试论高校档案资源开发与利用的管理

奈斯比特《大趋势》认为“在信息社会中起决定作用的不是资本，而是信息；工业社会中起决定作用的不是资本，而是信息。工业社会中谁拥有大量的信息，谁就能取胜，信息成为战略资源，谁掌握信息，谁就可以在经济生活中纵横驰骋。”档案不仅是历史活动的真实记录，而且作为知识、信息的一种载体，是一     

浅谈企业档案信息资源与档案管理机制

档案信息的资源优势在企业管理中发挥着越来越重要的作用。利用档案信息开发进行产业经营后，信息成果作为一种商品，逐渐走向市场，转变为经济财富。随着我国经济体制改革的深化，企业管理手段更加完善，管理制度更加完备。社会档案意识日益增强，信息蕴含着商机，谁在商战中能拥有第一手准确的信息，谁就能立于不败之地。     

要正确处理科技档案保密与利用的关系

在以科学技术为第一生产力的今天，科技档案作为科学技术的组成部分之一，是企业走向市场、占有市场的有力武器。一些单位和个人为了走“捷径”，在竞争中打败对手，千方百计地获取同行的科技信息，科技档案也就不可避免地成为竞争对手获取的“猎物”。所以，我们只有加强对科技档案的管理，防止科技档案窃密、失     

企业档案管理工作的三个误区

误区一 对企业档案实行“集中统一管理原则”的片面认识。认为企业档案集中统一管理，就是把原来分散在企业内部有关业务部门的技术资料、件材料和统计资料等等，集中起来，归入一点（库、室、地），配备专人专管或兼管即可。这种有限的片面认识。把企业挡案集中统一管理蔺单化了。其结果只是形式上的集中统一管理。不过是把原有分散的条块管理形式拼凑在一块儿而已，它距离真正意义上的集中统一管理相距甚远：其实质仍然保留了原来没有实行集中统一管理时的形式。实为原有的条块式管理。这种拼凑在一块儿的条块式管理．当然也就满足不了市场经济条件下企业对档案信息资源的需要。并且严重地阻碍了企业档案工作的发展。     

谈建立完善的职工档案数据库模型的重要意义

随着计算机技术和网络技术在生活和生产领域的普及，信息产业已成为牵动社会发展的龙头。与大工业生产的节奏和效率相一致，企业信息化建设发展力度越来越大，重视信息、利用信息的观念渗入到企业管理的各个层面，企业对“人”的管理也不例外。企业人才管理信息化有引进外部信息和开发利用内部信息两方面，内部人才信息开发是企业信息化管理的主体，它主要是通过建立完善的职工档案数据库来实现，并把档案信息反     

城建企业加强档案信息化管理

城建企业档案是城建企业对生产劳动经历的记录,是城建企业具有再次生产能力的信息资源和无形资产。当今,城建企业间的竞争也是信息化的竞争,谁能掌握市场新信息、新动态,充分利用信息资源,谁就能调动和利用企业自身资源,降低运营成本,在竞争中占据优势。     

柔性管理在档案工作中的应用

柔性管理的思想源于企业的管理模式，是对传统经营理念的一种突破。企业的经营管理方式原来是产品找市场，经营方式死板，没有活力，而采用柔怀管理方式是市场找产品，充分调动人的积极性，去开发市场的每一个角落，获得更多的利润。档案工作面对以“规章制度为中心”向“以人为中心”的转变。应顺应这种形势，变以往的“人找档”为“档找人”，鼓励档案人员发挥积极和主动性，充分开发档案信息资源，主动为社会、为群众提供服务，提升档案资料的价值。     

关于企业档案信息网络化管理的思考

当前，信息技术和信息产业的高速发展，已成为世界经济发展的主流。随着知识经济时代社会信息化的逐步实现，档案载体将由传统的“白纸黑字”转变成“电子数字”．因此，未来档案的收集、存储、管理和利用等项工作都将发生本质的改变，这就给目前档案工作带来了挑战和压力，也给企业带来了问题，企业要想在竞争中生存、发展．就应立足自身，不断求新、求变．不断深化各项制度的改善，逐步推进档案信息网络化建设．     

档案工作如何应对信息化社会

自信息技术在档案管理中应用开始,给档案事业带来的变革与发展速度及管理手段与方法的革新都是前所未有的。那么,在全面建设小康社会的进程中,如何加快档案管理的信息化与现代化建设,全方位地服务于小康社会的发展呢?1.与时俱进,转变观念。知识经济和信息化社会竞争的焦点就是知识和信息,谁拥有最新的知识和信息,谁就拥有竞争的主动权,而且在信息社会中档案事业也是一种信息产业。所以,档案管理必须从思想源头上与时俱进,再不能停留在传统的“保管”、“查阅”上,再不能停留在坐等“送货上门”的观念上,必须树立档案事业是一种信息产业的新…     

