数字档案馆建设的认识误区

数字档案馆是近年来档案界提出的新概念。我国的数字档案馆建设已经从理论探讨、介绍国外数字档案馆建设成果到进入实际运行阶段.数字档案馆建设也取得了初步成果。然而,在数字档案馆建设过程中,也存在着这样那样的认识误区。     

数字档案馆建设中的几个问题

随着我国第一个数字档案馆的建成启用,许多省市也相继提出了建设数字档案馆的规划和设想,一个建设数字档案馆的热潮,正在全国各地蓬勃兴起。但建设数字档案馆是一项庞大的系统工程,在我国只是刚刚起步,尚处于探索阶段,存在许多需要进一步完善的地方。下面,笔者就数字档案馆建设过程中出现的问题谈点看法,与广大同仁商榷。一、规划问题1、建设数字档案馆是社会信息化对档案工作提出的新要求,是国家信息化建设的重要组成部分。各地档案部门首先应该将数字档案馆建设工作纳入各地政府信息化建设总体规划,获取政府政策、资金等方面的支持,使之成…     

航空企业数字档案馆建设实践研究

数字档案馆是档案馆的发展方向,已经在档案界成为共识,航空企业应抓住机遇,深入开展数字档案馆建设,创新档案工作模式,提高档案工作效率和现代化水平. 一、航空企业数字档案馆建设主要做法 1.顶层规划、科学设计建设方案.为确保数字档案馆建设科学合理,取得实效,航空企业在数字档案馆建设时应充分学习国内外数字档案馆建设先进理念,借鉴我国数字档案馆建设经验,以企业层面为起点,进行自上而下的整体设计、统一规划,确定构建总体框架、基本格局和推进步骤.制订的建设方案应得到企业领导的认同和大力支持,只有得到企业领导的认同和支持,建设资金才有保证,各相关部门才能全力配合、鼎力支持,建设工作才能顺利开展.     

数字档案馆建设的障碍性因素分析——以长江档案馆数字档案馆建设工程为例

信息时代,全国各地都在加快数字档案馆建设步伐。根据国家档案信息化规划及国内试点数字档案馆建设经验,一般都把档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息标准规范建设、人才队伍建设及档案信息安全保障体系建设等内容作为数字档案馆建设的主要任务。以长江档案馆数字档案馆建设工程为例,深入剖析数字档案馆建设的障碍性因素,可对国内数字档案馆建设起到借鉴和推进作用。     

数学档案馆建设的障碍性因素分析——以长江档案馆数字档案馆建设工程为例

信息时代,全国各地都在加快数字档案馆建设步伐.根据国家档案信息化规划及国内试点数字档案馆建设经验,一般都把档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息标准规范建设、人才队伍建设及档案信息安全保障体系建设等内容作为数字档案馆建设的主要任务.以长江档案馆数字档案馆建设工程为例,深入剖析数字档案馆建设的障碍性因素,可对国内数字档案馆建设起到借鉴和推进作用.     

企业数字档案馆的建立（之一）——江苏省电力公司数字档案馆概况

数字档案馆建设是我国档案信息化建设的一个重要内容，也是我国档案事业发展水平的一个重要标志。继深圳，青岛等地国家综合档案馆建立了数字档案馆之后，2004年12月，江苏省电力公司也建立了国内首家企业数字档案馆。建立数字档案馆是对档案管理和服务方式的变革。在建立数字档案馆的过程中，一定有许多新的问题需要我们去研究和解决。为此，本刊编辑部邀请有关方面的专家以江苏省电力公司数字档案馆为个案，对建立企业数字档案馆的问题进行分析和介绍。我们希望，通过这些分析和介绍，使其他企业在建立企业数字档案馆时有所借鉴。     

基于组织变革理论的我国综合数字档案馆建设人力资源支持策略——以陕西省榆林市为例

[目的/意义]数字档案馆的高质量发展，需要破除相关观念束缚、知识短板。因此，研究我国综合数字档案馆的人力资源状况，有利于为数字档案馆的高质量发展提供人员支持。[方法/过程]以陕西省榆林市档案馆为问卷调查对象，了解我国综合档案馆在数字档案馆建设过程中存在的人力资源困境。在此基础上，结合组织变革理论，提出我国综合档案馆建设数字档案馆的人力资源支持策略。[结果/结论 ]对应组织变革的三个阶段，我国综合数字档案馆也相应地可以划分为建设前、建设中、建设后三个阶段，并且每个阶段的侧重点不同，针对档案人员采取的措施也相应有所变化。     

高校数字档案馆建设应注意的关键问题

本文分析和研究了国内外数字档案馆建设中所遇到的各种难题,结合我国数字档案馆建设的初期阶段,阐述了当前高校数字档案馆建设必须注意的几个关键性问题,以期能起到借鉴和启示的作用.     

