关卡前移提高接收进馆档案质量

接收是档案馆丰富馆藏的主要形式,也是一项重要职能。接收进馆档案质量的好坏,直接关系到档案馆工作中整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和利用等多个环节。就拿仪征市来说,在前几年接收档案过程中,接收的文书档案整体水平不错,但接收进馆档案要涉及到100多个部门和单位,每次接收档案达万卷以上,涉及单位面广、档案的数量大,     

档案数字化工作的实践与思考

目前．各级档案部门都十分重视档案信息资源建设．国家和军队也相继出台了相应的数字化技术规范。但各单位具体情况不同，工作方法各异，在取得显著成绩的同时，也暴露出许多影响工作效率、不利于今后长远发展的弊端。笔者长期从事数字化加工工作，就此问题谈谈自己的体会和看法。     

我对档案工作的感悟

我是2001年底调入档案部门的,之前的工作经历主要是从事党务工作,对档案工作是彻头彻尾的门外汉。担任档案局长之后,对档案工作的认识有一个由浅入深的过程,对档案工作的态度也是从漫不经心到树立信心,下定决心,要尽快进入角色,努力克服困难,为发展档案事业,服务党和政府的工作大局,服务社会,作出自己的最大努力。     

机关档案工作面临的困境及对策分析

正一、机关档案工作面临的困境1.对档案工作的重视程度不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。个别单位对档案工作重视不够,档案意识薄弱,在人、财、物和档案管理等方面,没有给予充分的保证。有的部门将档案工作排除在年度目标考核之外;有的单位即使没有排除,也没有作为硬性指标,不能引起有关检查监督部门和领导的重视。     

谈医疗部门撤并单位档案的接收工作

正随着我国医疗卫生体制改革的深入推进,医院机构重组、撤并单位的档案接收工作,已提到了档案部门的议事日程。合理确定"撤"、"并"单位档案的归属和流向,使其得到妥善处理,是档案部门的重要职责,也是档案工作服务于医院中心工作的具体体现。如果接收工作做得不好,造成档案的散失、损失,就会给以后工作带来不良的后果。为此,档案部门必须迅速采取措施,做好撤并单位档案的接收工作。     

如何提高基层档案的管理和利用水平

正基层档案工作的好坏不仅影响单位效能的发挥,也是体现服务民生、构建和谐社会的标志之一。笔者多年从事高速行业基层档案管理工作,对如何提高基层档案的管理和利用水平提出以下建议,仅供同行参考。一、增强档案的法制意识,不断提高档案人员素养基层档案工作长期以来不被单位所重视,原因之一是档案法制观念的淡漠。从领导层面来说,因为缺乏法制意识,导致对档案工作认识上存在偏差,影响到档案工作的重视程度,因此,要提高单位档     

"集中归档"服务模式探索与实践 ——以德州市档案馆为例

为转变机关职能,适应机构改革后档案事业发展面临的新形势新任务,德州市档案馆以"不忘初心、牢记使命"学习教育活动为契机,坚守"为党管档、为国守史、为民服务"的职责使命,创新工作理念,拓展服务方式,以夯实市级档案业务基础为重点,扎实推进"集中归档"工作,即"集中时间、集中地点、集中人员、集中整理",以档案协作组为单位组织德州市直各部门各单位分批次到市档案馆开展档案集中整理和加工."集中归档"实施以来,从源头上保证了各部门单位档案的应收尽收、应归尽归,实现了规范整理和有序保管,维护了档案的完整与安全,已成为夯实基层档案业务工作的重要抓手,连接基层档案工作的主渠道,也探索出了一条做好档案服务工作的新途径.     

兰台娘子军——记仪征市档案局的6位女同志

看起来她们很普通,做的工作也很平凡,可就是她们———仪征市档案局的6位女同志,在清苦的档案工作岗位上,用一颗颗无私的赤诚之心,用一件件感人的实际行动,唱响了奉献“兰台”的敬业之歌。她们当中从事档案工作时间最短的已9年,最长的在档案部门工作了23年。人生有几个9年?人生有几个23年?不知不觉中青年变成了中年,中年步入了老年,细嫩的脸庞出现了细纹,乌黑的发丝渐渐花白。翟祥云、唐玉华、徐正琴、陈丽莉、李红和李翠莲这一支“娘子军”,是她们,自从和“兰台”结下了不解之缘,就无愧于自己的选择,从不叫苦,更不叫累;是她们,舍“小家”,…     

加强档案法制工作的有效途径

一、档案法制工作的薄弱环节 我国《档案法》的颁布实施,使我国档案事业纳入了法制管理的轨道.然而,从当前档案行政管理部门开展法制工作的现状来看,因种种主客观因素的制约和传统观念的束缚,对档案法制工作的认识还停留在较浅的层面上,在实际工作中存在法制观念淡薄、执法监督不作为等问题;一些单位贯彻实施《档案法》的过程中往往带有主观片面性和随意性,某些部门还存在以言废法、以权压法、以情代法的错误做法,所以档案法制工作普遍存在一些问题和薄弱环节.     

