以“争创”为抓手 扎实推进法院档案工作

盐城市中级人民法院档案室成立于1979年.多年来,在省、市档案局和省法院的关心指导下,在几代法院人的共同努力下,我院档案室从仅有一间库房、一人兼职,逐步发展成为具有现代化档案设备、规范化档案制度和科学化档案管理的综合性档案室,档案管理各项工作不断迈上新台阶、实现新跨越.1995年,市法院档案室被评为“全国法院系统档案管理工作一级单位”;1996年被表彰为“全国法院档案管理先进单位”;2003年,被评为“全省档案工作优秀集体”“江苏省一级档案管理单位”;2016年与6家基层法院一起通过省档案工作“五星级”测评,实现全市法院档案工作“五星级”满堂红;在市档案局组织的档案执法情况检查中,盐城市法院连续19年被评为年度“档案执法优秀单位”.     

吴江市人民法院不断提升档案管理水平

吴江市人民法院档案室是一个基层法院档案室，现有档案9大类12万余卷，专职档案员2人，兼职档案员13人。自档案室成立以来，档案管理水平逐年提高，1993年1月达苏州市二级档案室标准，1995年12月达全国法院系统一级档案管理标准，2003年10月通过江苏省一级档案目标管理认定。在档案管理水平不断提高的同时，吴江法院档案室先后获得了苏州市档案系统先进集体、吴江市档案系统先进集体等荣誉。     

平凡兰台也会色彩斑斓

时间过得真快,一晃来法院工作已有5年时间了.从基层法庭到院机关业务庭,几经转折,又到了档案室.当领导找我谈话将我安排到档案室管理档案时,我真有点想不通,也不理解:年纪轻轻的,为什么不留在业务庭熟悉业务而去搞什么档案?     

全国档案系统评先甘肃榜上有名

在１９９９年１２月７日召开的全国档案工作暨表彰先进会议上,人事部、国家档案局授予６０个单位“全国档案系统先进集体”和４０名个人“全国档案系统先进工作者”荣誉称号;国家档案局、中央档案馆授予１５６个单位“全国档案工作优秀集体”和１９０名个人“全国优秀档案工作者”称号。我省天水市档案局、武威市档案局获“全国档案系统先进集体”称号;张掖地区档案处处长廉毓获“全国档案系统先进工作者”称号。甘肃省粮食局综合档案室主任科员王建华、甘肃省林业勘察设计院综合档案室工程师谭雅枝、甘肃省卫生厅综合档案室主治医师陈曦获…     

档案为“三农”服务的思考探讨

当前，解决“三农”问题的核心是尽快增加农民收入。因此，档案服务“三农”就应围绕农民增收这一突出问题做好服务。由于历史、现实等多种原因，各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应，农民急需的档案档案室没有，档案室有的档案农民又不需要。     

完善档案管理 提高综合效用

近年来,镇江市京口区人民法院认真贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《人民法院档案管理规定》,瞄准档案工作规范化、制度化、标准化、现代化的目标,加大人、财、物的投入和保障力度,促进了档案工作的快速发展,取得了明显成效。截止目前,法院库藏诉讼、文书等各类档案9万余卷,库房面积达260平方米,硬件设施一应俱全,档案丁作进入了以计算机管理为主、人工操作为辅的新阶段。1994年被评为“全国法院系统一级档案室”,2002年通过“江苏省综合一级档案室”验收,2008年被确定为“江苏省特一级档案室”创建集体。     

中国人民银行永州市中心支行——湖南省档案规范化管理省特级单位

中国人民银行永州市中心支行档案工作的发展，经历了不平凡的历程。80年代初建立机关综合档案室，1988年中支综合档案室被评定为机关二级档案室。1994年成为全区地直机关第一个荣升省一级的档案室。1995-1996年连续两年被评为全省档案管理先进单位，1997年被评为全省人行系统档案保密先进集体，2000年被评为全市“九五”时期档案工作先进集体，该行档案工作者荣记“二等功”。     

进馆档案的质量鉴定

影响鉴定准确性的重要因素是鉴定次数的多寡。档案馆在接收档案进馆时,要做好再鉴定工作,把“糟粕”拒之“馆”外。档案进馆是档案的转折,不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量,因此必须坚持做到四不接,即不属接收范围的不接,没有经过鉴定的不接,缺少检索工具的不接,质量不合要求的不接。优化馆藏档案要从立档单位档案室做起,馆藏主要来自立档单位定期移交的档案,其质量自然也取决于档案室的收集、鉴定和整理工作的质量。因此,做好档案基础工作,才能从根本上、源头上把好进馆档案质量关。优化档案从立档单位档案室做起,便可“毕其功于…     

档案馆与档案室之间建立融合运行机制的探讨

国家法律规定，所有立档单位的档案都要分段定期向档案馆移交。移交时，要求档案室应该将过来整理得规范、完整的档案及相关资料、检索工具，顺利地、快捷地完成移交。然而事实上，档案室向档案馆移交档案时，并不是意想中的那么简单，     

档案室应该为谁整理档案？

档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。     

有效利用档案资源为医疗工作提供服务

大连市第四人民医院档案室是国家二级档案室,库存有设备档案、基建档案、科研教学档案、文书档案、会计档案等.针对在当今社会中存在档案室上不产生经济效益的累赘科室的错误认识,档案管理人员围绕为临床一线服务、为医院发展建设服务为中心,开展了全方位的利用工作,挖掘库存档案资源,将档案管活,管出效益.     

