档案管理中电子文件的存储

作为现代人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,电子文件的出现不仅是一场记录革命,也引发了包括文件、档案管理在内的记录管理的革命,对传统的文件、档案管理的理论、方法、技术、体制等诸多方面和各个层面都产生了极大的冲击和挑战。     

医院电子档案管理问题及对策

一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信     

学以致用——加强电子文件的实践教学力度

电子文件作为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的新兴重要工具,已显示出其强大的生命力.随着信息技术的飞速发展和广泛应用,它必将成为未来社会活动中文件的主导者.因此,对电子文件及其相关知识的学习与掌握是兰台人的一门必修课.国家档案局编著的<电子文件归档与电子档案管理概论>中明确指出:"各高等院校的档案专业,要把电子文件、电子档案管理人员的培养当作一件大事来抓.电子文件与电子档案管理完全不同于纸质档案管理.在电子时代,电子档案管理实质是一项档案技术工程管理."因而尽快培养和造就一批电子文件管理人员,才能适应电子文件迅猛发展的需要.下面就结合我们的教学实际谈谈个人的看法.     

影响档案管理工作的电子文件

一、电子文件对档案管理工作的影响电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较:(1)电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条     

电子文件管理问题浅析

20世纪中叶以来,信息技术革命对档案领域产生了巨大影响,最明显的表现是依赖计算机生成和读取的文件大量产生,开始冲击传统纸质文件的统治地位。电子文件作为一种新型的信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。记录载体的革命,引起文件与档     

国家级试点任务落户杭州市档案局——杭州市电子档案移交与管理试点工作综述

随着国民经济与社会信息化的飞速发展,电子政务建设快速推进,电子文件大量涌现,而这些电子文件是各项社会实践的真实记录,必然成为现代社会信息资源的重要组成部分,因此电子档案将成为未来档案的主体。加强电子档案管理,确保电子档案的真实完整和可靠可用,已日益引起广泛重视。2011年3月,杭州市档案局成为国家档案局在全国开展《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)适用性试点工作     

建筑设计单位电子文件风险管理

随着信息技术的发展,建筑设计单位产生了大量的电子文件,这些电子文件面临着真实性、可读性、完整性、安全性等诸多管理风险,对基于证据、责任和信息的科研院所的档案管理体系提出了新的挑战。文章通过对建筑设计单位电子文件风险的识别,提出了统一制度、全程管理等几方面的风险管理对策。     

《电子文件归档与电子档案管理规范》内容解读及思考

随着我国电子业务的飞速发展，电子文件的类型、格式及其生成环境都发生了很大变化。为适应这一变化，2016年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)，进一步修订和完善电子文件归档和电子档案管理内容、标准及相关要求。本文以该《规范》为研究对象，分析了《规范》修订的主要背景、框架内容、突出特点，并就当前《规范》面临的新情况提出了进一步完善的意见建议，推动和完善电子文件归档和电子档案管理工作更加规范科学，为新时代档案事业发展提供有力制度保障。     

浅析电子文件档案化管理的现实意义

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电     

广播档案工作中电子文件的分类及整理

广播宣传档案的收集、整理、存贮和加工的最终目的是利用，随着信息化时代的到来、科学的发展，怎样提高广播档案管理的工作效率已成为我们广播档案管理的主题，而通过计算机、互联网对电子文件的分类整理，在信息社会之中，电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大，需要人们加以科学地管理，才能便于人们的利用。     

区块链技术助推自然资源电子档案管理

大数据时代自然资源电子档案数量激增，区块链技术可全面解决自然资源电子文件的真实性、安全性等诸多问题。从自然资源电子档案特点入手，着重分析了自然资源电子档案管理工作应用区块链技术的可行性，全面阐述了区块链技术在自然资源电子档案容灾备份、信息资源共享、全程化管理、智能化服务等方面的应用。     