利用档案中介服务机构从事档案整理业务的利与弊

档案中介服务机构,是近10年来随着改革开放而产生的一项新兴产业。单位档案整理业务对外承包,这确实给单位档案部门带来了方便,精简了人员,减少了很多繁琐劳动。既符合国家提倡的精简机构减少管理人员的计划策略,又减轻了档案工作人员的劳动强度,增加了承包方的收益,双方互惠互利取得了双赢的合作效果。笔者从事档案工作多年,作为一个档案工作者深刻感到：随着档案事业的不断发展,使用档案中介服务机构被社会所接收的程度越来越高,本文就利用档案中介服务机构进行档案整理工作的利与弊谈几点看法,以期与档案同行商榷。     

搞好考核验收营造良好氛围

海城市档案局从2000年开始,每年初都会同市人大、市政府法制科等部门联合对全市100多个立档单位的档案工作进行考核验收。此项工作的开展,不仅加强了全市综合档案室的各项基础管理工作的规范化、标准化、制度化建设,也为档案工作营造了一个良好的社会氛围。几年来的工作实践使我们深深体会到:坚持做好每年的档案考核验收工作是我们档案部门提高全市档案管理整体水平的一个重要途径和方法,也是我们档案部门顺利开展各项工作的有力手段。我们在档案考核验收工作中主要做到了三个结合:1.档案考核验收工作与每年总结评比工作相结合。针对档案考…     

试谈房产档案数字化

房产档案数字化不仅仅是房产技术信息化的课题,也是档案数字化的课题。早在2002年,国家档案局、中央档案馆颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》,要求档案部门“积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设”,实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。建设部也相继出台了有关房产信息技术的规范。各地房产部门也在房产档案数字化的道路上进行了实践和摸索,但也暴露出许多影响工作效率、不利于今后长远发展的弊端。本人长期从事档案管理和房产档案数字化工作,就此问题谈谈自己的体会和看法。     

承担新使命 开创新局面——纪念中国人民解放军档案工作建立50周年

1954年7月,中央军委决定在军委办公厅和全军各大单位设立档案领导机构,在军以上单位设立档案管理部门。自此,全军档案工作正式有组织地开展起来,全军档案事业步入了正规有序的发展轨道。50年来,档案工作管理体制逐步健全,形成了集中统一领导、分级分专业负责的管理体制;全军先后制订了100多个档案法规标准,形成了以《档案工作条例》为核心、覆盖档案工作各个环节、各个门类的档案管理法规体系;档案基础设施不断更新,档案管理和档案保护的基础条件不断完善;全军档案信息化建设力度不断加强,并呈现出良好的发展势头;军队各级档案部门积极开发…     

小议印章档案

印章是我国特有的历史文化产物，也称为“公章”、“印信”，是一个单位行使职能、联系工作的必要工具和重要凭证。也是一个单位的合法象征和信验，是当前正在使用的。而印章档案是指曾经启用并停止使用的各种印章，移交到档案部门经过系统整理后的实物档案。     

南阳市民生档案工作的现状与思考

1南阳市民生档案工作情况的调查1.1开展民生档案工作概况。南阳市产生、保存民生档案单位大致可以分为三种类型:一是各县市区档案馆,主要保存2000年前已经移交的各县市区直涉民单位和部门的民生档案;二是各县市区直有关涉民单位和部门,如劳动局、组织部、人才交流中心、社保局、国土资源局、林业局等;三是垂直管理涉民单位和部门,如税务系统、金融系统、电力系统等。从民     

怎样搞好部门立卷

编辑同志: 最近,在档案行政管理部门组织的档案工作执法检查中,检查组对我单位未能实行部门立卷制度,提出整改意见。我因从事档案工作时间不长,对部门立卷制度不甚了解,希望就如何做好部门立卷工作得到贵刊的指点。 读者 李泗李泗读者: 部门立卷制度是指由文书部门或有关业务部门的     

档案鉴定涉及的法律问题分析

档案鉴定工作是一项基础性的档案业务工作,它贯穿了从档案生成到档案销毁的整个档案生命运动过程和建档、保管、利用等各个业务环节,并涉及各级档案行政管理部门、档案馆和立档单位档案室.     

以“件”为保管单位进行档案整理方法粗谈

以“件”为单位进行档案整理，符合机关档案工作发展趋势，适应了新形势下档案工作的新要求，所以，受到了档案工作的青睐，目前有些行业和部门已开始采用这种方法对档案进行整理。但以“件”为保管单位进行档案整理，毕竟是一种改革和尝试，是对传统档案管理理论的“扬”、“弃”。因此，在实践中，尤其是从事档案工作时间不长的同志，会碰到这样或那样的问题，现在，笔就以“件”为单位整理档案的方法，谈一点粗浅看法。     

做档案宣传事业的践行者

档案宣传是档案事业的一个重要组成部分,与整个档案事业发展任务一样,档案宣传的任务也非常艰巨。档案工作者尤其是档案部门的领导者,要本着把工作当事业干的理念,自己动手做档案宣传,推动档案宣传事业发展。我是2006年8月到档案部门工作的。四年多来,突出思考和研究档案问题,坚持把学习、工作和研究融为一体,走三者相结合的路子,撰写出一些文章,其中20多篇分别在《中国档案报》、     

浅谈档案部门存在的三大问题与解决办法

笔者从事档案行政工作已20余年,通过多年的档案管理工作实践和调研,对档案事业的发展颇感担忧,今撰写此文,就档案部门存在的三大主要问题谈点粗浅看法与诸君共商。一、存在的三大问题1.档案行政管理政策滞后或不到位。无论是打开现行的文件柜还是已尘封的档案,想要找寻档案主管部门颁发的很有力度的档案行政管理政策性文件,除了几个过于理想、几乎脱离实际难以实施、又像绳索套住档案部门自己脖子的业务性规范或任务文件外,几乎微乎其微。前些年,