也谈“文件论”——与陈兆祦先生商榷

本文对陈兆祦先生在《档案管理》2004年第3期上发表的《谈谈“文件论”》中的一些观点进行商榷，提出了四点疑问：1.文件与其他信息记录材料（或称文献）的区别是在于制作或形成信息记录材料的目的的不同吗？2.“保存备查的文件”都是档案呈？3.档案与文件有没有本质区别?4.文件能包含档案吗?     

凡是具有原始记录性的文献都是文件

在我国关于档案属性的研讨中，有不少问题涉及了对文件概念的认识。比如“档案是由文件转化而来的”和“档案并非都是由文件转化而来的”两种观点的对立，我们认为就在一定程度上源自对文件概念认识的歧异。伍振华同志在2000年和2001年连续写了两篇文章论述“非文件文献”也有原始记录性①。我们觉得也是因为他对文件概念外延的认识与其他一些人不同才会得出如此的结论。事实上，不论是在我国档案界还是在整个社会，对文件概念认识含混不清的绝非个别。为此，亟有必要澄清文件概念的内涵，以便正确界定其外延究竟有多宽？这既将为档案属性的…     

相信档案的力量——美国档案工作者协会2005年年会概况及其启示

我们正处于一个信息无所不在的时代,席卷一切的信息浪潮向当代人提出了“文明抉择”的问题。信息时代的档案和档案工作依旧有着稳固的地位吗？档案专业依然是信息社会所不可或缺的吗？美国档案工作者协会（以下简称SAA）2005年年会以“相信档案的力量”为主题,对这些疑问给予了肯定的回答。他山之石,可以攻玉,让我们从此次年会中寻求来自国外同行的一些启示。     

建立家庭档案 传承社会文明 共建和谐社会——致全市居民家庭的一封信

你们知道档案吗？你们留心档案吗？哦，尘封的档案，神秘的档案，离我们普通家庭不是很远吗？其实不然，每个家庭都有档案，档案是伴随着家庭的诞生而产生的。比如，开始恋爱了，有恋爱的书信、照片、结婚证、婚礼录像等，构成了“恋爱婚姻档案”；有了小宝宝，那么计划生育材料、     

说档案价值分析鉴定的基础

难道说档案价值分析鉴定的基础还不清楚吗？为什么,这得从头说起。一、鉴定实践雾茫茫截止目前,档案价值鉴定是“说起来清楚,干起来糊涂”,实践中总使人感到层雾茫茫,越干越使人迷惑。迷惑之一,“档案的价值究竟是什么？”这个最基本的问题至今仍是档案管理的一个“歌德巴赫猜想”,未能破解。既如此,那么所谓档案价值鉴定岂不是要鉴定我们并不知道的东西？其结果的是是非非又怎能说得清？迷惑之二,档案的价值尺度有如孙悟空的金箍棒,小如粒,大无边,难以把握。同一份档案文件,不要说不同的人有不同的鉴定结果,就是同一个人在不…     

我们保存什么？─—关于两个“永久性”之认识

我们保存什么？─—关于两个“永久性”之认识四川涪陵地区档案局罗力本栏编辑张历生我们应当保存什么？这个问题似乎不成为问题，甚至可能会引起同行们的笑话。难道档案工作者还不知道我们自己应当保存什么吗？如早不加深究，人们会毫不犹豫他说我们不就是保存档案吗？然...     

寻访红军手记

“红军不怕远征难．万水千山只等闲”。70年前的长征是那么遥远．对于我们这些80年代出生的大学生，当年红军战士形象是高大却遥不可及的。红军是一支怎样的队伍？这支队伍为什么叫红军？浙江有过红军队伍吗？参加红军的是怎样的人？他们怀着怎样的梦想参加了红军？他们有着怎样的人生经历？在我们周围还有健在的红军战士吗？带着疑惑、好奇，我们这一群参加“现代传媒技术在档案抢救与开发中的应用研究”课题组的浙江传媒学院在校学生，在纪念红军长征胜利70周年前夕追寻传说中的英雄。     

对外国档案鉴定理论的思考

本文对外国的“年龄鉴定论”、“行政官员决定论”、“职能鉴定论”、“文件双重价值论”、“利用决定论”、“宏观职能鉴定论”等档案鉴定理论进行了简析。认为这些档案鉴定理论都存在缺陷,并对这些档案鉴定理论进行了思考。对“外国档案鉴定理论发展了吗?”、档案价值是可知的吗?”、怎样保存‘社会记忆’?”谈了看法。     

档案的属概念研究

关于档案的属概念一直是存在争议的。争论焦点主要集中在“文件”和“历史记录”上。大多数人的观点偏向于“文件”,其主要依据是“档案由文件转化而来”,“档案来源于文件”。对于这一点笔者是持怀疑态度的,因为事实上“档案由文件转化而来”,“档案来源于文件”与“档案应以文件为属概念”是没有直接的因果关系的。     

我们都是马拉拉

和朋友一起逛街,去超市购物,去公园散步,步行去上学,坐地铁去上班,这样的生活你觉得幸福吗？人类真的登上过月球吗？假如有人告诉你,恐龙从来没有出现在地球上,世界上并不存在科学或是文学,我们也不需要这些东西,你会相信他吗？你知道什么人被称为“被剥夺了洗澡和理发权利的人”吗？当有人从你身边经过,只是因为他穿了长外套,你会紧张吗？你会认为他将随时掏出自动武器向你射击吗？你对陌生异性微笑过吗？你愿意他们看到你的笑容吗？这些问题似乎不值一提,无论回答“是”还是“不是”,回答的人大概都会在前面加上“当然”两个字。就像我们当然热爱和平,每个人当然都有受教育的权利,男女当然平等,每个人当然拥有恋爱的自由和信仰的自由,就像我们拥有逛街和吃冰激凌的自由一样简单。     

文件生命周期理论在我国大有用武之地--与王茂跃先生商榷

王茂跃先生在《对文件生命周期理论的评价不宜过高》一文（以下简称王文）中提出：“该理论对我国并不适用。”①我们认为,王先生的意见是值得商榷的。本文拟就此谈几点粗浅的意见,以就教于王先生。一、我国没有“半现行文件”吗？王文认为：“为什么说文件生命周期理论...     

