档案工作必须跟进信息化建设

进入21世纪,信息技术迅猛发展,由此而引发的巨大变革已深入人们的工作、生活和思维,各行各业都受到不同程度的影响。经济全球化和信息网络化已经成为一种世界性的大趋势。而档案管理肩负着信息管理和信息服务的职能,在信息化时代,如何顺应时代大潮,更好地为社会服务,使档案管理跃上一个新台阶,是很现实的问题。目前,档案管理面临着两个挑战:一是经济市场化,二是社会信息化。档案管理作为信息资源的主要职能管理范围,     

档案开放环境下涉密电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,对企业涉密电子文件进行安全、有效的管理已成为档案管理部门亟待解决的问题。本文就如何加强档案管理人员的保密意识,抓住涉密电子文件管理过程中易出现问题的环节采取有效管控措施,建立一个既利于工作又便于保密的管理机制进行初步探讨。     

浅析电子文件的档案管理

近年来，随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展，办公自动化的程度不断提高，产生了大量的电子件。如何对电子件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理亟待解决的问题。     

医院档案信息化管理探析

正随着网络信息技术的发展,OA系统(办公自动化)、HIS系统(医院信息系统)在医院管理中被广泛应用,在改变医院工作环境的同时,也带来了档案管理和利用方式的巨大变革。档案管理系统已经从单机管理、海量光盘存储快速发展到网络管理系统;档案利用也从档案馆室查阅发展到网上博览电子案卷。因此,加强医院档案信息化建设,不仅成为适应网络信息技术发展的客观要求,更是积极做好档案管理和利用工作的关键。     

实施计算机档案管理存在的问题与对策

随着现代科学技术的迅速发展，计算机被广泛地应用到档案管理工作中，一种新型的件形式也应运而生，即电子件。计算机档案管理的日益普及，对提高办公效率和质量，提高管理水平，节约资源都有着十分重要的作用和意义，但也给传统的档案管理带来许多新的问题。如何在科技高速发展的今天加强计算机档案管理就成为我们面临的新课题。     

基层档案室信息化建设的实践与探讨

计算机应用的迅速普及产生了大量的电子文件,这给传统的档案管理和档案工作者带来了新的挑战.基层档案室如何顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络时代电子档案管理环境,已成为目前广大档案工作者越来越关注的话题.     

档案管理计算机化若干问题浅谈

近几年来，档案管理部门纷纷引入计算机管理技术，传统的档案工作正面临着管理计算机化的深刻变革，这是机遇，也是挑战。面对这场变革，在不少档案管理部门尝到了计算机管理这一高科技甜头的同时，也有一些档案管理部门遇到了种种曲折和坎坷。如何才能让档案管理部门在引入计算机管理技术时少走弯路，让档案管理计算机化工作进展顺利？我们认为，档案部门在实施档案管理计算机化的过程中，包括从设备的选购到投入正常的运行各个环节，应解决好以下若干问题：一、计算机硬件的选择。在选择计算机硬件时，要以“够用、配套”为原则。先说“够…     

新时代事业单位档案管理的思考

档案管理工作是事业单位工作开展的重要环节。事业单位档案管理水平的高低直接影响人民的幸福感和体验感。在新时代，随着科学信息技术的进步，文件的储存形式和传输方式发生了巨大变革。传统的人工、纸质化、固定化的档案管理模式已经难以满足事业单位工作要求，严重影响事业单位的组织变革。新时代，事业单位档案管理必须要有所变革。本文通过梳理事业单位档案管理工作内容特点，认为事业单位档案管理工作主要涉及六个方面，并根据事业单位档案管理工作内容和现实工作开展，对其现状进行了阐释，从档案管理工作的认识程度、人才引进、信息化管理和建设、管理制度的完善等方面入手，希望能够对新时代事业单位档案管理工作有所帮助。     

档案管理软件存在问题的调查分析

进入信息社会以后，人类一方面生产着难以计数的信息，一方面也需要越来越多的信息来满足自己的生产生活需要。如何快速地找到自己需要的信息，精准地筛除不需要的信息，成为困扰人们的重要问题。步入万物互联时代，应用档案管理软件加强档案管理工作、提高档案管理工作效率、发挥档案存史资政作用，已经成为档案管理工作中的要义。笔者对应用档案管理软件的热点部门进行了调查研究。这些部门主要包括管理档案众多的档案馆、涉及人员众多的高等院校、关系经济社会发展的企业和群众最为关心的医疗机构等。笔者对这些部门存在问题进行了分析汇总，希望能够通过自己的工作为档案管理软件的更新发展贡献一点力量，进一步发挥档案管理软件在档案管理工作中的独特作用。     

