人工智能时代档案管理革新路径分析

人工智能技术的发展开启了一个新时代,也将推动档案管理模式革命性变化。本文主要在分析人工智能对档案工作的影响的基础之上,提出人工智能技术应用于档案工作的具体路径。     

人工智能嵌入档案管理的逻辑与特征

近年来,人工智能成为档案领域的研究热点,且多集中于探讨人工智能如何应用于档案管理,却鲜有关于其何以成为热点的反思类研究。文章梳理人工智能的发展进程与国内外研究成果,从人工智能的价值属性符合档案管理主体的主观需求、信息技术进步夯实人工智能嵌入档案管理的基础、政策与实践的跟进推动人工智能嵌入档案管理的进程三个方面探讨人工智能嵌入档案管理的逻辑。在此基础上,从技术扩散呈现档案管理主体间性、技术革新凸显档案场景机器化、技术演进拓宽档案职业边界三个方面分析了人工智能嵌入档案管理的特征,通过对高热度研究背后的因果关系进行多维度的剖析,对档案管理智能化进行现象学的阐释,为人工智能嵌入档案管理提供理论张力。     

人工智能在档案管理中的应用探析

人工智能是未来近十年科技的发展主流。公共档案馆作为国家文化事业机构,需要顺应时代外部驱动,应用新技术,创新管理与服务方式。文章首先论述了档案管理应用人工智能的必要性,并提出人工智能在档案管理中的应用主要包括电子档案的智能收集、档案价值的智能鉴定、档案信息的智能检索、档案库房的智能管控、档案咨询的智能服务、档案文献的智能解读六大方面。最后从观念层、资源层、技术层制定了人工智能在档案管理中的应用策略,从而实现档案管理的智能化、科学化、知识化。     

浅析业务外包在企业档案管理中的应用

企业档案管理外包不仅有利于企业自身的发展,也有利于档案中介服务机构规范化发展。在企业档案管理实际工作中,许多企业尤其是中小型企业由于受人员、技术、设备等条件限制,将档案整理工作委托给地方档案馆或档案中介机构完成,这种实际的操作方式对外包者和外包业务承接者双方都是一种"双赢"。     

新《企业档案管理规定》视阈下银行档案管理优化研究

新《企业档案管理规定》已经施行。在新《企业档案管理规定》视阈下,锚定《“十四五”全国档案事业发展规划》“七新”发展目标和企业档案管理重点工作,从制定新规优化企业档案管理规范、领悟新规优化企业档案管理机制、实施新规优化企业档案管理路径三方面展开调查研究,提出精准实施“八个推动”措施,破解银行档案管理工作难题,以期实现银行档案工作高质量开展,为新时代我国档案事业发展提供有益借鉴和实践参考。     

缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中的综合应用

一、缩微和计算机光盘网络技术的应用给企业档案管理带来的变化 1、企业档案管理模式的变化 缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中广泛应用,纸质档案载体无疑将被缩微档案和光盘档案载体取而代之,未来的企业档案管理模式是着重于用高密度缩微技术来长久保存档案;用光盘来"海量"贮存档案的副本(安全副本和使用副本);用光盘网络管理系统快速传递档案信息,实现档案的有效利用;用多媒体功能实现价值信息的广泛收集,进而转化成缩微档案永久保存;用网络功能实现全球档案信息共享,为人类造福.     

企业档案管理信息化研究

正企业档案管理信息化的必要性1.提高工作效率的需要。企业档案管理包括很多方面的内容,档案种类的复杂性,要求企业将档案进行信息化管理。把档案信息化处理,可以改善档案管理工作,打破档案利用长期存在的局限性。档案的科学管理,就是通过档案的职能和管理服务之间的转渡,将档案管理资源进行新的配置。只有这样,才能更好地服务于企业和社会。档案被信息化了,就可以及时、正确制定管理方针,发挥档案管理在其中的作用。2.符合企业发展的需要。档案管理信息化,是企业转型、提高企业精细化管理的必由之路。中国企业想要做大做强,必须掀起一场信息化的大变革。信息化从来都不是单纯意义上的软件,它是人们一直坚持不懈努力共同打造的智慧产物。信息化也是企业发展的必然结果,是提高企业核心竞争力的     

人工智能与档案管理论析

人工智能成为社会各界关注的焦点,它的影响是世界性的、革命性的,会带来经济、社会、法律和治理等多方面的改变,档案管理也自然会受到推动和促进。人工智能导致文档更加多样和海量,促进档案管理不断变革,推动档案人员分化和分流,并促使档案学进一步融合和细化,所以档案界要学习和了解人工智能的发展,积极应用各种技术和工具,建立健全法律法规,加强学术研究,从而推动档案工作大力发展,奋力开创档案事业新局面。     

浅议加强企业档案的管理

档案管理是企业一项重要的基础性管理和服务工作,但有些企业管理者、决策者及档案工作人员并未引起高度重视,因此应不断强化领导档案意识,提高企业档案管理人员的素质及档案保护意识,以使档案工作真正服务于企业的发展。     

