有问有答（11）

■会计档案的封面与备考表如何填写 ?答 :会计档案封皮的格式与填写方法为 :(限于篇幅 ,表格样式从略 ,请参考山西档案网站 有问有答 69)立卷部门 :填写负责立卷的部门名称 ,如“财务科”。类别 :填写“凭证”或“账簿”、“财务报告”、“其他”。案卷题名 :填写本卷的题名。会计档案的案卷题名由责任者、针对时间和文件材料名称组成 ,如“XXX单位 2 0 0 1年 3月份第一本凭证”、“XXX单位 2 0 0 1年决算报告”。起止时间 :填写卷内材料最早和最晚的时间。卷内张号 :填写卷内材料的实有页数。保管期限 :根据《会计档案管理办法》规定…     

有问有答（23）

在企业内部档案交接中．发现有的部门件不加盖部门章．只有该部门负责人的签名．该件是否符合归档要求。是否可作为原件？请问档案人员变动需办理何种移交手续？     

有问有答（26）

我局有一处平原水资源实验研究站，请问建站的可行性研究报告及计划、请示和批复应归入实验站的基建档案还是应归入科技档案？我第一次管理档案。而整个公司也没有人懂这个。我和上司试着摸索着自己建立，但现在件多了，总觉得不是正规的。请问，如何管理才是系统的呢？我公司是从事商业一类的。请问团市委的档案该如何分类呢？我以前在政府部门，是分成行政、党群、人大三类。可我不知道团市委的该怎么分类合适？我是一个企业档案室的工作人员，经常遇到这样两个科技档案的组卷问题，不知如何处理更好：（1）属于同一张图纸目录而且是同一个专业的图纸，用一个盒子放不下；（2）属于同一张图纸目录但不同专业的图纸，组一卷还是多卷？能告诉我吗？[编按]     

有问有答（41）

我现在正为公司档案管理工作写建议。其中遇到下面几个问题不知道应该如何解决：公司现存的专业档案（电力工程设计方面）十分缺少。应该如何在设计过程中收集齐全？另一方面,根据科学技术档案工作条例规定,科技文件材料应该由科技人员归档,档案人员进行监督、检查。但是在我们公司存在这样的问题,设计人员归档花费的时间太长。往往很多设计人员不愿做归档工作。原始材料因此常常缺少。现在提出由档案人员归档,设计人员确认。这样行得通吗？     

有问有答（43）

我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。 答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。     

让静默的科技档案绽放灿烂之花（二等奖）

2008年我随先生工作调动,由高校教师调到一所科研机构担任档案管理员。 工作之初,整天面对着堆积如山、毫无生机、一潭死水一样静默着的档案,像机器人一样抄抄写写,收收整整,单调、重复、乏味,没有成就感的工作让我感到了厌倦和困惑。想着自己渐行渐远的专业和理想,想着自己才30多岁就要一辈子耗在这＂毫无前途＂的档案工作上,一种深深的失落感笼罩着整个心境。     

石油地质档案（资料）汇交对油田档案信息化的影响

石油地质档案（资料）是指石油企业在勘探开发过程中产生的一系列记录、数据、分析结果以及科研成果等．是石油企业在地震、钻井、测井、录井、试油、油井开发等油气田勘探开发过程中所产生的。由于油气田开发是一项连续性强需要多专业共同协作才能完成的工作，各个单位形成的地质档案资料不仅仅本单位使用，其他相关单位在生产中也要使用，这就形成了地质档案（资料）接收与分发（简称收发）工作。中原油田档案（资料）收发中心就设立在勘探开发科学研究院档案室。     

庆祝新中国成立60周年大同区档案局（馆）专版

大同区档案局（馆）成立于198O年，为区政府直属科级机构。馆藏档案53个全宗，53685卷．包括文书、会计、城建、婚姻、审计、产品、商标、人物、地名、死亡干部、破产企业、统计、农业科技等26类，全面反映了1978年到2006年间大同区各项建设事业的发展情况。     

企业数字档案馆的建设（之三）——采用XML技术实现工程档案模板管理

在电力系统工程档案管理中，由于实际中分布式的生产环境给档案管理的工作带来诸多不便。档案管理员往往要花费很多时间和精力，对工程参建各方进行档案规范性方面的指导工作，其效果由于受时间、空间等因素影响，往往不尽如人意。在原有的工程档案管理中，一方面，各级档案管理人员无法具有同样的档案专业知识；另一方面，信息交流的准确性与及时性受人为因素影响较大。这些情况不仅不利于档案的管理，而且也不利于档案在生产活动中的利用。     

企业改制过程中会形成哪些档案

企业改制过程中形成的档案计有：一、在申建股份制等企业时形成的文件，如发起人申请、公司章程、股权证数、高层管理人员任免等；二、在申请实行租赁、拍卖转让或协议转让企业时形成的文件，如租赁合同、公证书、职工安置文件等；三、在资产评估、产权界定中形成的文件，包括申请立项、资产清查、评定估算、验证确认等不同阶段的文件材料；四、主管部门审批和向工商行政部门注册登记材料；