馆存资料分类方法之我见

从档案学角度说,资料是指不作为档案保存的一切公开或内部的出版物和文件,具有补充档案之不足,配合档案更好地为各项工作服务的作用,是档案馆工作中不可缺少的组成部分.但目前全国尚未有统一的资料管理办法,给馆存资料的科学规范管理带来了一定的困难.为了相互交流,互相探讨档案馆馆存资料的分类方法,现谈谈个人的一管之见.     

建立富有档案馆特色的资料管理体系

关于档案馆收藏资料的问题,可谓众说纷纭。笔者同意档案馆收藏一部分资料．同时又对档案馆收藏的资料现状感到担忧,现提出改良措施,请大家批评指正。     

档案馆馆藏资料的科学管理

一、馆藏资料存在的问题 (一)资料收藏的"图书馆"化 (1)资料内容的"图书馆化".各档案馆收藏的资料中有很大一部分是相同的.以建国后的资料来说,资料内容均涵盖了哲学、政治、经济、军事等领域,而具体涉及档案馆所属区域的资料却不多.(2)资料数量的"图书馆化".不少国家级和省级档案馆保存的资料在10万册以上,地、县级档案馆也在数千至数万册.由于在保存数量上没有较为统一的规定,有一些档案馆保存的图书资料,在套数上甚至可以和图书馆相媲美,如一份图纸保存15份,同一版图书保存5套.     

档案馆(室)资料工作中存在的问题

本文对当前各级各类档案馆(室)资料工作中存在的问题进行了探究,以期找到解决的办法和途径,以促进各级各类档案馆(室)资料工作的规范化、科学化管理。     

影响档案馆馆藏资料管理的诱因分析

我国各级档案馆都收藏了大量的资料,且收集工作仍在进行,但在收集以及后期的管理中存在着资料收集的"图书馆"化,分类方法、标准的多样化,管理的"档案"化,利用的内部化等诸多问题.出现这些现象其原因是多方面的,既有深层的历史原因,也有现实因素.     

切实加强档案馆资料工作

档案馆的资料是馆藏档案的有效补充，许多档案馆在保管利用好档案的基础上，都保管一部分资料，其数量占馆藏的10％～20％。可见，资料在档案馆中占有重要的地位。在实际利用工作中资     

档案馆馆藏资料的合理建设

随着档案馆各项工作的深入开展,特别是档案馆创新服务机制的提出,社会对馆藏资料的需求,在数量上越来越大,在范围上越来越广,在内容上也越来越丰富.一部分利用者甚至来档案馆就是为了查找资料,笔者认为,资料与档案在实际利用过程中,应该相互补充,相互验证.     

《向导》收集始末

在庆祝湖北省档案馆建馆四十周年成就展中,由黄石市档案馆提供的展品《向导》格外引人注目,参观者对这套字迹清晰、保存完好的革命初期党史资料给予了充分的肯定和极大的赞赏.     

档案馆馆藏资料内涵的界定

据调查,目前,许多综合档案馆的资料工作都处于一种尴尬的境地。一方面,随着信息技术的飞速发展,档案、图书、情报之间可以互通有无,不再界限分明,各级档案馆在利用有限的经费收集和购买资料时处于盲目、被动的＂跟风＂状态;另一方面,是数量日益增多的资料利用率低下。出现这样的情况,原因有多种,诸如对档案馆馆藏资料的认识问题,     

对档案馆资料收集工作的理性思考

资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用。因此，资料工作在整个档案馆工作中占有极其重要的地位，而资料收集工作又是资料工作的重中之重。笔者不揣浅陋，仅就档案馆资料收集的意义、原则与措施谈几点个人思考，不当之处，敬请档案界同仁不吝赐教斧正。