知识角

会计档案归档范围(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。其他财务会计管理文件一般不应属于会计档案的范围,如:财会部门的预算计划、制度、规定等不属     

试论会计档案的科学管理

每个单位在会计核算中,都无时无刻不在产生着经济的活动往来及财务的收支变化。经济活动的往来与财务账目的收支变化,都需要通过会计工作来记录和反映,这是由凭证到账簿、再从账簿到报表的连续的过程,也是一项复杂且要求细致严谨的工作。会计档案是会计工作所产生的专业的材料,是由会计核算总结出的会计资料,也是单位会计工作过程的客观体现。会计档案对发展社会主义经济具有非常重要的作用。     

会计档案销毁鉴定工作中存在的问题

会计档案 ,是指各单位在会计工作中形成的并按一定要求归档保存和备查的会计资料。会计资料的建档、保管工作在相当一段时间里 ,并没有得到充分的认识和应有的重视 ,没有把会计档案纳入到国家档案的管理轨道 ,这种状况曾一度造成我国会计资料的随意堆放、无人管理的混乱现象。直至 1 985年 ,会计法才以法律的形式规定了会计档案的范围、保管、销毁等问题 ,从而把会计档案的管理纳入了法制化的轨道。1 985年以后各单位纷纷对原有的会计资料进行清理 ,在清理过程中主要集中精力做好会计资料的整理 ,当时大多数资料被保存下来。随着近几年各单…     

有问有答（39）

已拆除的基建工程。其档案如何处理？ 答：一般来说,当基本建设项目中作为地上建筑部分若不存在了,其档案的依据、凭证作用将转化为参考的作用。可以对这部分档案进行具体分析,如果在设计、施工方面仍有参考价值,可作为资料留存,若无参考价值,则可以销毁。但是对于地下建筑部分、隐蔽工程的档案材料,处理时要谨慎,一般不能销毁,因其仍具有依据、凭证作用。     

贪污毁档罪加一等

岳阳县长湖乡财政所原任总会计、所长张望保,利用职务之便,多次贪污侵吞公款。在其调离该单位后深恐败露,有意将自己经手的帐目销毁。2001年4月9日晚,张来到长湖乡政府,乘乡机关干部开会之机,窜至熟悉的乡财政所档案室,在存放有自己经手的会计凭单、帐簿的档案柜里,将其中1995年至2000年的相关会计档案59本,用纤维袋装好后盗走,并连夜租车逃至岳阳市自己的住处,邀其妻子将会计档案乘出租车带至住在岳阳市纺织厂的妹夫家里全部烧毁。张某销毁的会计档案,前后6年涉及的帐面收支金额分别约3000万元。2003年1月10日,岳阳县人民法院作出判决,张望…     

保管期满的会计档案能否一"销(毁)"了之?

李兴利:据媒体报道,冯先生1997年4月在某银行存入45万元,当年取了20万元后便没有再进行任何存取款,2012年取款时被告知他的活期储蓄账户余额仅有利息2000余元.在多次交涉未果后,冯先生将银行起诉到法院.涉事银行表示,银行记账凭证的保管期限仅为15年,冯先生账户的相关凭证已销毁.近日,北京二中院对该案二审宣判,银行被判赔偿25万元存款及利息.请大家从档案管理的角度,围绕"保管期满的会计档案能否一'销(毁)'了之"问题,谈谈对此事的认识和看法.     

老科目新试题

笔者在浏览《人民日报》的时候，看到两则利用档案做假进行经济犯罪的案例。一则是四川绵阳南郊机场原财务负责人，隐匿有关会计凭证，向审计机关提供虚假会计资料，涉及金额高达457万元，结果假账换来两年刑罚。一则是浙江绍兴三个村干部借企业转制之机，利用非法手段，将种种档案伪作，把1455万之村资产瓜分一空，最后做贼心虚，撬开档案柜全部销毁档案灭迹，此事件同样受到法律的惩处。两个案例虽然构成犯罪成因的不是档案，但档案做假做伪，     

也谈期满会计档案管理——与王凤珍同志商榷

2011年第一期《档案管理》杂志刊登了王凤珍同志的《期满会计档案管理》一文(以下简称"王文").读后受益匪浅,但是,对台前县档案馆的有些做法,笔者颇有疑问和不解,特提出来与王凤珍同志商榷,也望广大档案界同仁不吝指教."王文"介绍:"台前县档案馆决定采取‘积极、慎重、稳妥’的方法,把保管期满的会计档案移出会计档案库房另处存放,并在档案库房的统计台账上予以勾销,等同销毁,不影响会计档案库房的规范化管理.并对移出期满会计档案登记造册,以备不时之需."     

