职工归档不全引发官司

2001年9月,江苏某砂轮厂以该厂职工倪某某从事特殊工种且已年满55周岁为由,向徐州市劳动和社会保障局申请办理退休手续,并报送了该职工的档案材料。徐州市劳动和社会保障局审查后认为：倪某某身份证与档案记载的出生日期不一致．根据劳社部发（1999）8号文件的规定,应以职工档案最先记载的出生时间,即倪某某1978年参加工作时审批表中所记载的出生时间为准,据此认定倪某某未满55周岁,未达到法定退休年龄,因而口头答复砂轮厂不批准其退休。     

努力探索企业职工档案工作新路子

2002年初,我市某企业为职工祁某办理退休手续,找不到该职工在调入本企业之前的档案材料,致使工龄无法计算,劳动部门无法发放养老金。几经周折,终于在其父的档案中查到她顶替父职的有关材料,从而找回了差点失去的十几年工龄。这样的事例在近几年劳动和档案部门经常遇到,有的已造成职工和企业关系紧张,甚至集体上访,影响了社会稳定。当前随着企业改制,传统的职工档案管理体制和方法都面临诸多难题,职工档案的管理出现一定程度的混乱。对此种现象怎么看?劳动和档案部门是否作为?如何作为?就此,镇江市劳动和社会保障局、市档案局专门进行调研,并…     

联手共建规范管理

盘锦市档案局为使档案工作牢牢地把握为经济发展和社会服务这个中心，努力围绕为地区改革、发展、稳定开展档案工作。盘锦市档案局与市劳动和社会保障局联合下发了《盘锦市劳动和社会保障系统档案管理办法》文件，明确全市劳动和社会保障系统档案工作责任与义务，制定了全市劳动和社会保障系统档案分类方案和保管期限表及各项档案管理制度，使劳动和社会保障系统档案管理向规范化、制度化方向迈进。     

于细微处见真情——东台市劳动就业管理处劳动代理服务中心剪影

不要以为他们只是简单机械地在密集架前跟档案打交道,事实上他们所面对的是全市两万多名下岗失业职工。东台市劳动就业管理处劳动代理服务中心业务开展不到两年,就为全市23840名下岗失业职工办理了劳动代理手续,为13580人办理了调档转递以及退休等相关手续。这其中有不少感人故事。至诚服务时刻为每一位劳动代理对象切身利益着想,是劳动代理工作人员的神圣使命。从这一指导思想出发,他们把每一份劳动代理档案管好用活,热情为每一位劳动代理对象排忧解难,制定了“提醒”服务制度。通过微机管理,对于达到退休年龄需办理退休手续的代理对象,提…     

劳动保障档案利用新机制构建研究

劳动保障工作事关国计民生,形成的档案是重要的民生信息资源。劳动保障档案内容丰富,包括就业、工伤认定、伤残鉴定、退休人员待遇审批、参保职工待遇申领、社保基金支付以及劳动监察案件查纠     

人力资源和社会保障部门档案管理工作的实践与认识

2010年,国家实行机构改革,我市在原人事局与原劳动和社会保障局的基础上重新组建了人力资源和社会保障局（以下简称人社局）。组建后的人社局档案涉及面更广、内容更丰富,有公务员管理、职称评审、工资管理审批、人事调动、招工、劳动合同鉴定、劳动能力鉴定、劳动仲裁、技校、技师管理、职业资格证书、企业职工退休审批、医疗保险等涉及到劳动保障、民政、财政、税务、卫生等诸多部门,关系到千家万户和老百姓的切身利益。     

利用档案解决退休工人生活保障

县陶瓷厂职工孙某因工作年龄不清楚．县社会保障局在本人增加提高标准养老金没有证据。不能提高标准养老金。该厂派人员到县档案馆查阅有关资料为凭证。顺利地办理增加养老金。县建筑公司职工王举昌因本人档案不齐全。无法办理退休，该同志到我馆查找到招工有关材料。档案资料齐全。很快地办了退休手续，喜悦之余。表示感谢档案局的同志，优质服务。     

一纸档案解民忧

“真是太感谢你们了!没有你们的帮助，我办不了退休手续”，焦国琛女士非常激动，感激之词溢于言表。焦女士现是中国第二重型机械集团职工，于1972年至1979年在理县薛城镇大歧村担任民办教师。后调入德阳市原中国第二重型机械厂。在申请办理退休手续时，发现民师档案不全，有关部门要求她限期查找档案，否则不予办理退休手续。焦女士心急如焚，于11月14日赶往理县，     

企业职工档案存在的问题和对策

在利用企业职工档案材料为职工办理退休手续和社会保险过程中,发现企业职工档案材料中存在姓名不一致、年龄不符、涂改、残缺不全等问题,增加了办理相关手续的难度,有的甚至影响了职工的正常退休或享受不到应有的待遇企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是企业合理用人、选人的依据,     