浅谈加强企业档案综合管理的保障措施

企业档案工作是企业管理的重要组成部分,规范科学地管理档案,可以成为衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。下面,笔者就如何加强企业档案管理的保障措施,提升企业档案管理水平谈几点粗浅认识。1．价值保障。企业档案全面、真实地记载了企业的整体发展状况和经营成果。做好企业档案管理工作,形成正确的档案价值观,可以更好地发挥企业档案工作的职能．促进档案管理成果同企业经营管理的有机结合,对于实现企业经营战略、提高管理效率、提升企业在市场经济中的竞争力具有深远的影响。因此,     

人工智能背景下档案数字化管理路径研究

人工智能时代，档案管理模式呈现智能化、数字化发展趋势。我国档案数字化管理利用人工智能技术实现对信息收集、整理、保存及应用。针对档案管理中数字化管理机制落后、管理手段单一等问题，文章以人工智能背景下档案数字化管理路径为研究对象，介绍了人工智能在档案管理中的作用。对档案数字化管理中存在的问题深入分析，并提出几点建议，希望为相关人士提供一定的价值参考。     

浅谈供水企业档案管理

近年来,在各级领导的重视和支持下,在广大档案工作者的共同努力下,供水企业档案管理取得了长足进步。档案管理步入正轨。但是,随着市场经济和改革开放的深入,档案工作现代化,供水企业档案管理工作中隐藏的一些问题也显现出来。一是,档案工作管理体制不适应供水事业发展的需要。现行的档案管理体制由于没有与经济利益紧密联系,职责不明确,干好干坏一个样,档案工作业务人员的积极性不高,影响档案事业的发展。另外,供水企业档案管理存在一种倾向:各门类档案分散保存于产生档案的业务部门,没有统一的制度、统一的分类、编号,一个部门一个样,不符…     

论中央企业档案管理模式的选择

随着中央企业现代企业制度的建立,传统档案管理模式就需要进行改革,需要确立档案资源共享的管理理念,确立档案信息化、知识化发展方向,选择适合本企业发展需求的档案管理模式。     

我国近代企业档案管理的一个样本—民生公司档案管理刍议

民生公司是我国近代著名交通运输企业,其档案管理兴起于近代企业发展转型、科学管理思想广泛传播以及我国档案事业近代化的背景。民生公司所建立的档案工作制度专业而系统,其中包括档案安全应急预案,由文件归档、档案鉴定销毁和档案利用组成的档案管理制度,以及档案职务规范与业务规范。其上承传统文献管理经验,借鉴机关文书档案整理方法,立足企业自身特点而成的档案管理规制,堪为近代企业档案管理的一个典范,对当下企业档案管理不无参考和借鉴意义。     

加强基层企业档案管理工作的对策思路

企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作之一,涵盖企业生产经营、科研技术、产权投资、文化建设等诸多管理环节,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用。要真正重视档案管理工作,结合企业自身档案特点,加强自身基础建设,管好、用好档案,才会提升档案工作在企业经营管理作用,更好地为企业生产经营服务     

企业档案管理信息化建设创新发展思路

信息化水平是国家现代化程度的标志,信息化建设促进企业档案管理现代化,是企业档案事业跨越式发展的新目标。为适应社会发展,按照国家规划发展企业档案事业,要对企业档案信息化进行探讨。本文以档案管理理论为依据,阐述企业档案信息化的概念,介绍企业档案信息化现状,详细分析问题原因,以创新为重点提出合理的企业档案信息化建设对策,由信息化观念,人才建设,安全保障等措施形成企业档案信息化网状结构完善的建设对策。     

机械企业档案管理信息化建设探析

档案管理的信息化水平是企业管理现代化的考评标准之一。机械企业作为我国工业发展的支柱产业,在档案工作管理方面有其自身的特殊性。为了加强机械企业的档案管理水平,要在传统档案管理的基础上,加强档案管理的数字化建设,为企业的生产管理提供各种全面、快速的档案信息。     

提高企业档案管理工作水平的几点思考

正随着改革开放的不断深入,档案管理工作也在新时期呈现新的内容。档案管理现代化建设成为提高档案管理工作水平的有效手段,对传统的档案管理有着重要的影响。新时期如何提高档案工作水平,是摆在档案工作者面前的一个重要课题。一、提高企业档案管理工作水平的意义档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其企业档案更是记载着各企业单位的发展     

企业档案鉴定工作浅谈

由于多方面的原因,企业档案鉴定工作目前还存在许多问题,在一定程度上影响了企业档案工作的健康发展。因此,只有全面地掌握企业档案鉴定工作的方法、技术、程序、规范和基本原则,科学地判定档案的价值,使档案鉴定工作有序地开展起来,并以此促进企业档案管理水平不断提升,才能使企业档案工作更加适应现代企业制度下企业发展的需求。     

企业电子档案管理存在的问题及其对策

随着计算机和办公自动化逐步普及,电子档案管理成为企业档案工作的重要内容.企业应创新档案管理机制,从电子档案形成的源头抓起,加强电子档案管理,使企业档案工作更好地为企业发展服务.