开发高校档案信息资源之我见

高校档案工作的目的是为学校各项工作服务.高校档案信息资源是高校领导实行科学决策的依据.开发高校档案信息资源,服务于教学改革是新形势下高校档案工作发展的必然趋势,是发挥档案信息资源的潜在优势,强化高校以教学改革为中心全面发展建设的重要保证.     

高校档案信息资源利用趋势分析——以郑州大学档案馆档案利用情况为例

高校馆藏档案信息是高校真实、可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源,具有较强的本源性、不可替代性和不可再生性的特点.凭借高校档案信息的先进性、科学性和凭证性、权威性,高校馆藏档案查询利用量逐年加大,档案利用率急剧上升.通过对近年来郑州大学档案馆档案信息查询利用情况统计分析,不仅能够从一个侧面观察出档案利用需求的变化,而且,也能够反映出目前高校档案信息利用服务工作中出现的问题.我们利用现实数据,以科学发展观为指导,分析判断,以表象来洞察实质性的问题,提出切实可行的措施方案.以促进高校档案事业全面、协调、快速、可持续和科学发展,使高校档案工作更好地服务于学校中心工作,不断满足师生员工和社会发展的要求,为社会发展提供更加科学高效的服务,具有十分重要的现实意义.     

发挥高校档案信息平台优势强化档案服务功能

扩展档案服务功能已成为当前档案工作的一项中心任务,但是,仅有较高的思想认识是不够的,还必须基于对当前档案工作的资源优势,把握档案信息的特点,制定具体、可操作的建设方案,寻找恰当的服务形式和方法,才能使任务与目标落到实处.本文结合几年来我们在高校档案信息平台建设方面的经验与困难,谈谈如何充分发挥高校档案信息平台优势,扩展档案服务功能.……     

高校数字档案馆信息服务策略研究

高校数字档案馆信息服务的水平是衡量和评价高校档案工作的重要指标.论文根据我国高校数字档案馆建设的现状和存在的问题,从用户需求分析、数字档案资源建设、数字档案信息服务的方式和渠道建设等层面探讨了高校数字档案馆信息服务策略,为我国高校开展数字档案馆信息服务工作提供参考.     

从档案利用角度看高校档案服务策略的改进——以中南大学档案馆为例

高校档案利用是指高校档案工作者以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径、形式、渠道和方法传递档案信息,实现档案信息价值及增值的过程.做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,也是整个档案业务工作中最具有活力的环节,更是评价高校档案工作成功与否的关键,必须予以重视.     

高校档案信息开发利用的问题与对策

随着社会信息化的不断发展,高校档案工作已从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息服务转变.如何加快和有效开发利用高校档案信息资源,为高校教学、科研及社会发展服务,是高校档案工作面临的新任务、新课题.     

文书与档案工作衔接问题的思考

文章从高校信息公开及做好在高校信息公开背景下档案工作的重要作用谈起,列举了文书与档案工作衔接方面存在的不利于高校信息公开工作开展的几个问题,并提出了解决问题的对策.     

做好高校科研成果档案工作的几点思考

高校的科研档案是整个高校档案工作的重要组成部分,特别是如何以积极的态度做好科研成果的档案工作,如何为科研成果向生产力转化提供更好的服务,是我们高校档案工作者面临的重要任务。本文拟从如下几个方面探讨如何做好高校科研成果档案工作。 一、搞好高校科研成果档案工作的重要性 科研成果档案是体现一所高校科研水平的原始信息贮存库。 1.凭借科研成果档案提供的信息,单位决策者可以了解自己属下单位的科研水平在国际、国内领域所处的地位,了解自己的科研实力,优势在什么地方,弱势在什么地方,为制定科研总体发展战略提供客观的     

试论新时期高校档案开发利用工作的深化

知识经济时代给档案工作,尤其是高校档案工作带来了机遇和挑战,高校档案部门及广大档案工作者应顺应形势要求,抓住机遇,迎接挑战,谋求档案工作新发展.深化档案信息资源的开发利用是高校教育事业进一步发展的需要,是时代及社会的要求,更是新时期高校档案工作的重心及发展方向.     

浅析高校体育档案的管理

体育档案是高校档案资源中的宝贵财富,它知识性强,信息价值大,科技含量高.高校体育档案如实地记录了学校体育工作开展的历史,蕴含着丰富的体育信息资源.     

编辑专题汇编服务中心工作积极拓展高校档案服务功能

在高校档案工作中,如何利用丰富的档案信息资源,积极为学校事业发展服务,是档案工作者经常思考的问题.墨守成规,按部就班,日复一日的常规工作,很难适应学校事业发展的要求,也很难有较大的贡献份额.在多年的工作实践中,我们思考着、探索着,找准档案工作与高校事业发展的切入口和结合点,以编辑专题汇编的形式,来服务于高校事业的发展,使高校档案工作在服务学校事业中得到提升和发展,受益匪浅,而且越来越显露出它的优越性.     