扬州年内建成民生档案库

近日,扬州市召开民生档案工作会议,对“民生档案促进年”各项活动作出部署。扬州市副市长董玉海排出时间表,要求年内全面完成民生信息规范建档工作。市工商局、民政局、劳动和社会保障局、江都市档案局的负责同志就涉民档案收、管、用工作作了交流发言。     

必须重视离退休职工的档案工作

离退休职工档案是离退休职工在原岗位退下来后从事社会活动过程中所形成的原始记录材料,记载着离退休职工晚年生活的全过程.它包括人事档案、业务档案和健康档案等.随着离退休人数的增加和国家关于老龄工作的全面推进,离退休职工的档案工作愈显重要和紧迫,值得我们深思和探究.     

劳动和社会保障部不能简称为“劳动保障部”

2007年8月11日的北京某报,在题为《北京企业退休人员养老金今年月人均达到1377元》的消息中,先后出现了"国家劳动保障部有关负责人表示"、"来自市劳动保障局的消息"等用语。这里的"劳动保障部"和"劳动保障局"称谓,都是不准确的,媒体不应采用。     

哈尔滨：企业职工档案丢失损毁可以补办

为保证企业职工档案丢失损毁补办认定工作正常有序地开展，根据《哈尔滨市企业职工档案丢失损毁补办认定办法》（以下简称《办法》的有关规定，近日哈尔滨市劳动和社会保障局出台了《企业职工档案丢失损毁补办认定工作程序》（以下简称《程序》）。     

全省劳动和社会保障业务档案工作进行专项检查

省档案局、省劳动和社会保障厅共同组织对全省劳动和社会保障业务档案工作进行为期七个月的专项检查近日结束。此次检查分自查和抽查两个阶段。在各市档案局、市劳动和社会保障局组织自查的基     

华容县：加强社区档案管理工作

今年，华容县档案局进一步加强了社区档案管理工作。他们制定了《华容县社区档案归档范围》和《华容县社区档案分类方案》，联合县民政局、劳动和社会保障局下发了《关于加强社区档案规范化管理的通知》。同时，召开了全县社区档案工作会议。会上强调了各社区必须把档案工作纳入年度目标管理考核内容，并要求各社区实行各线工作形成的档案集中统一管理。     

档案管理低价质疑

在大力提高社会档案意识，促进档案事业发展的今天，突然有一条引人关注的消息见报。上海市劳动保障局2004年4月16日发布了100个职位毕业生工作指导价住，其中以前默默无闻的档案管理，这次也榜上有名。但是，读了100个职位毕业生工资指导价位，作为一名在档案工作岗位上工作了40年的老档案工作者是十分心酸的。     

进行合理规范的档案管理使档案自身功能发挥最大化作用

正目前,孟县人力资源和社会保障局共收集文书档案35卷;养老保险档案160卷,医疗保险档案137卷,失业保险档案95卷,监察档案13卷,仲裁档案23卷,人事档案6卷,退休档案37卷;录像2盘、光盘57张;图书资料1200册;会计档案57卷;科技档案12卷。按照《中华人民共和国档案法》的规定,还定期移交了县档案局历年卷宗。各类档案的立卷归档均符合规范化     

开拓创新 以用促建在服务科学发展上下功夫

我部共管理文书档案653卷计8300件,省管干部档案2345卷。近几年来,在中组部、省档案局的具体指导下,我们紧紧围绕服务海南科学发展这个主线,坚持与时俱进,开拓创新,在推进档案工作制度化、规范化、科学化、信息化上狠下功夫,取得了明显成绩。2006年,我部被中组部授予干部人事档案工作目标管理一级单位;2007年,被省人事劳动保障局和省档案局评为海南省档案工作优秀集体。     

加强社会保险档案管理的对策及建议

一、社会保险档案的含义和归档范围社会保险档案是国家档案的重要组成部分,它是各类机关、企事业单位和各类社会组织为员工缴纳养老、医疗、工伤、失业、生育五大社会保险过程中形成的记载和反映参保职工各项保险缴费基数、统筹时间、人员流动、保险关系转移以及退休档案审批、待遇计发、退休金发放等情况,以用工企业、团体组织或托管机构分别集中整理保管起来,具有一定的实际查考利用价值和保存价值的文件材料。归档范围有：     

企业职工档案规范化管理迫在眉睫

职工档案是个人经历和社会实践的记录，是个人思想品德、业务能力和工作情况的反映，是个人再就业的依据，是购房、办理养老保险、退休的凭证。这些年来，一些部门在经济建设的大潮中忽视了对职工档案的管理，造成了个人档案管理混乱的现象。