企业知识产权档案工作机制的构建与开发利用策略

<正>企业知识产权档案,是构成企业档案的一部分,是真实记录企业获取、使用、管理和依法维护知识产权各种活动的经过和企业知识产权发展的"轨迹",是这些活动过程形成的具有保存价值的文件资料,具体包括企业在版权(包括计算机软件)、专利、实用新型、工业品外观设计、商标、服务标记、厂商名称、地理标志以及制止不正当竞争等商业活动中所形成等文件。其中,最为常见的企业知识产权档案主要是专利、商标和商业秘     

浅淡如何做好企业档案管理工作

企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业档案不仅是企业厂房、设备、产品等有形资产的真实记录,还是企业专利权、非专利技术、商品权、著作权、市场信息等无形资产的直接载体：对传承企业历史文化、维护企业合法权益、帮助企业领导科学决策、促进企业发展具有重要作用。如何做好档案工作,为企业的各项工作服务,笔者建议可从以下几个方面入手：     

企业文书档案收集、鉴定研究

企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。     

引进设备档案的收集与整理

引进设备档案是企业在进口设备的活动中形成的、具有保存价值的科技文件材料,主要包括与外商谈判、签约、赴国外考察、出国培训、项目建设的可行性研究、初步设计、技术设计、设备运输、开箱检验、设备安装调试、现场补供和鉴定验收等活动中形成的科技文件材料。它是企业引进项目活动的真实记录,是企业……     

论企业知识产权竞争情报的竞争焦点和竞争情报活动

本文分析了企业知识产权竞争情报,其中主要是专利竞争情报、商标竞争情报和商业秘密竞争情报的竞争焦点,以及获取和利用这些竞争情报的方法.     

在新一轮高速公路加快建设中做好档案管理工作的对策

高速公路工程档案是高速公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图表、电子、声像材料等形式与载体的文件资料。它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。高速公路工程竣工档案包括工程的依据性文件材料、设计基础材料、设计文件材料、工程管理文件材料、施工管理文件材料、监理文件材料、交工验收材料、竣工文件材料和科研文件等九个部分,这些档案将在今后的工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中发挥及其重要作用。     

论企业商标档案的价值及其管理

在市场竞争越来越激烈的今天,企业商标常常关系到一个企业的生存和发展,作为企业商标信息载体的商标档案其作用不容忽视。充分认识企业商标档案的价值,完善商标档案资料并对其进行有效的管理,对于提高企业的竞争力至关重要。一、商标档案的内涵1987年国家工商行政管理局与国家档案局联合发布的《商标档案管理暂行办法》规定:商标档案是指在商标注册和管理活动中形成的具有利用价值的各种形式和载体的文件材料,它是国家档案全宗中具有重要法律意义的专门档案,其主管部门是国家工商行政管理局。从暂行办法中我们不难看出,这个定义主要是从工商…     

做好民营企业档案工作的几点认识——以虎林市为例

正民营企业档案是企业在生产经营和管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料,是企业厂房、设备、产品等各种有形资产的真实记录,同时也是企业专利、品牌、商标、信誉等无形资产的重要载体。这些档案资料在企业评估、资质认证、科技创新、战略决策、维护企业合法权益、保证企业正常的生产经营秩序等方面具有重要的参考和依据作用。在目前的市场经济条件下,经营管理靠信念,建立效仿靠凭证,处理纠     

“账外”文件材料收集的难点及对策

“账外”文件材料通常指未经文书部门登记，在收发文登记中无据可查的文件，但它又往往是构成最有价值档案的主要来源。在实际工作中，“账外”文件材料常被不经意地忽视了，究其原因主要是收集难，这也是各种门类档案收集工作中存在的共性问题。对此，笔者就文书档案“账外”文件材料收集过程中存在的问题和原因以及应该采取的相应对策，作一浅析。     

简述知识产权档案的收集与整理

“知识产权”又被称为“智慧财产权”或“智力财产权” ,对于知识产权的理解 ,一般有广义和狭义两种理解 ,例如在《与贸易有关的知识产权协议》(TRIPS)中所列举的包括 :版权及相关权利、商标、地理标志、工业(外观 )设计、专利、集成电路的布图设计 (拓扑图 )、未公开的信息、不正当竞争等就属于广义理解 ;狭义的理解 ,一般认为主要是指专利和商标。在我国加入世贸 (WTO)组织的过程中 ,我国承诺实施TRIPS(与贸易有关的知识产权协议 ) ,因此在我国加入WTO之后 ,知识产权保护、许可贸易及反侵权等就成为企业经营的一项重要内容 ,同时也…     

