浅析电子档案的优越性及其管理措施

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

新形势下电子档案管理存在的问题及对策

如今,人们已经逐步迈入信息化的时代发展中,再加之科学技术的日新月异,我国档案管理也发生了翻天覆地的改变,由传统的纸质档案形式转变为现代电子档案,并通过将大量先进的科学技术应用于实际的档案管理工作中,不仅大大提高了档案管理工作效率和质量,还充分保障了档案资源的安全性,有效避免了档案丢失、篡改等不良事件的发生。尤其是在当前新形势的发展阶段中,电子档案管理的重要作用也越来越凸显。对此,笔者就对新形势下电子档案管理存在的问题进行了研究讨论,并总结了几点改善对策。     

电子档案与数字档案管理探究

传统档案因其空间占用率大、不便于收藏、查阅繁琐等因素给档案管理工作带来巨大的难度,也注定逐渐会被时代所淘汰。在科技发展的新时代,网络信息管理技术也渐渐渗透到了档案管理的方方面面,电子档案以及数字档案管理模式在档案管理过程中发挥出了极其重要的作用,通过这些现代化的档案管理方式能够有效的改善上述问题。这也是新时代下档案管理的必然方向,本文就电子档案与数字的管理进行了分析研究,以期推动我国的档案工作的长远发展。     

如何推行档案工作规范化标准化管理

随着我国经济的发展和社会的进步,档案管理工作方式也在不断丰富。知识经济时代,档案管理作为一种知识管理,在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。档案工作内容多且比较枯燥,即使出现很小的差错也会造成很大的影响,但是不可否认的是档案工作非常重要。为了推进档案工作规范化、标准化管理,需要使用文书以及电子文件进行处理,以做好公文制发工作、立卷归档工作和提高档案质量工作。本文从档案管理工作的现状出发,探讨了加强档案管理工作的一些途径。     

做好信息时代的电子档案管理的措施

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

新时期电子档案管理中的问题及措施

在高速发展的今天,电子档案早已替代了传统的档案管理方式,而电子档案的应用也促进了档案管理的信息化、现代化和数字化。而随之电力工业的改革,也让电力企业在面对档案管理工作上面临着许多问题。因此在档案管理方面引入电子化、信息化的技术,让档案管理工作能够有效的帮助电力企业发展并管理业务。     

浅论信息技术条件下的企业档案管理模式创新

随着科学技术的发展,电子文件和电子档案数量快速增长,档案管理部门原有的档案管理模式也应当发生相应变化。根据当前档案部门工作环境、档案类型、客户群体,我们有必要结合当前信息技术发展的特点,从理念、体制、手段、服务等方面,积极创新企业档案管理模式。     

新形势下档案管理工作的创新策略与途径

随着经济的发展,社会信息化也越来越接近生活,档案的载体由传统的纸质转变为了电子档案,所以档案的收集、管理、存储和利用也会发生本质的改变。根据电子档案的特点,我们需要用新的思维方法和观念,建立新的档案管理体系。本文分析目前的档案管理工作存在的问题,共同探讨研究新的策略和途径,促进档案管理工作的正常发展。     

关于加强新形势下档案管理工作的思考

档案管理工作在社会发展进程中起着极其重要的作用,在创建服务型社会和信息化高速发展的今天,面对电子商务、电子档案的诞生,如何创新工作思维,科学规范的做好档案管理工作,提高档案利用价值,是档案管理人员面对的新课题。立足于档案管理工作现状,从人员管理、制度建设等方面去阐述如何做好档案管理基础工作,规范档案管理,开发和利用好档案资源,实现档案管理工作的自身价值,开创档案管理工作的新局面。     

浅议信息化对企业档案管理工作的要求

随着全球信息化和网络化的发展,计算机被广泛应用到各个领域,企业在经营发展中产生了大量的电子档案,电子档案作为信息时代的产物,已成为档案管理工作中必不可少的重要组成部分。这就为档案管理工作和档案工作人员的综合素质提出了新的更高的要求。     

关于电子档案优缺点的探讨

随着科技的不断发展,先进的信息技术已经越来越广泛的得以应用,计算机已经广泛的被应用于单位的办公化处理上,那样就会相应的产生大量的电子文档,而这些文档也是单位重要的信息组成部门,这种电子档案的产生是社会科技发展的必然产物,也是未来档案行业发展的必然趋势。档案相关的管理软件也在不断的推陈出新,所以现代档案管理工作的重心也要逐步的转移到电子档案的管理上,因此,档案管理工作人员必须对电子档案的基本情况进行全面的了解和掌握,才能更好的做到档案管理工作,为此,本文在这里结合电子档案的基本特点,分析了现如今的电子档案所具备的优势和缺点,并探讨了在电子档案管理工作上如何做好缺点的规避和问题的防范。     