高校档案信息共享之路

高校档案信息共享是电子校务下档案工作的新服务工具,目前在实现信息共享上面临较多困难,高校档案部门应加大档案开放力度,让档案信息共享更好地满足高校电子校务的需要.     

浅谈如何做好高校科研档案工作

高校科研档案工作是高校档案工作的重要组成部分,也是高校科研工作的重要凭证.高校科研档案是科研活动的历史记录,它记载了科研活动的过程和成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体,是科研工作的成果结晶.高校科研档案一般包括科研项目档案、科研成果档案、科研平台档案、科研队伍档案和科研管理档案等5大类别.……     

创新思维方法在高校档案信息增值服务中的应用

随着时代的发展,档案工作必将从传统信息服务逐渐转向信息增值服务,高校档案工作也正向此方向拓展.加强对信息增值服务的认识和采取多方面手段加强信息增值服务工作成为当务之急.本文从高校档案信息增值服务的概念、内容、意义出发,论述了发散与收敛思维、求同与求异思维、正向与逆向思维等几种常用的创新思维方法在高校信息增值服务中的应用.     

浅谈新时期高校档案编研工作创新

高校档案编研工作是指为满足高校及社会利用档案信息的需求,研究高校档案内容,揭示、开发潜在的档案信息,加工生成编研产品,以不同于档案原件的形式向用户提供利用的一项专业工作.在新时期,档案编研作为高校档案馆主动为学校及社会提供服务的一项重要手段,必须与时俱进,大胆探索,从观念、内容、形式和服务方面不断创新,以开创新时期高校档案编研工作新局面.     

也谈高校档案信息的收集工作

随着高校体制改革的深化和办学规模的迅速发展,对高校档案工作特别是档案信息收集工作提出了新要求.档案工作人员应该如何抓住机遇,转变观念,努力拓宽档案收集工作的渠道,探索高校档案收集工作的有效方式呢?我想对此谈一些想法:     

高校档案信息开发利用的思考

档案信息资源的建设、开发利用、管理和服务工作,在近几年已取得相应成就,但是我们应该看到档案资源中所蕴藏着丰富的信息还没有得到充分的挖掘和利用,还不能完全满足经济建设和高等教育日益增长的需要。如何做好高校档案信息资源的开发利用,为高等教育事业服务,是档案工作的一项重要内容,也是摆在我们面前急需解决的首要问题。1、进一步强化全员档案意识是开发档案信息资源的关键。搞好档案信息化建设,开发档案信息资源,是推动高校教学工作、科研工作向前发展的重要因素。因此要做好此项工作,必须强化全员档案意识。首先,结合我们医学院校的特点,在全校范围内大力宣传《档案法》,宣传档案工作重要性,宣传档案对教学、     

高校档案部门编写年鉴的思考

档案工作最终目的在于提供利用,在于做好服务,积极开发档案信息资源,为学校各项工作服务,是高校档案工作赖以存在和发展的基础.随着现代科技与高等教育事业的快速发展,社会进入信息网络时代,人们对高校档案利用有了新的更高要求,对信息的需求显得尤为迫切,因而,积极探索各种提供利用的手段,寻找检索速度快、提供信息量大、利用率高、能主动满足利用者需求的方式方法成了当务之急.高校档案部门利用档案资源编写学校年鉴应运而生.     

河南高校档案工作调查及对策分析

通过对河南高校档案工作的调查分析,本文认为河南省高校档案工作存在基础建设薄弱、管理体制不明、领导重视不够、服务水平较低等问题,因此应积极争取各方支持,丰富馆藏,大力开展档案编研,积极建设档案网络信息平台,努力实现档案信息开发利用的网络化,加强校际联合,以档案信息推送和导航等多种形式,逐步实现省内高校档案信息资源的共享.     

高校评估工作引起对档案工作的思考

近几年,国家为了更好地掌控高校的办学水平,推进高校教育教学质量、校园文化环境及管理水平的提升,陆续开展了多项工作的评估.在评估工作中,高校档案发挥了凭证和查考依据作用,高校档案工作为高校顺利通过评估,取得预想的成绩发挥了不可低估的作用.但是,反过来看,高校评估工作又给档案工作的发展带来了什么?我认为,高校评估工作是推动档案工作发展的又一个契机,我们应抓住机遇,有的放矢地开展档案工作,力争使高校档案工作与高校其它各项工作同步发展.