高校院系教学档案的开发利用

一、院系教学档案的基本内容与特点 院系教学档案是指在高校教学、教学研究以及教学管理实践中形成的具有查考和保存价值并经过归档整理的多种载体的文件资料。其归档范围包括教学管理活动和数学业务活动中形成的材料，种类繁多，归结起来主要有：[第一段]     

开放现行文件要把好“四关”

档案馆提供现行文件利用是一个系统工程，也是一项富有开创性的工作，笔者认为，做好这项工作要把好“四关”：收集是档案馆提供现行文件的首要环节。现行文件只有收集得齐全、完整、系统，才能为向社会开放奠定坚实的物质基础。档案馆收集现行文件，要把握好以下两点：首先，要科学界定收集范围。档案馆收集现行文件的范围，应是同级党的机关、权力机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的，并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件。具体包括下列各种载体形式的文件…     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

行政机关文书档案运行模式的不足与对策

我国行政机关的文书档案基本处于半封闭状态,对机关和系统内部提供利用.档案法规定经过上级机关的同意,机关档案室可以对外提供利用,但由于手续的繁琐和受保密观念的影响,极少对外提供利用. 1 机关文书档案运行模式的转变 通过电子政府这个信息平台,机关的部分现行文件及半现行文件通过文档管理人员信息存储和输送,文件利用在电子政府网站上得到实现.但部分内部文件,如会议记录、工作笔记、任免、奖惩等文件;专业性文件,如诉讼档案、商标档案、专利档案、科研档案等这些文件具有机密性,或涉及知识产权专利等问题,需要有所控制,不适宜在政府网站公布,只能直接归档,根据特别的申请提供有针对性的利用.     

论国际贸易中企业知识产权档案的构建

加入世界贸易组织后,我国初步形成的市场经济体制将与世界范围内的市场经济运行机制接轨,作为国家经济运行主体的企业在世界经济全球化的激烈竞争中,企业所拥有的专利权、商标权、著作权等知识产权将面临着严峻的考验.企业的知识产权是企业重要的无形资产和核心知识资本.是企业知识创新的成果,企业档案工作必须适应企业发展的需要,借鉴国外企业档案工作的实践,与时俱进,与"世"俱进,努力做好企业知识产权档案管理工作,保护好企业知识产权档案,是维护企业合法权益的一项重要职责.     

如何解决“账外”文件收集难

一、账外文件收集的难点何为“账外”文件?通常是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。“账外”文件未经文书部门登记,因而不仅文件形成过程难以控制,而且事后收集也特别困难,主要体现在以下几个方面:1.收集“账外”文件力度不足。“账外”文件是一个立档单位领导和各内部职能机构形成的内部文件材料,涉及的面广,每个工作人员在参与职能活动中都可能随时产生和形成文件材料,而档案人员不可能直接参与各职能部门活动,有的只不过是兼任一个单位的文书或文件收发工作,无法知道有哪些文件形成。要是没有单位领导的支持和综…     

重大接待活动档案收集中的司题与对策

重大接待活动档案是指在接待党和国家领导人、省部级领导同志、部队少将以上军官和其他重要来宾活动中形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声像、照片、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录,主要包括重大接待任务的接待方案、日程安排、人员名单、领导批示和批复、通知、纪要、简报、总结、菜谱、接待大事记、全陪日志、音像资料、照片、来访领导留下的材料等。     

工程档案的保密管理工作

<正>工程档案是在工程建设活动中形成的,为重要的工程项目文件材料,包括工程设计基础资料、项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及附图、主要设备材料表、概算书、施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等。工程档案凝聚了工程设计人员的心血与智慧,是建设工程施工的依据,是设计院的重要技术支撑,也是国家的知识产权和宝贵财富。工程档案中涉及到的设计、产品信息等属于企业或国家的核心秘密,关系到一个企     

专利档案管理及其在企业知识产权战略中的作用

<正>企业专利档案管理是专利管理工作的基础,属于知识产权战略中"科学管理"的范畴。可见,专利档案管理在企业知识产权战略中占有重要的地位。一、专利档案内容企业专利档案包括本单位专利申报、授权、维持、代理、诉讼、转让、保护等活动中形     

开放现行文件要把好“四关”

一、把好收集关 首先,科学界定收集范围.档案馆收集现行文件的范围,应是同级党的机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的,并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件.