实用的底图档案保管装具

1．底图档案保管装具现状。档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积。目前,档案部门使用较多的装具有：移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等。而底图的存放大多采用平放、卷放、筒放等保管方式,这些保存方式存在的问题如：占地面积大、库存量小、抽配图困难等不利于底图保管和利用。     

宋朝保管档案的架阁库

宋朝的架阁库是以架阁形式保存文书档案的机构,也是宋朝对档案保管装具进行的重大改革.我国古代放置图籍典册常"藏于金匮",将档案封闭于容器内,不便于排列放置,不利于查找利用,而且容量小,不能适应档案日益增长的保管需要.架阁由数格构成,多层放置,可以充分利用空间,分门别类平面排列,既便于查找和利用,又大大增加了保存档案的数量.     

国家档案局档案装具定点生产厂产品介绍

国家档案局办公室1988年6月15日发出《关于国家档案局对档案装具定点生产的通知》,其中讲到:“为适应形势发展的需要”,“档案装具向标准化、系列化、通用化方向发展”,“挡案装具更新的主要趋势采用密集档案架或固定档案架”,“底图柜的销售量呈上升趋势,财会档案、声象档案等档案装具的需要量也日益增加”,“为了使档案部门能长期得到稳定、优质、价格合理的档案装具,便于今后开发档案装具新产品供档案部门选用,国家档案局决定对档案装具实行定点生产”,第一批确定“沈阳飞机公司档案装具一厂、太原汾机档案柜厂、沈阳风动工具图书档案装具厂为国家档案局档案装具生产定点厂”,为便于选购他们的产品,促进我国档案工作采用先进档案装具的发展速度,现把这三个厂的概况和产品作一介绍。     

实用的底图档案保管装具

1.底图档案保管装具现状.档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积.目前,档案部门使用较多的装具有:移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等.     

光盘、磁带存储的装具解决方案研究

光盘、磁带是档案部门目前主要采用的备份方式,如何安全保管一直是档案部门关心、研究的问题,该文从相应保存装具研制的角度出发,对光盘、磁带主要造成损害的外界影响因素、国内目前保存光磁载体装具的主要类型及其特点,以及对今后存放光磁载体装具的发展和最低功能配置提出了一些看法。     

对医院档案鉴定工作的思考

鉴定,是档案工作中的一个重要环节。医疗保险制度的实施和医保档案的数量日益增多,是导致医院档案急剧增长的主要原因。虽然丰富室藏的任务依然存在,但由于档案工作的某些政策,导致档案部门偏重档案数量,忽视档案质量,致使档案室藏增长过快。面对医院各类档案过快增长的不争事实,许多医院在办公用房紧缺的状况下,仍采用了靠档案库房扩容,而不是通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的档案来增加库房空间。随着库房的增加,仍无法解决档案的存放问题。有的医院就在装具上动脑筋,将档案柜改为密集架,试图缓解库房拥挤的矛盾。然而,近年来,文件数量…     

录像档案保存利用的数字化

一、传统录像档案保存利用方式的缺陷 传统录像档案的保存利用主要针对录像带等磁性载体,这种保存利用方式存在很多问题,主要是磁带防潮防尘性差,容易发霉影响影像质量,磁带被反复使用后,由于磨损,质量就会下降,而且每复制一次,录像信号就会衰减一次。磁带盒体积大,存放大量的磁带需要很大的空间,查询检索需要专门的设备,节目无法共享,利用不方便。     

档案装具选购中需注意的几点问题

随着各级行政部门对档案工作的重视和投入不断加大,大批新购置的档案装具数量在不断增加。面对巨大的档案装具市场需求,不仅许多原来生产档案密集柜架的工厂扩大了生产规模,很多新建厂、机械类加工厂和生产办公家具等工厂,也开始转到生产档案密集柜架等产品上来,在国内形成了许多档案装具的生产密集地区。众多的工厂参与档案装具生产,增加了企业间的竞争,促进了档案装具的发展,但企业间的良莠不齐,产品内在质量的不直观性、不易比较,也给挑选、采购档案装具带来一定难度。档案装具投资大,使用周期长,如何选择性价比理想、质量好的档案装具,…     

鹿泉市农村档案全部实现乡镇代管

在鹿泉市纪委和档案局的联合督导和指导下,鹿泉市乡镇和农村档案员共同努力,全部实现了农村档案乡镇代管工作,共接收农村档案14000余卷。通过实行农村档案乡镇代管：一是改善了农村档案的存放环境。使农村档案有了专门的档案库存房和存放装具,改变了农村档案存放混乱的现象。二是规范了农村档案管理制度。建立健全了农村档案的保管、利用、保密、移交等工作制度。     

对会计凭证档案装具的改进之设想

档案装具是存放档案的器具。具有实用性。同时也有一定的装饰性。档案装具的规格、种类，亦随档案工作的发展逐步改进和完善。如会计档案装具。最初由书档案卷皮所代用。后有了会计档案专用卷皮，并按会计档案的类别相应设有会计报表、会计账簿、会计凭证，这样既便于会计档案的分类立卷。又便于对会计档案的规范管理。如最初的会计凭证档案，利用书档案卷皮立卷时，每卷大部分分上、中、下三排装订三沓凭证票据。这些凭证票据既没用会计凭证装订封皮。进行装订及按封皮要求填写上各项数字内容，也没对每册凭证档案包角加盖齐封章。     

