Word文档首条最重要

相信对于同学们来说,Microsoft Word是编辑文档的首选软件(丢丢:以后大家可以试着用丢丢推荐的Minipad2000),但是Word有一个很大的问题,就是编辑出来的文档文件体积非常大——同样的一段文字存成txt格式的需要1 KB,而存成doc的Word文档格式就得十几甚至几十KB。文件一大,电脑处理起来所花费的时间就长,如果碰到一篇图文并茂的长文件,单保存的时间就够我们等的。在这个提倡环保和节约的时代,我们电脑里的Word文档也不应该忤逆潮流,该想想办法减减肥了。好在给Word减肥不需要这个减肥茶也不用服那个减肥药,只要我们在使用Word时稍做设置,便可以让大家的Word文档“苗条又美丽”。     

Word文档“瘦身”七法

Word生成的文档,每页大约在20KB左右,而用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?答案是肯定的,下面便是一些行之有效的减小Word文档容量的方法。1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。如图1。图12.文件另存法Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容,如果修改次数多,文件容量也会越来越大。如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘…     

为Word文档减减肥

Word文档是我们经常见面的老朋友,不知你是否发现,一篇Word文档,如果我们编辑修改几次,在不知不觉中,这个Word文件就已经变得很“胖”了,占用了大量磁盘空间,有时候甚至无法拷贝到软盘中带走。同时,在对其进行编辑时,保存、重新分页、更新目录的速度也似乎变慢了。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢?请看:     

Win2000小技巧

如果在试图打开一个Word文档时,计算机没有反应,有可能是这个文档已损坏。下次启动Word时,Word会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。当然,你也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复它。操作方法如下:     

一则有趣的新闻

最近,我看到了这样一则有趣的新闻:大洋彼岸来信建议给肥猫减肥。青岛徐先生养了一只猫。这只猫很肥,体重超过了20公斤。这件事引起了社会的关注, 连美国都有人来信建议徐先生给肥猫减肥。     

捡豆减肥

胖国王很胖,躺着比站着还高,走一步要喘两口气,胖国王很苦恼。大臣们开始张罗给胖国王请减肥医生。第一位减肥医生来了,据说他毕业于国家减肥大学,有减肥专业博士学位,还有减肥专业资格证书,人称“减博士”。“减博士”有句口头禅:减减,     

灵活使用word自带的打印功能

Word打印有强大的功能,它给我们的工作、生活带来了极大的方便,可由于它是西方人开发的软件,因此,做得不合国人的口味是在所难免的。在此,我将一些对多数人来说能用得上的,但却较难懂的Word打印命令,分别作简要的解释及说明。1.打印到文件如果你需要把一篇用Word编辑好的文档打印出来,而该电脑又没有配备打印机,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框,再选中“打印到文件”选项(如图1),确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为pm的打印机文件,这样就可以在其他有打印机的电脑上将这个文件打印…     

让Word文档变苗条

利用Word生成的文档,每页在20KB左右;但用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右。能让Word文档也减减肥吗？     

使用Word小技巧

Word是我们进行文字处理最常用的软件之一。下面以Word2000为例,把我在使用中掌握的几个小技巧介绍给大家。 其一,不知你是否有过这样的经历,辛辛苦苦保存在软盘上的文档,却怎么也打不开了。我是多次遇见过,真是又急又气。这时你可以试试这一招:单击“文件”菜单,选择“打开”命令,出现“打开”对话框,在“文件类型”下拉列表框中,选取“从任意文件中恢复文本”,再打开文档,也许就能顺利将其打开了。 其二,利用Word进行工作时,临时有事     

Word2000中三种保护文件的方式

Word2000以其强大的字处理、图文混排等功能,受到广大电脑爱好者的青睐,但有时遇到操作不当、突然断电等原因,我们用它辛辛苦苦录入的文章会突然消失,给我们带来了不少烦恼。其实Word2000能轻松解决这一问题,看看下面三种常用的Word文档保护方式吧!1.“自动恢复”文件功能单击“工具”菜单中“选项”命令,在出现的对话框中单击“文件位置”,在“文件类型”框中单击“自动恢复”文件,然后按下“更改”按钮,再在“文件夹”名称后输入文件夹名,最后单击“确定”保存刚才的设置并关闭对话框。有了指定的文件夹,Word2000会把你的文件保存到指定…     