山东省联通数字档案馆的建立与完善

山东省联通档案管理系统,作为企业办公自动化（OA）系统的一部分,于2001年3月份开始建设,实现了山东联通省、市、县三级的档案管理。经过十年的扩充和完善,不仅将文书、科技、会计、照片等档案纳入数字化管理,同时实现了档案借阅、档案销毁、年报管理、目录上报、档案年检等功能,文件数字化、业务标准化和服务网络化水平进一步提升。数字档案馆的建立,从四个方面发挥了重要作用：     

桑植县"三招"破解国有改制企业档案工作难题

国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录,是企业资产的依据和凭证,是属国家所有的宝贵历史遗产.随着社会主义市场经济体制日趋成熟,中小型国有企业必须退出经济舞台.自1995年以来,桑植县22家国有企业相继破产改制,留下大量的文书、财务、人事档案资料.到2004年初,只有8家改制企业档案管理相对安全,余下的1 4家档案管理很混乱,极为不安全,一直是多年来全县档案工作中无法破解的难题.     

会计档案的管理及利用

一、会计档案的管理会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律,保持会计档案材料之间的历史联系,区分会计档案的保管价值,便于科学管理和查找利用的原则。一般由财会部门随时立卷,档案馆和档案室接收后原则上保持原卷册的封装,不另加封面,只在原封面空白处填好全宗号、目录号、案卷号和保管期限,然后分类排列保管。1.对凭证的整理必须严格按照原有的封装来进行,不可重新拆封改装整理。年度决算报表(包括年度财务分析)应整理成一卷,考虑到一年中年度决算报表比较少,可将几年的组成一卷,但必须标明起止年代。月、季报(包括月、季度财务分析…     

《刑法》对档案保护的新进展——论“窃取、收买、非法提供他人信用卡信息资料罪”

随着社会的发展进步,档案资源蕴藏的巨大社会价值和经济价值日益为社会公众所认知,国家法律逐步加大了对档案资源尤其是经济领域形成的有关专门档案的保护力度,最为突出的是近年来在《中华人民共和国刑法》(以下简称《刑法》)修改完善过程中,相应增加了对档案违法行为的惩罚措施:继1997年全国人大审议通过的《刑法》确定“抢夺、窃取国有档案罪”和“擅自出卖、转让国有档案罪”,1999年全国人大常委会审议通过的《刑法修正案(一)》确定“隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪”之后,2005年全国人大常     

三寸小笔讨公道,不亦乐乎

有一年,我到县建材厂采访,意外得知该厂为买材料汇给重庆某厂的一笔货款两年多查无着落,厂里只得将汇款凭证作发票报帐冲销。我让会计从装钉的单据中取出汇款凭证,先后两次从邮局发函查询没有下落。于是我把汇款凭证上的时间、款额、角号记清后,分别向《人民日报》。《人民邮电报》、《重庆日报》等新闻单位写信反映,仅２０天,那笔汇款退给了我收,为厂里挽回了经济损失,我谢绝了酬金,却收到建材厂赠送的一面“人民的通讯员,企业的贴心人”锦旗。 “人民的通讯员”美称来之不易。我要经常用３寸之笔为百姓鼓与呼,以保持这一荣誉…     

要健全档案销毁制度

当前,由于各种难以完全避免的原因,各地误销档案时有发生,但是,档案的唯一性又决定了一旦误销档案,将会造成无可挽回的损失。《上海档案》2002年第3期刊登了一篇文章,讲述的是1997年5月,冯沛龄在清理准备销毁的上海市作家协会过时资料中,竟然找出了许多有保存价值的档案,其中有些甚至还是很重要的或独一无二的,包括巴金的书信一封、著名作家鲁彦周的长篇小说书稿一部,还有上海市第一届文代会的全部档案,其中有在当时会上拍摄的照片,包括陈毅市长、潘汉年副市长以及夏衍、冯雪峰等文艺界知名人士在会上发言的照片,还有大会主席团照片、小组讨…     

