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开场白:正当我们的辩论进入高潮时,报载:比尔·盖茨不久前访问西班牙皇家学院时,在新闻发布会上立下誓言——不消灭书本和纸张死不瞑目。此言一出,立刻在西班牙文化界引起轩然…… 相似文献
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纸质文件与电子文件管理流程之比较研究 总被引:3,自引:0,他引:3
文件管理流程是以文件形成为一起点,以文件处理与管理为核心,以便于保管和利用为终点的一系列活动。随着计算机技术的发展,手工作业环境下的纸质文件变为数字化环境下以比特流为特征的电子文件。这种虚拟状态的文件,无论从管理流程上还是管理方法上都呈现出不同于以往的特征。手工作业的最大特征是以物化的纸质文件作为处理对象,文件管理方法的设计是以管理流程的“分工”作为基本特点;数字化环境下文件管理的最大特征是以数码化的信息作为处理对象,对其控制与组织管理的方法将不再以流程分工作为基础,而是对传统文件管理流程进行重新整合,各业务流程之间的界限将变得模糊。为此,对纸质文件与电子文件管理流程进行比较,挖掘其差异之所在,对于更好地研究电子文件的管理流程并对其进行科学设计,推进电子文件的高效运转具有非常重要的意义。 相似文献
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现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。 相似文献
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图书馆档案管理的发展趋势——兼论"纸质文件"与"电子文件"双轨制管理 总被引:5,自引:0,他引:5
闫玲 《图书馆工作与研究》2008,(4):102-104
本文通过分析传统纸质文件与现代电子文件各自的特点,阐述了在跨越阶段两者相互依存、相互补漏、相互促进的关系,据此提出了图书馆档案的双轨制管理构想,同时展望了图书馆档案管理的发展趋势。 相似文献
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一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另…… 相似文献
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一、纸质文件与电子文件的区别
纸质文件与电子文件都是国家机构、社会团体以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。它们都遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则,但是它们在载体寿命、温湿度影响、灰尘影响、外来磁场和机械震动影响、光线和有害气体影响、技术寿命、信息保护上存在着很大区别。 相似文献
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电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击,同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系,实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。 相似文献
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本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义. 相似文献
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电子文件与纸质文件的同步归档管理 总被引:3,自引:2,他引:3
随着信息技术和网络技术的日益发展,办公自动化进程进一步加快,实现网上无纸办公的高校越来越多,随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题。 相似文献
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所谓电子件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质件比较,电子件有以下几个特点:(1)电子件不再是直观的纸质件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子件的利用是可共享的,[第一段] 相似文献
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随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案. 相似文献