电子文件原始性的认定

档案是人们社会实践活动的必然结果,它是由一定的机关,团体在工作活动中直接产生和现实使用的件材料,也就是说档案真实地记录了历史事实,具有证实历史的效用．这就是档案的“原始性”。对于纸质件而言,其原始性通常可以借助件形式的原始性来证实和确认,因而纸质件集内容与形式原始性于一身。而电子件的内容与形式则是相对独立的．不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,     

电子档案原始性规范管理刻不容缓

对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在以下几个方面：     

电子文件原始性的认定及管理初探

电子文件作为“无纸化”办公、自动化办公的直接产物,正在并且逐渐替代纸质文件而成为信息产品的主角。但由于电子文件的内容与载体的可分离性,以及其物质结构的可变性,给我们在管理电子文件时带来了许多困难。其中,很重要的一个方面,就是电子文件原始性的认定及其管理问题,这个问题是摆在我们档案工作者面前的一个新课题。     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

论电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定和维护电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。     

论电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

电子档案原始性规范管理刻不容缓

对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的.     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性，因此，认定电子件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

试析电子文件的主要特性及电子档案的原始性认定

办公自动化的应用是不断发展变化的过程。设备的规模不断扩大．例如一些单位的计算机网络，就是分别由三、四年前的十几台终端的小局域网，发展到现在的数百台终端的大型网络，甚至连接成网际网。处理的业务也由点发展到面，几乎覆盖了办公业务的全部流程。在不同的应用发展阶段，电子文件的作用也不同．它们分别是草稿性电子文件(计算机只起打字机作用)、辅助性电子文件(纸质文件为主．电子文件为辅)、正式电子文件(电子文件为主，纸质文件为辅)、无纸电子文件(使用中完全取消纸质形式的电子文件)。     

电子文件归档管理过程中原始性保证的思考

随着计算机技术、信息技术的大力发展,电子文件(electronic records)作为一种新的文件形式出现在档案工作中.我们知道,文件的归档是使文件所载信息由变动状态转变为稳定状态、由分散状态转变为集中状态、由不完整状态转变为相对完整状态、由不可靠的存储状态转变为相对可靠的存储状态的必要过程.     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用是基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键. 一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.     

电子文件管理要注意解决好的几个基本问题

1、要建立起电子文件的“原始性”概念 对于纸质文件而言,其原始性通常可以借助文件形式的原始性来证实和确认,因而纸质文件集内容与形式原始性于一身。而电子文件的内容与形式则是相对独立的,不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,便于修改、便于拷贝,其复制件与原件毫无二致。     

要维护电子文件的原始性

电子文件的信息形态是数字化的，其信息与载体具有可分离性、易改性，其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点，但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时，存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识：对于一份电子文件，只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录，由原作者撰写或制作出来，此后从未修改过，我们就应该承认它是原始的。     

电子文件凭证作用的关键是原始性

档案的凭证作用基于它的原始性。因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。     

电子文件凭证作用的关键是原始性

档案的凭证作用基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键.     

电子档案也有原始性

档案的基本属性是原始记录性.有了原始性的档案才有保存价值,才有凭证作用.由于传统纸质文件的内容和最初形成时的特有标记被同时固定在载体上,使之打上明显的原始性烙印,被广泛认可为一种真实可靠的法律证据;纸张与笔迹材料特有的稳定性,又使人们能放心地让它承担起保护社会历史记忆的重任.     

电子档案原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定电子档案的原始性．是保证其具有凭证作用的关键所在。 一、电子档案原始性的认定 对于纸质档案来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。