中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。     

《电子文件归档与管理规范》

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。     

国家标准：电子文件归档与管理规范

1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。2 规范性引用文件     

对《电子文件归档与管理规范》进行修订的几点建议

《电子文件归档与管理规范》(以下简称《规范》)作为我国指导电子文件归档与管理的第一个标准,对提高我国电子文件管理水平起了很大的作用.但《规范》出台的时间较早,有些地方不是很成熟;而且随着实践的发展,有些内容需要进行修订,以适应新形势的需要.     

中华人民共和国国家标准：电子文件归档与管理规范

(续上期)9归档电子文件的移交、接收与保管9.1移交、接收与保管要求对归档电子文件,应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门,进行集中保管。在已联网的情况下,归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行,但仍需履行相应的手续。9.2移交、接收检验9.2.1文件形成单位在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%时方可进行交接。9.2.2检验项目如下:———载体有无划痕,是否清洁;———有无病毒;———核实归档电子文件的真实性、完整性…     

国家标准：电子文件归档与管理规范（续完）

6.1.5对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件,收集时应将其转换成通用格式,如无法转换,则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。6.1.6对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件,收集时应注明其软硬件环境和相关数据。     

对国家标准《电子文件归档与管理规范》修订的几点建议

国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894—2002)发布和实施十多年来,对统一和规范电子文件的归档与管理起到了积极的指导作用。但随着实践的深入,笔者认为亟需从准确性、完整性、统一性出发,对该标准部分条文进行修订和完善。     

电子文件鉴定的重点与难点

电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以通信网络上传送的文件。（国家标准《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002）     

浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法

根据国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),并结合浙江实际,制定本办法.     

上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）

为了落实中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅近期下发的《关于深入贯彻实施〈上海市档案条例〉推动档案事业进一步发展的若干意见》（沪委办[2005]26号）精神，加强对本市电子公文的归档与管理，保障电子公文的完整、安全和有效利用。根据国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》和国家标准《电子文件归档与管理规范》，上海市档案局研究制订了《上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）》，现将全文刊登如下：[编者按]     

《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)解读

本文对国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)的内容进行了解读,重点分析了相关的术语和定义、业务系统的功能要求、电子文件的归档、电子档案的管理等核心内容,并对该标准提出了个人的修改意见.     

铁路系统电子文件的归档与管理

铁路系统信息化建设的推进要求对电子文件实施科学的归档与管理.为此,必须全面提高档案工作人员的业务素质,改善档案部门现有的软硬件设施,建立完善的网络环境和档案管理系统,同时建立健全新技术条件下的电子档案管理制度.     

试析基层单位电子文件归档滞后的原因及对策

近几年来,随着《电子文件归档与管理规范》的实施,各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而,一些部门和单位电子文件的收集归档工作,却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。     

电子文件的归档管理

随着办公自动化的普及,越来越多的电子文件通过网络传递,在提高办公效率的同时,也给归档管理带来了新的问题.……