档案信息化管理风险防控方法及对策

随着计算机技术的不断普及,计算机办公自动化应运而生,档案工作也逐步进入数字化时代。电子档案信息化的建立,标志着档案管理工作进入了信息化、现代化和数字化时代。电子档案信息化使档案工作管理、使用起来更加方便、快捷。电子档案信息化管理既节省了使用者的时间,也使档案管理者保存档案更加省时省力,从而减少了传统档案传递、移动的负担。但由于计算机网络风险的存在,也使电子档案管理存着一定的风险,如何降低电子档案风险,提高电子档案使用效率,是每个档案管理者应努力做到的事情。主要对电子信息档案管理的风险控制方法和对策进行了研究。     

基于B/S模式探讨高校学生档案管理工作

高校学生档案工作是一项基础性的管理工作.档案工作实现计算机管理,而网络化是计算机管理档案信息的必由之路.随着互联网技术的不断进步发展,新时期的档案管理需要一个能提供给多用户方便、友好的查询功能.管理着一个简洁、易于管理的服务系统将电子文件加工、整理,转化为电子档案.就高校学生档案管理工作的难点和特点,讨论基于B/S模式下的高校学生档案管理的管理查询平台.     

浅谈电子档案管理中几个关键问题及其对策和建议

电子档案是档案管理事业不断发展的产物,在对电子档案进行管理时,一定要优化管理措施,这样才能提高管理的效率,才能提高电子档案的利用率。本文对电子档案管理中存在的问题进行了探讨,还提出了优化的对策以及提高管理水平的建议,希望对相关工作人员提供一定帮助,促进我国电子档案管理事业更好的发展。     

浅谈现代档案管理工作的创新途径

随着我国经济建设不断深入,各项事业建设也日益发展,这就为档案事业带来了新的机遇和挑战。由于社会各项事业的蓬勃发展,由此产生了大量的档案资料,而电子信息技术的发展与其在档案管理工作中的运用,各类新技术和新的管理手段都为现代档案管理提供了良好的发展机遇,作为档案工作者,如何把握新时期的机遇,面对社会发展带来的挑战,做好档案管理工作,促进档案事业发展,成为了一个新的课题。本文从档案管理工作的特征作为切入点,详细论述了档案管理工作创新的重要性和必要性,最后结合笔者多年工作经验,就档案管理创新的基本途径提出了几点自己的看法。     

电子档案的保密工作之探究

在科学信息技术的突飞猛进,数字信息化时代的大背景下,档案管理工作也随着时代发展的趋势,与信息技术手段相结合,逐渐实现信息化。近年来电子档案数量显著增加,这是对档案管理工作的新挑战,为适应新形势,档案管理人员需要掌握电子档案管理有关的管理方法。因此,必须根据电子档案的管理要求,研究强化档案管理防范工作的方法,提高电子信息档案的保密工作。     

试论电子档案管理及对策

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中净在问题,应采取的对策。     

计算机在档案管理中的应用

随着信息技术的发展和进步,计算机被广泛应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。电子档案管理系统将一改传统管理的种种弊端,延长档案保管的年限,提高档案管理水平及工作效率,并能充分挖掘档案的潜在价值,使档案信息资源能尽快地、最大限度地转化为生产力,联合行动营造出可观的经济效益和社会效益。     

工人文化宫传统档案与电子档案管理之我见

工人文化宫档案管理至关重要,在信息时代下,有必要探讨工人文化宫传统档案与电子档案管理之间的关系,工人文化宫应当适应时代趋势,明确电子档案管理的重要性和必要性,提升电子档案管理水平,以此来做好档案工作,充分发挥工人文化宫档案的重要作用。基于以上,本文简要分析了工人文化宫传统档案与电子档案管理的区别、联系及对策,旨在为相关工人文化宫档案管理实践提供参考。     

浅谈电子档案管理理论方法

信息时代的到来,电子档案也得到了长足的发展,越来越被各大企业、机关所重视,其操作的便捷性、传递的快速性等特点都使得电子档案管理工作成为了如今档案管理的当务之急。通过一些走访调查,结合传统纸质档案的管理方法,从理论上加以研究,在此简单谈一下电子档案管理的理论方法,以更好的促使电子档案的保存、管理及应用。