策略。     

创建档案登记备份制度

2009年,浙江省档案局在充分调研和论证的基础上,提出档案登记备份制度,即指县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的档案和电子文件进行登记,并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份,对纸质或其他载体形成的档案进行数字化全息复制,形成备份,以实现档案证据锁定和证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能。     

大数据环境下高校数字档案备份技术策略

随着高校信息化校园和智慧校园建设的不断推进,高校教学、科研、财务、基建以及公文管理系统中的数据飞速增长。同时,高校档案馆根据“存量档案数字化,增量档案电子化”的工作要求,将各类系统的业务数据纳入学校归档范围,加强对业务系统数据的集中管理,出现了高校数字档案数据量急剧增加[1]。但是,数字档案存在不稳定、易更改和设备依赖性等特点,高校数字档案在面临自然灾害、硬件组件故障或老化、管理不善、软件不兼容等不确定因素威胁的情况下,容易出现数据损坏、丢失或者无法读取等问题。尤其是在“单套制”管理背景下,如果没有妥善的应对措施,会造成无法估量的损失。因此,高校档案馆亟须选择合理的存储备份技术,对高校数字档案进行有效存储和备份。     

迎难而上 全力推进档案登记备份工作

由于受县域经济社会发展总体水平限制,龙游县自去年9月份开展档案和电子文件登记备份工作以来,遇到了资金紧张、档案馆条件简陋、软硬件设施不完善、计算机人才短缺等诸多困难。对此,全局上下迎难而上、克难攻坚,使该项工作取得了实质性的进展,并荣获了2010年度平安浙江     

电子政务环境下企业信用档案体系的建设思路

本文分析了以政府为主导的企业信用档案体系,对企业信用档案体系建设中涉及的规章制度、征信系统、企业信用、信用监管机制、管理机制的建设,以及企业信用档案体系建设的实施阶段进行了探讨。     

公共档案馆数字档案的异地备份思考

我国公共档案馆越来越重视数字档案的异地备份工作,其备份方式主要有实时热备份和定时冷备份.公共档案馆数字档案的异地备份要求建立异地备份中心,异地备份中心的建立主要有自建、互建、外包等三种模式.