电子档案记录历史的特殊方式探究

科技日新月异的今天,电子文件伴随着我们每个人的生活.文中首先阐明传统意义上的档案记录历史的方式,其次通过分析档案与电子档案的关系,发现传统意义上的“用文件实体排列”记录历史的方式不适合于电子档案,肯定电子档案同样具有实体属性,并提出“电子档案的双重构成”理论,从而得出电子档案通过“电子文件之间历史联系的记录”记录历史的特殊方式的结论.     

档案机构怎样设置好?

档案机构怎样设置好？开场白阿昆主持莫本栏目今年依次推出的辩题是“档案机构怎样设置好？”,“档案有偿利用的利与弊”,“档案部门清贫吗？”,每个辩题辩论的期数视来稿多少而定。目前正在辩论的“档案机构怎样设置好？”是栏目开办后推出的第六个辩题,拟辩六期。欢...     

试述档案公开与政府信息公开在实践中的矛盾与对策——以我国“行政公开第一案”为视角

在信息知情权得到逐步重视的今天，政府信息公开成为社会发展的必然，而为了顺应时代发展的要求，档案部门也积极参与到信息公开的服务中去，各种现行文件中心的出现就是最好的证明。而在档案部门积极参与现行文件公开的同时，我们却不可否认传统文件生命周期理论对文件发展阶段流程的注解和档案双重价值理论对档案利用范围的指导都或多或少与现实生活存在冲突和不和谐，而以《档案法》的相关规定为代表的档案公开利用制度则更是多与现实实践相悖。我们该如何认识和解决“应该30年后公开”的档案信息却在现实生活中直接进入了“现行文件中心”的服务范围，需要现行公开却已经归档的‘档案信息”该不该继续遵守《档案法》有关档案公开的规定和要求？本文试从行政公开第一案为契机来初步探讨在现实实践中档案公开与政府信息公开存在的问题，以及解决这些问题的基本对策，提出个人的看法，供同行探讨。     

论档案工作者的修养

在档案工作中通过自已的努力,使单位零散文件资料变成了整齐的档案,成为国家的宝贵财富,特别是档案被利用产生出社会效益和经济效益的时候,这不就是证明我们对国家作出的贡献吗?全国档案战线的楷模刘义权同志,38年从未离开过档案工作这一岗位,他的事迹受到党、国家、军队最高领导层的褒奖,赢得了社会的广泛认同和尊重.俗话说得好:“三百六十行,行行出状元”,在“幕后”和“绿叶”的档案工作岗位上同样大有作为.     

坚守初心 一路芬芳——访成都轨道交通集团有限公司办公室（党委办公室）副主任邓秀梅

<正>问：2018年,作为“成都轨道功勋奖”获得者,我们曾对您做过专访,近日欣闻您入选省级档案专家,五年过去了,请问您对档案工作有哪些新的认识？答：“守正创新、真抓实干”是过去五年档案工作的真实写照。五年来,成都轨道集团不断加强党对档案工作的领导,调整档案归口管理部门,集团档案管理工作由资产档案部调整到办公室（党委办公室）,档案管理和机要文档管理合并办公,由我牵头负责集团档案管理和机要文档工作。经过几年的努力,集团档案工作迈进到了一个新阶段,集团文件全生命周期管理得到延伸,文档一体化管理得到深化,文件助力档案规范,档案助力文件起草,     

档案整理中的“贴边”工作

在档案整理过程中 ,立卷人员往往会遇到这样的文件 :它们或有破损 ,或纸质很差 ,或幅面过小 ,或在装订线处写有字迹等。对于这些“不合格”文件 ,如果直接装订 ,往往会造成案卷中的文件脱页 ,或将有用信息装在卷脊中 ,降低案卷的质量 ,也不利于档案的保存和利用。因此 ,我们在装订这些文件之前 ,要对其进行“贴边”处理 ,以便于装订。在我们实际工作中 ,由于上述“不合格”文件大量存在 ,如果不进行“贴边”处理就难以装订 ,因此立卷人员一般都会进行“贴边”处理工作。但在操作过程中多数人往往忽视对材料的选择和操作的规范性。特别是在基…     

档案机构怎样设置好?

档案机构怎样设置好？阿昆主持阿莫晓杨吴“档案机构怎样设置好？”已经辩了三期,多数认为企业档案机构独立设置好,但多数企业档案机构都没有独立设置,可见独立设置常常是档案人的一厢情愿。站在厂长的角度看,又会得出什么结论呢？我们希望各方面的人,特别是局外人也...     

有问有答（43）

我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。 答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。     

什么是档案?

档案（ＡＲＣＨＩＶＥＳ）这个术语是指：Ａ,具有持久价值而永久保存的文件;Ｂ,储存档案材料的建筑物、房屋或贮藏地;Ｃ,负责处置和管理档案材料的团体。本文把档案作为永久保存的文件来讨论。所有的文件都是档案吗？不,所有的档案都是文件,但并不是所有的文件都能成为档案。政府机构、个人或团体产生和积累的文件,包括案卷、报告书、计划表、照片、影片、录像带、光盘和计算机数据库,它们中的许多一旦失去了现行效用即被销毁,而被保存起来的那些文件,则由于具有持久价值而被称作档案。怎样选择档案？如果文件满足某种标准,就被…