基于质量控制的数字档案馆安全管理体系建设

本文在分析数字档案馆安全风险的基础上,借鉴质量控制理论,提出从数字档案馆前期建设阶段、数字档案馆运行管理阶段和数字档案馆维护服务阶段,全面、系统地构建数字档案馆安全管理体系。     

数字档案馆建设的问题与对策

目前我国数字档案馆建设已经具有了一定的规模和模式,数字档案馆作为我国档案信息化建设的发展方向,在档案界已经形成共识.但是数字档案馆的建设不论从技术开发上还是档案信息资源建设上,在初期都会存在着许多的问题和不完备的地方,需要有一个不断的完善和发展的过程.笔者认为我国数字档案馆建设存在以下问题:     

信息时代数字档案馆发展探析

随着深圳、青岛等城市的数字档案馆普遍建立后,我国的数字档案馆工作取得初步成功的同时也陷入停滞的现状,档案馆如何进一步推动数字化进程,成为未来档案事业发展的重点。通过对目前我国数字档案馆与图书馆建设的现状进行对比分析,找出数字档案馆建设过程中普遍存在的问题,尝试提出解决的措施,为数字档案馆未来的发展建设提供经验的借鉴。     

数字档案馆建设思考

在国家信息基础建设中,稳步推进数字档案馆建设是当前形势下多数国家的重要任务,我国亦不例外。数字档案馆虽然在我国已经有了十余年的发展,但目前仍处于初级阶段,我国仍然需要不断探索与思考,促进数字档案馆建设的进一步发展。文章主要从数字档案馆概念及相关研究入手,立足数字档案馆在新技术、新理念中的新发展,对数字档案馆建设进行思考。     

我国专题型数字档案馆建设探索--基于对飓风数字记忆银行的经验借鉴

文章针对专题型数字档案馆在保存社会历史记忆方面的重要作用和美国专题型数字档案馆的建设实践,重点论述了“飓风数字记忆银行”的建设背景和建设特点,并提出在社会记忆视阈下我国专题型数字档案馆的建设构想,以及在建设理念、主题选择、建设方式和新媒体应用方面对“飓风数字记忆银行”的经验借鉴。     

数字档案馆建设的问题与对策

目前我国数字档案馆建设已经具有了一定的规模和模式,数字档案馆作为我国档案信息化建设的发展方向,在档案界已经形成共识。但是数字档案馆的建设不论从技术开发上还是档案信息资源建设上,在初期都会存在着许多的问题和不完备的地方,需要有一个不断的完善和发展的过程。笔者认为我国数字档案馆建设存在以下问题:一、数字档案馆建设中存在的问题1.对档案信息资源数字化建设缺乏系统的组织和管理。在数字档案馆建设过程中,存在着几种认识上的误区,一种是认为数字档案馆等同于档案馆的数字化:这种观点认为只要将档案馆的馆藏转换成计算机可以识…     

国外数字档案馆建设及核心运行机制分析

从提高我国数字档案馆建设水平出发,调研国外数字档案馆建设概况和采用的核心运行机制,包括采集、格式管理、封装、元数据机制等,以为我国数字档案馆建设提供有益参考和借鉴。     

传统档案馆向数字档案馆跨越所面临的问题

（一）基础理论研究方面。１．现阶段对数字档案馆的认识不一致。对数字档案馆的研究还处于起步阶段，关于数字档案馆的认识并不统一，其定义就有数十种之多，势必会造成对数字档案馆建设方向把握上的不一致，这在很大程度上影响了数字档案馆的实践。另外，现在对数字档案馆研究，绝大部分都是依赖和借鉴数字图书馆的理论，但这些理论是否完全符合数字档案馆的特点和发展规律，还需要我们作进一步的思考和推敲。２．对新类型档案和新载体档案缺乏研究。信息社会中出现了许多新类型的档案，如电子文件、软件、电子出版物、电算化财务资料、电…     

基于用户需求的国土规划档案信息服务与优化

<正>武汉市国土资源和规划局于2007年开始建设武汉国土资源和规划专业数字档案馆,在多年的建设、管理和服务经验中,依托"武汉市国土资源和规划数字档案馆",逐步形成了国土资源和规划数字档案馆面向用户的服务体系。随着网络的迅猛发展,信息需求的不断转变,国土资源和规划档案信息服务现有模式已不能满足新的需求,数字馆藏利用率低、用户信息获取渠道不畅通等问题逐渐凸显。为提升信息服务质量,从用户     

推动数字转型 引领数智浪潮——辽宁省档案馆争创全国示范数字档案馆建设实践

<正>2020年，以数字化思维推进数字政府建设为引领，辽宁省档案馆将创建全国示范数字档案馆工作写入《“十四五”辽宁省档案事业发展规划》。2021年4月，省档案馆正式启动国家级数字档案馆创建工作，成立以馆长为组长的数字档案馆创建领导小组及办公室，先后组织人员赴浙江、上海、福建等省市学习考察，借鉴先进经验。对照系统测试5个方面的具体要求，设计数字档案馆建设方案。2022年6月，数字档案馆系统建设一期项目通过专家验收，主要功能达到数字档案馆系统测试办法要求。     

新西兰国家数字档案馆建设策略及启示

@@@@建设数字档案馆是应对数字文件管理挑战的重要手段。本文以新西兰国家数字档案馆建设为案例,分析了其在建设中采取的明确蓝图与协调合作、项目主导与政府推进、员工参与与共建共赢、标准先行与系统为重、多方配套与持续推进等五大有效策略。针对目前我国数字档案馆建设中仍存在着的功能定位不明、投资大收益小、水平参差不齐等问题,借鉴新西兰的有益经验,可以采用将数字档案馆作为系统、整体工程,加强区域合作与协同,注重先期研究和投资,避免重复建设的方法加以改进。     

数字档案馆项目风险因素的理论分析

本文借鉴一般IT项目风险识别方法和成果,根据综合性国家数字档案馆的建设目标,参照《数字档案馆建设指南》和相关地方标准规范,从前期准备、基础设施建设、基础业务建设、资源建设和保障体系建设等五个环节入手,分别探讨各环节建设中可能存在的风险因素。