建立大型企业电子文档中心的思路

大型企业建立“电子档中心”的主要目标就是建立综合数字档案室,集中存贮电子档案数据,并提供利用,包括依据先进的手段对相关电子数据进行综合分析后得出统计结论以提供决策依据。“电子档中心”的建设方向包括建立现行件中心、历史档案中心以及多媒体档案室等。“电子档中心”做为企业的电子数据最终存贮地,应具备以下功能：（1）电子件中心功能,（2）电子档案中心功能,（3）数据中心功能,（4）历史数据电子化功能,（5）信息资源提取与利用功能。     

对档案“属地管理”的思考

吴广平在《中国档案））2005年第10期上撰文认为，地方档案管理“条块分割”的现象致使地方综合档案馆档案来源范围越来越窄，档案实体和信息条块分割，无法使社会共享档案信息。文章提出，要确立档案“属地管理”的原则。在我国的档案工作基本理论中，“馆藏档案”是一个重要的概念，它反映了一个国家档案馆档案的数量、种类和馆藏结构，是多年来衡量一个档案馆整体水平的重要指标。但是“馆藏档案”的概念，仅仅局限于档案馆对已进馆档案的分析统计，不能体现一个地方属于国家档案资源的整体状况，在对属地档案的整体考量上，存在局限性和不确定性，不利于档案行政管理部门对当地档案资源的总体把握。     

档案有物 文物有文——与张仕君同志商榷

档案与文物虽然是两个不同层面的概念，又有一定的联系。档案不仅仅有“文”（信息），“文”（信息）与承载它的载体（“物”）是密不可分的。文物也不仅仅是物，只有包含“文”的特点的“物”才是文物。     

企业信息集成系统下的档案工作

现代企业的社会化大生产逐步由过去的劳动密集型走向自动化、程序化。计算机管理广泛应用于企业生产管理活动的方方面面,计算机进行产品的辅助设计（CAD）、辅助制造（CAM）和辅助数控编程（CAPP）,计算机参与企业管理系统的制作文件、统计和数据处理,进而发展到把集合3C的产品数据管理系统（PDM）与有关人、财、物、产、供、销的管理信息系统（MIS）和制造资源计划系统（MRP）等组合在一起的企业信息集成系统。     

从德里达的“档案化”到中国的“档案化治理”——大数据时代档案学理论的“扬弃”

德里达实际上认为,凡信息在人脑外得到记录即“档案化”。既然如此,保证信息数据及其记录、演化过程自身,从始至终“真实、完整、准确”的管理（治理）活动,可称之为“档案化管理”。今天将其延伸至“数据治理”领域,则可称之为数据的“档案化治理”。这事实上要求在数据治理中运用档案学理论,但绝非“照搬”,而是走“扬弃”之路。一方面,在区分档案学基础理论与应用理论的基础上,对不适应新技术新实践的应用理论主动“抛弃”,另一方面,对揭示客观规律的档案学基础理论则在修正补充的基础上继续“发扬光大”。     

档案信息化保密安全问题应对措施初探

在科技、经济飞速发展的今天,信息资源越发显示出其重要作用。国家与国家、企业与企业的竞争,重要的一点就是信息的竞争,而谁掌握的信息多、质量高,及时、准确,谁就将在竞争中取胜。     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

浅谈企业档案管理标准化

《中华人民共和国标准化管理条例》指出：“标准化是组织现代化生产的重要手段，是科学管理的重要组成部分。在社会主义建设中推行标准化，是国家的一项重要技术经济政策。没有标准化，就没有专业化，就没有高质量、高速度。”对企业档案工作来说，也是如此，一个企业档案种类越多，数量越大，利用的范围就越广，要想管理利用好这些档案，就必须要有科学的、统一的标准，这样才便于利用现代化科技手段对档案加以管理。     

电子档案管理初探

伴随着网络技术在全球范围内的日益普及，人类业已进入信息社会。社会各行各业争相以“e企业”、“e部门”的优势登陆、抢滩市场，社会活动的各个角落都被“e”化了，人类生活在“e”地球上。在此形势下，利用计算机网络系统，实现无纸化办公，对档案进行网络化管理，已成为当今社会发展的必然趋势。实践证明，应用电子档案管理系统，既能大大提高件流转速度，     

两大环节影响质量信用档案

一、信用档案资料的整合 企业质量信用档案资料是从“经济户口”信息资料转化而来，主要是由质监行政管理部门通过对企业管理、行政执法等信息记录的收集及分类整理而形成。     

从统计数字看基层档案室利用工作的特点

随着朝阳区农村城市化、城市现代化、区域国际化（简称“三化”）的加快发展，国际商务中心区、高新技术转化区、文化教育发达区、富裕义明新城区的加快建设（简称“四区”），全区各单位保存的各类档案材料作为重要的信息资源，在各项工作中发挥了重要的凭证和参考作用，档案利用工作也为全区经济和社会的快速发展提供了良好服务。