食品药品检验电子档案管理探讨

大数据时代是信息化社会发展的一大趋势,对档案管理工作提出了新的挑战,食品药品检验档案管理工作的发展将会以大数据为基础,电子档案管理为工作方式,以提高食品药品档案管理工作效率和水平,实现档案信息化管理。如何利用数字化技术对食品药品检验档案进行管理成为档案管理工作人员所面临的挑战,本文将分析大数据时代开展食品药品检验电子档案管理的必要性以及现状,探讨如何利用电子档案开展食品药品检验档案的管理措施。     

电子文件档案化管理刍议

电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。     

新形势下对文书档案信息化管理的探讨

<正>随着信息技术的迅猛发展,当前文书档案的管理工作面临着新的机遇与挑战,传统的文书档案管理模式已经难以满足当前新形势下社会公众对档案信息资源的利用需求。因此,如何利用信息技术创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,以充分发挥文书档案在经济、文化建设和社会发展中的价值与作用,已经成为一项亟需解决的文书档案管理新问题。一、文书档案信息化管理的意义1.使档案管理工作效率大幅提高。在传     

浅谈如何做好新形势下档案管理工作

正档案管理工作,是指档案室对档案信息资源的管理与开发工作,也就是通常所说的档案收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等各项工作。在新形势下,随着档案的变革和发展,档案管理工作也随之发生了变化。档案管理工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高。面对新的历史时期、新的工作需要,在新的条件下如何做好档案管理工作,以下是我的一些浅论。一、新时期档案管理体制与模式     

浅议事业单位档案管理数字化的实践

随着信息技术和网络技术的发展，很多单位已经将传统的纸质档案全部数字化，给事业单位的档案管理工作带来很大挑战。我国事业单位在档案管理工作中也遇到一些问题，如信息资源没有得到充分利用、信息化管理水平不高、档案归档工作有待加强等，这些问题制约着事业单位的发展。随着数字化时代不断发展，事业单位应该加强对数字化档案管理工作的重视。文章分析事业单位档案管理数字化的实践，探讨事业单位档案管理数字化的实现路径，根据事业单位档案数字化管理实践中存在的问题，提出提升事业单位档案管理数字化水平的策略与建议。     

浅议新时期档案的管理利用工作

档案的管理利用工作是档案事业发展中最基础最根本的工作，也是档案馆(室)的主要工作职责和内容。随着电子政务和电子商务的发展，新时期的档案管理利用工作在存贮、归档、管理、利用、信息化建设方面被赋予了新内容，如何做好新时期的档案管理利用工作，笔认为主要应注意解决好以下几个方面问题。     

实现文档一体化管理之我见

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用，电子文件已大量地出现在人们面前，给档案管理工作带来前所未有的挑战。如何使电子文件与电子档案更好的衔接起来，早日实现文档一体化是摆在我们面前的一个新课题。我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题，迎接信息技术给档案管理带来的挑战。     

做好新时期档案工作的几点认识

随着我国高新科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革.加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经成为今后工作发展的必然趋势.……     

加强档案信息化建设 提升档案管理手段和水平的思考

随着我国加入WTO，栏案工作在面临良好的发展机遇的同时，也迎来了新的挑战，传统的手工档案管理方式和办法，无论是在档案的收集、整理、保管．还是在检索、借阅、利用等方面．都已远不适应飞速发展的工作及现代化管理的需要。在信息化时代的今天．如何加强档案的信息化建设，提升档案管理手段和水平，     

浅谈新形势下档案管理工作现代化

在当今社会信息化、信息社会化的趋势下，档案工作面临着严峻挑战，新的管理理念强烈地冲击着传统的档案工作。如何适应新形势、新任务的需要，实现档案管理工作现代化，充分发挥自身的利用价值，更好地为经济建设服务，为广大人民群众服务，已成为当前档案管理工作急需研究和解决的问题。     

网络化对传统档案管理工作的影响

当今以互联网为代表的信息技术正在或已经对人类社会产生了巨大的影响，网络改变着人类社会的行为方式。我国网络发展突飞猛进，对各行各业传统的工作方式和管理模式造成极大挑战，同样对档案管理工作也带来巨大的变革。档案管理工作必须改变原有的管理模式和工作方法，适应网络化发展的需要。从事档案管理的工作，都要对已经形成的工作观念及思维方式和工作方法进行全新的审视、改变，以迎合网络时代社会需求。本就网络化对传统档案管理的影响谈一些看法：