照片档案过塑的机制、程序与塑后保护

照片档案是一种感光载体，种类多，结构及成份也很复杂。照片档案的保护技术含量比较高，对保存环境的条件要求也较苛．刻，而我国绝大多数中小型档案馆及保存有照片的其他机构和家庭，或由于存放环境及技术方面的限制、或由于资金的匮乏，很难具备类似于大型档案馆那样优良的保存条件与措施。因此对于大多数档案馆及其他机构和个人而言，亟待找到一种效果好、价格廉、操作简单的保护照片档案的方法，以保存好日益增多的照片档案。 过塑技术是２０世纪９０年代初在我国出现的，它是借助于高分子材料（主要是聚酯材料）优良的理化特性对照片…     

建立县级档案寄存中心的可行性及基本做法

专门为企业和个人服务，存放除进馆范围以外物品．包括企业或个人具有保存价值的各种载体的档案资料及其他物品，如书、画、饰物、纪念品、照片、录音录像等的县级（包括县市级，下同）档案寄存中心已在全国各地相继建立。而过去，只有银行才有为个人保管重要物品的业务，主要保存金银饰品和各种票证，由于保管箱面积的限制，不可能将个人所有具有保存价值的物品都保存起来，成立档案寄存中心后，就可满足企业和个人存放重要物品的需要，特别是纸质物品，长期保存而不霉变，需温度在15℃左右，相对湿度在45—60％之间。如此保管条件，即对温湿度的要求，个人家庭是无法实现的。所以，笔者认为建立县级档案寄存中心是适应形势的需要，是大有可为的。本文就建立县级档案寄存中心的若干问题，略述拙见，与档案界同仁探讨。     

电子档案的保管、利用与维护

一、电子档案的保管 由于电子档案的特性,决定了它在保管上不同于纸质档案,它是以脱机的形式存储在磁、光介质上,保存不善会造成破坏、变形或损坏,甚至存储信息会丢失或由于违反操作程序造成文件的破坏,所以,必须建立一个适合其载体的保存装具和环境。     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案与纸质档案一样,都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的;与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列,当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备,人们要想利用它,就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备,因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容,还有与之相关的技术和设备.     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。     

档案库房温湿度“馆情”数据获取方法设计

随着计算机技术的迅速发展,单片机、各种传感器的精度日益提高,人们对档案馆自动检测技术有了更高的要求.文中就影响档案存放质量的环境因素,首次提出“馆情”的概念;针对馆内温湿度是严重影响着档案馆存放档案质量的问题,作者又重点介绍了温湿度数据的获取技术和软硬件的设计方法,这为“馆情”自动获取技术方法研究提供技术支持.     

对干部档案装具问题的探讨

中国加入世贸组织后,中国的文化、经济、贸易等各行各业相继与世界接轨.与此同时,中国的文稿用纸有了明显的变化,公文纸在短短的几年内经历了多次变革,从32K、24K、16K、8K、A4到A3,行文用纸规格越来越大,且多种规格同时存在,并交叉使用,文稿纸与文字图表,统称为文件材料,文件材料经过签字、审批、盖章,有保存价值和使用价值材料归档后,成为纸质档案,外设档案装具固定和保护,因此档案装具也是干部档案管理工作的一部分,是干部档案研究的一个重要课题.     

农业科技档案管理的矛盾

1“统”与“分”的矛盾。按要求,一个单位形成的全部档案只能有两个归宿,即文书档案一个归宿,科技档案一个归宿。但有的单位档案长期分散保存在各业务部门,存在着轻“统”重“分”的问题。有的人员则把科研过程中形成的资料视为“私”有,档案材料随人调离而“搬家”。这些流失的档案很珍贵,给科研单位带来了一定的经济损失。2“飘”与“根”的矛盾。系统地积累资料,就是保存了科研人员脑力劳动成果的根。有的科技人员对科技档案缺乏认识,不注意工作中或做完工作后,留下必要的记录保存,随着某项目的完成,原始记录就“飘”了,造成了借鉴、继承…     

数字档案馆带来的新理念

数字档案馆的建设与发展 ,将使档案馆成为一个以档案信息数字化方式存在的、开放有序的档案信息运营管理系统 ;传统档案馆的档案文献静态保存的概念将会被数字档案馆的数字档案信息动态保存的概念所取代 ;数字档案馆服务方式将实现档案信息服务多元化和多层次化的新方式 ;数字档案馆时代将是一个真正“以人为本”的时代 ,个性化服务的理念将会得到充分的弘扬 ;数字档案馆的工作人员将被赋予“档案信息导航员”、“知识创新与创造者”的新角色。     

浅谈学校照片档案的管理

照片档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的,具有保存价值的以感光材料为载体,以影像为主要反映方式的历史记录,在科学研究、宣传教育等方面都有很重要的作用,必须认真加以保存。但在目前学校的档案管理工作中,相对于纸质档案来说,照片档案的管理是个薄弱环节,从照片档案的收集、整理到保管利用,都存在着一些问题,如:照片不齐全,很多有保存价值的照片丢失或保存在摄影者手中;照片的整理方式简单,大多只是把照片插入影集,随意存放;对底片的保管不够重视,很多有宝贵价值的照片却找不到底片;缺乏对照片档案的保护意识,使用时…