电脑天地

Word2000是 Microsoft公司推出的字处理软件,它的功能强大、界面友好。现举出七例使用技巧,与读者共享。 一、用指定的扩展名保存一个文档 用指定的文件扩展名保存文档时,文件的格式不会改变,还可以用Word 2000打开此文件。具体做法是:单击“文件”下拉菜单中的“另存为”按钮,出现“另存为”对话框,在“文件名”框中键入双引号括起来的文件名,如:“hy.wps”(用西文的引号),然后单击“保存”按钮完成设置。在Word2000中打开此文件时,“打开”对话框中文件类型选择“所有文件”即可。     

“Word文档妹妹”瘦身四招

在编辑Word文档时,细心的同学会发现,原来只有几十KB的文档经过几次编辑后,“体重”竟然高达上百KB,甚至几百KB。这是什么原因呢?怎么给它减肥呢?试试下面的办法吧!     

来吧，来吧，来跳舞——让Word中的GIF图片舞动

不知淀粉们有没有注意:在Word中利用单击[插入]→[图片]→[来自文件】的方法插入的GIF图片不会动。怎样才能让GIF图片在Word中舞动起来?其实,只要借助一样道具——VBAniGIF控件,就能让Word中的GIF动画图片舞动起来。     

炫技

1 Word字数统计不走寻常路当我们要统计某个Word文件有多少字的时候,是不是还要先用Word程序将该文件打开,然后使用"工具"菜单栏中的"字数统计"功能来统计呢?其实我们完全可以在不打开文件的情况下获取其字数信息。在要统计字数的文件上点击鼠标右键→[属     

胖国王减肥记

胖国王很胖,躺着比站着还高, 走一步要喘两口气,胖国王很苦恼。于是大臣们开始张罗给胖国王请减肥医生。第—位减肥医生来了,据说他毕业于国家减肥大学,有减肥专业博士     

让Word藏住你的秘密

您在使用Word时可能遇到过这样的问题:文件过长时光翻页就很费劲,更不要说找到要编辑的地方了。能不能将已经写好的部分或暂时不用的部分先隐藏起来呢?还有,有些文件中的部分内容不想让所有人看到,能不能将它隐藏一下呢?上面说到的这两个问题,用Word自身的功能很容易就可以实现,下面就介绍两种实现的方法。使用隐藏文字功能选择需要隐藏的部分,执行“格式→字体”命令,在弹出窗口的“效果”一栏中,选中“隐藏文字”前面的复选框,确定后,刚才选中的部分就都不见了。值得一提的是,虽然说是“隐藏文字”,但实际上刚才选中的所有内容(包括图片)…     

让您的Word更方便于物理编辑

读了贵刊 2 0 0 2年年第 3期“‘物理图形’的即点即画”一文 ,颇有收获 ,但尚有意犹未尽之感 ,笔者以为为了在 Word中更方便地进行物理文档的编辑 ,可以从以下多方面入手对Word的功能进行设置或改进 .一、建立模板 .建立模板文件 ,将我们经常要用的文字、格式、板式、页面设置等保存在模板文件中 ,可以大大减少重复劳动 ,提高文字录入和排板速度。下面以常用的试卷编排为例说明 :1.试卷结构的建立　在 Word中建立如图 1所示的文件 ,将页面、字体、字号等按试卷打印要求设置妥当 (注 :Word不支持文字和文本框的旋转 ,密封线内的“班级　　…     

“打开”文档,我来决定！

在Word文档中使用[打开]命令时,Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”。实际上很多时候你需要打开的文件都存放在你事先设定好的文件夹里,比如“共享文档”中,怎样才能让Word启动时自动加载你设定的文件夹呢?你可以按照如下步骤设置Word“打开”命令的默认文件夹:     

Word也玩捉迷藏

有时Word中的文件过长,翻页就很费劲,想找需要编辑的地方也不容易,要是将已经写好的部分或暂时不用的部分先隐藏起来,就能省去很多麻烦.如果文件中的部分内容是隐私,用同样的方法也能将其隐藏.     

给文章照张像

Word主要是用来编辑处理文档的,实际上它还有许多内置的其他方面的小功能,例如给文章照像。下面让我们一道来看看。一、先在Word中写好一篇文章,最好通过字号及页面设置,放在一页纸上,设定好文件保存的位置,保存好后退出。