关于法院档案室建设的几点建议

正近年来,随着审判业务的激增和法院人员的不断增加,各级各地法院正在大量新建审判大楼。但由于工程建设单位、设计单位和施工单位对档案工作的重视程度不够,对档案馆建筑设计规范不了解,致使许多法院档案室建设不符合要求。本文将结合笔者的实际工作经验,对法院档案室建设进行深入研究,提出如下建议。一、提高重视、舍得投入人民法院档案指各级人民法院在审判工作和其他工作中形成的对国家、社会和本机关具有保存价值的     

村档“四统一”

湖南省中方县铜湾镇共有16个行政村一个居委会，在县档案局的指导下，今年实现了村级建档。为了确保该镇档案事业的稳定发展，他们制定了档案工作“四统一”制度。即：统一整理时间，每年3月为村级档案整理归档时间；统一经费开支渠道，镇财政将档案事业费纳入财政开支；统一保管，所有档案整理归档后。由镇档案室保存；统一利用。查阅利用档案不收取任何费用。     

溧阳市公安档案工作服务于“严打整治”斗争显成效

溧阳市公安局一直重视公安系统档案工作的规范化管理，局机关和２４个派出所档案室已分别实现省公安厅一级档案工作目标管理。“严打整治”斗争开展后，溧阳市公安局两级档案机构积极采取措施，主动提供服务。局机关档案室在“溧阳市公安信息网”上建立工作专栏和信箱，公布档案咨询电话，实行２４小时全天候服务；各派出所档案室均在公安系统内公布了档案咨询电话，提供服务。目前，溧阳市公安局档案机构已向“严打整治”斗争第一线提供复印材料２３０多份，为外地公安机关提供前科传真１０多份，提供有价值的证据材料２３份，为溧阳市公安…     

档案信息化:学校创新发展新动力——南京市琅琊路小学创建省5A级数字档案室纪实

南京市琅琊路小学作为南京市第四批数字档案室建设试点单位,积极开展数字档案室建设工作,为实现校园“信息化”,提升教育“现代化”水平进行了深入探索,在各级档案部门指导下,经过一年多努力,于2016年12月通过省档案局组织的评估,成为全市教育系统首家省5A级数字档案室.档案信息化管理水平的提升推进了学校各项工作的开展.     

龙泉市档案新馆

龙泉市档案新馆位于龙泉市行政中心西副楼北侧,2002年底动工兴建,2005年9月投入使用,建筑面积4170平方米,库房面积1000平方米,属独立建筑,工程总投资1882万元。新馆按照现代公共档案馆功能设计标准建设,功能齐全、设施先进。大楼共四层：一楼为技术用房和300平方米的展厅;二楼为办公用房、200多平方米的档案文件资料查阅服务中心及档案精品陈列室;三楼为库房区,设有民国档案、特种载体及干部人事档案专用库,     

加大正规化建设和管理力度 推动部队档案工作全面进步

2002年以来，我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下，以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标，认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》，着力提高档案干部队伍的整体素质，着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力，部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前，全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房，97个基层边防派出所50％设置了综合档案室，总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100％达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机；继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后，2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。     

狠抓“五项建设”全力做好新时期档案工作

我们海南省国税局自1994年正式组建以来，以全面提高档案管理工作水平、服务税收工作大局为目标，狠抓“五项建设”，大力加强档案工作，取得了明显成效：省局机关综合档案室被海南省档案局评定为“省一级综合档案室”；全省19个市县(洋浦区)国税局中，现有“省一级综合档案室”1个，“二级综合档案室”9个，另有2个单位的申报工作正在进行中。2003年，省局和海口、文昌、陵水、五指山、保亭等5个市县国税局还被评为“海南省档案工作先进单位”称号。全省国税系统的档案管理工作逐步走上制度化、规范化、现代化轨道。     

广东顺德市改革创新档案馆体制体制创新“三档合一”

两年前，广东省顺德市在机构改革中，将该市的城建档案室与房地产档案室合并到市国家综合档案馆，实行“三档合一”的档案馆新体制。其主要内容是：统一管理该市党政文书档案、城建档案、房地产规划国土档案；统一包括城建档案、房地产档案（包括规划与国土档案）在内的全馆人员编制与人员调配；统一包括三大块档案管理在内的财务；统一包括三大块档案管理在内的各项管理制度这一档案工作的体制创新在档案界产生了重大影响，也引起新闻媒体的注意。前不久，《人民日报》社华南分社、《南方日报》、《羊城晚报》几家大报都派出高级记者前往采…     

论检察档案的开发利用

检察档案信息开发,是对检察档案承载的信息采集、加工、存贮和输出的过程;是把检察档案承载的信息由静态转化为动态,为利用者所接收的过程;是实现检察档案的价值,充分发挥检察档案的作用,为检察事业乃至整个社会服务的关键性工作系统。检察档案资源的开发利用是—个有机的整体,检察机关档案室对检察档案资源的开发是一种提供性、服务眭工作,而利用者要获得检察档案信息,必须得接受档案室的利用服务。通过利用者的利用,检察档案信息可以实现“活化”,实现其服务社会、指导检察工作实践的作用。