数字化背景下电子文件档案管理分析

近年来，随着大数据、云计算等信息技术的发展，及其在行政办公、档案管理中的应用，产生了大量电子文件。利用计算机信息技术，做好电子文件收集、归档工作，提升电子文件档案管理效率，有利于进一步发挥电子文件档案价值，服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型，探讨了电子文件档案管理的现实意义，针对电子文件档案管理的现状及要求，进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。     

电子文件防篡改技术对档案管理的影响及启示

主要技术对档案管理的影响第一,文件固化技术及其对档案管理的影响:有助于实现电子文件的全程管理,在电子文件从文件阶段到档案阶段的生命周期中,可以利用OFD (Open Fixedlayout Document)一并采集元数据、留存背景信息、留存电子文件多种稿本,从而提高归档电子文件质量,有效落实全程管理的要求;可用于长期保存电子档案。     

从电子文件的特征看建立证据中心的可行性

一、电子文件的产生对传统理论的冲击电子文件产生于20世纪中期,是现代计算机技术的伴生物。虽然产生时间不长,却对社会产生了巨大的影响,尤其对传统的档案理论及档案管理实践形成了巨大的冲击。电子文件主要有如下特点:非人工识读性、系统依赖性、信息的易传递性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息的可操作性、载体性质的不稳定性等。这些特点使得电子文件成为与传统文件完全不同的一种文件形式。电子档案的降临是我们“无法回避的挑战”,也是“必须跨越的颠峰”。既然如此,以下的许多问题则成为我们现在难以…     

纸质档案管理与电子档案管理的融合分析

档案在人类社会发展过程中起着查询、记录的重要作用，如果没有档案的记录，人们将无法获取不同时期的重要信息。档案也可以作为一种凭证，方便后来者参考和使用。随着科技的进步和信息技术的发展，人类生产活动和文化建设等各方面对于档案管理也提出了新的要求。传统纸质档案记录方式不能完全适应时代发展的要求，但纸质档案也有其不可比拟的优势。电子档案是现代科学技术的产物，电子管理方式更加高效，但也同样有缺点。本文主要阐述纸质档案与电子档案二者各自的优缺点以及对纸质档案管理与电子档案管理的有效融合分析。     

医院电子文件管理工作刍议

随着信息技术的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,内容形式也包括文本文件、电子报表、电子邮件、图形文件、图像文件、视频文件、网页文件、数据文件等各种类型,使得原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。目前,电子文件已成为医院档案的重要组成部分。为了加强医院电子文件归档管理,更好地为医院各项工作服务,笔者认为,应做好以下几个方面的工作。     

浅谈企业电子文件的归档和管理

电子文件是信息记录的主要形式,是随着电子信息技术和办公自动化的飞速发展而产生的.在新形式下,企业档案工作如何与时俱进,适应信息社会和现代化管理的需要,做好电子文件的收集、保管、开发和利用工作,是企业档案管理的新课题.     

工程项目电子文件管理实践与探索

工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。     

电子文件归档的困惑

随着计算机信息技术的发展,计算机及计算机网络日益成为人们生活、工作的重要工具或基本环境,人类活动的记录有许多以电子文件的形式产生。使档案工作者已经无法使用传统的档案管理方法,去处理电子文件、电子文档,从而面临前所未有的困惑与严峻挑战。 困惑一:如何确定电子文档的鉴定依据 传统文件的鉴定条件,简单而言有三方面:对文件载体的鉴定、对文件信息形态的鉴定、对文件信息内容的鉴定。随着办公自动化的     

勘测设计中的电子档案管理

档案是现代企业宝贵的信息财富,国内各大型企业集团无不十分重视档案系统建设,而建立健全信息的工程档案电子管理系统是档案管理工作的发展方向。它是企业信息管理系统的重要组成部分,也是设计单位信息管理系统的薄弱环节。因此,实现工程设计档案电子化管理,不仅是对各种文件资料、数据和信息进行储存和记录,而且还要对归档的大量信息进行分类、编辑和整理,以便更好地提供利用。随着我院计算机网络的建成,档案管理系统进行了升级,如何收集、整理、实现工程成品电子文件的主动归档,已成为我院档案电子化管理急需解决的问题。为此我院通过调研…