五莲县学习实践科学发展观活动档案进馆

近日,经县档案局的积极参与和县学习实践科学发展观办公室的通力合作,五莲县2009年3月至2010年4月形成的全县第一、二批学习实践活动档案全部接收县档案馆保存。共接收文书档案60盒788件,     

关于建立我馆业务档案工作的做法及体会

县级公共图书馆业务档案,是图书馆开展各项工作的历史记录,现将我馆建立业务档案的体会分述如下: 一、业务档案建立的做法我馆于1987年为了撰写馆史、馆志的需要,并有意识地要求各室将历年的各种活动、统计、年报、成果等,统一归档。至1991年6月,省、市文化局《关于进一步开展文化艺术档案工作的意见》下发后,我们全馆同志进行了认真学习和讨论,使同志们对建立业务档案工作的重要性加深了认识。在     

研究档案 服务现实——《保护和开发人类记忆——乔布英档案工作文选》序

乔布英 汉族，1939年12月2日出生于陕西省靖边县海则滩乡。1952年到内蒙古伊克昭盟上学。1960年5月加入中国共产党。1960年7月伊盟中学高中毕业留校任俄语教师。1965年6月至1975年4月，先后在中共伊盟盟委社教办、盟革委会政治部宣传组等部门工作。1975年4月至1980年5月，在中共伊盟盟委办公室任秘书、科长。1980年6月至2000年2月，先后任伊盟档案局、馆党组副书记、书记，副局长、局长，副馆长、馆长、副研究馆员，中国档案学会会员、内蒙古档案学会常务理事、伊盟档案学会理事长，内蒙古音乐家协会会员、鄂尔多斯市音乐家协会副主席。2000年2月退休。2002年10月应聘到鄂尔多斯学研究会工作,任研究会副秘书长。先后有多篇文章在报刊上发表。《保护和开发人类记忆——乔布英档案工作文选》是《鄂尔多斯学研究丛书》之一，辑录了乔布英关于档案工作的一些思考，2007年出版，内蒙古政协原主席千奋勇为该书作序，现摘录于下，题目为编者所加。[编者按]     

信息传真

南通积极推进社区档案工作2004年3月,南通市档案局协同崇川区、港闸区档案局,决定将百花苑社区、德民社区、天生港果园社区作为档案工作试点单位,统一档案组织管理、统一档案制度、统一档案分类方案,全面规范档案管理工作。至4月13日,三家社区的档案管理体系已基本建立。社区试点档案工作的开展为推进全市社区档案工作打下了良好的基础。(胡小雨)常州提高档案继续教育质量日前,常州市档案局举办了第三期档案人员继续教育培训班,参加人数达161人次。为进一步拓展档案专业继续教育思路,提高继续教育质量,本次培训班在内容上作了精心策划。特邀…     

规范工作 紧贴服务 部门联动 广东做好国企改制档案处置工作

做好国有企业改制档案处置工作。随着国有经济布局和结构调整步伐的加快、国有企业改革进一步深化,国有企业改制后档案的归属与流向日益成为国有资产管理部门和档案行政管理部门所关注的问题。国有企业档案真实地记录了企业的发展历史,反映了国家、地方经济和社会的发展历程,是企业资产的证明和重要组成部分,具有不可替代的参考和凭证作用。做好国有企业改制档案处置工作,对于维护社会稳定,构建和谐社会有重要的现实意义。1998年3月国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局联合印发了《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》,对规范国有企业改制过程中档案处置工作发挥了重要作用。各级档案行政管理部门为配合国有企业改革,防止国有资产流失,加强了与当地经济、财政、国有资产管理等相关部门的沟通、协调,并在抓好国有企业资产与产权变动档案处置工作中取得不少成绩。从本期起,我刊将陆续刊登一些文章,介绍各地国有企业改制档案处置工作的经验和做法,希望能对深入做好国有企业改制档案处置工作起到借鉴作用。     

第四届国际档案工作者会议将在智利召开北大核心

第四届国际档案工作者会议将在智利召开第四届国际档案工作者会议将于2012年4月在智利的伯纳德举行。此次会议将对什么是＂档案工作者＂进行讨论。继阿根廷、哥伦比亚和洪都拉斯之后,伯纳德将举办4月10日至13日的国际档案工作者会议。伯纳德也因此与智利的档案工作者协会和阿根廷档案科学虚拟中心建立了合作伙伴关系。