加强印章管理维护企业利益

随着我国改革开放和市场经济的深入,企业名称变更、机构撤销、合并及改制等变革频繁,便产生了大量的旧印章,形成了印章档案。印章档案是一种特殊载体的档案,特别是机关印章,他们曾经代表机关行使过权利,是机关权利的象征,对维护企业利益起着重要作用。如何整理印章档案,从而更加科学地管好这部分档案,成为企业档案部门的当务之急,应引起各级部门和领导的重视。1.印章对甄别文件考订史实具有重要的凭证作用和参考价值。印章档案作为实物档案的一种,是文字材料档案的补充和完善。一方面,印章具有的凭信作用,决定了印章档案的凭证作用;另一方面…     

高校印章作废之后何处去——高校印章档案管理乱象原因探析

高校印章是高校行使主体职权,开展各项工作、对外联络的标记和凭证.高校在历史发展过程中,由于院校之间或院校内部机构的撤销、合并、更名等原因产生了许多作废的印章,高校是如何管理这些业已作废的印章呢？2011年笔者走访了一些高等院校,希望借鉴和学习他们好的工作经验来做好印章档案整理工作,但调研的结果却发现所调查的高校对作废后的印章普遍不太重视,没有统一的印章管理规范,基本上是各行其事.事实上,作废的印章是高校发展历史中极具凭证作用的实物档案,各高校必须做好作废印章的管理工作.为此,笔者分析了被抽查的66所高校作废印章管理混乱的原因,并提出改进建议.     

文件定稿需要加盖印章吗

文件定稿,又叫原稿、签发稿、底稿,它是印刷正式文件的标准稿。文件定稿在形成之后是否需要加盖印章,不同的机关单位有不同的做法:有的除了签发人签名外,还加盖了印章:有的仅仅只有领导人在签发栏上签名,并末加盖印章。对这一不同做法,档案行政管理部门有业务指导人员认为,第一种做法是正确的,第二种做法不符合规范,要求所有的文件定稿都加盖印章。 文件定稿加盖印章的做法是否符合规范呢?或者说文件定稿需要加盖印章之说是否有据可依呢?为了说明这一问题,我们来看一看文书学以及我国的党政机关公文处理条例、办法是如何规定的。     

浅谈印模印迹档案的收集整理

印模是采用反扣法将印章钤盖或压盖在纸张或其它物体空白处,留下的印章印面图样。印模是印章启用时第一次盖在启用文件上所留下的印章印面图样,而印章在多次使用过程中盖在公文或其它文件上所留下的印章图样则称为印迹。印模印迹档案是完善和补充印章档案管理的一种必要形式,可从一个侧面直接反映一个单位成长和发展轨迹,具有较高的保存价值、研究价值和考证价值。在实际工作中．由于单位历史变迁、人员更换等原因,单位失效印章几乎均作销毁处理,所存失效印章寥寥无几。     

对印章档案启用管理规范化的思考

停止使用的印章,虽然已经失去现行效用,但经过收集、归档后成为印章档案,能真实地反映一个单位或机构的行政沿革,并且在研究历史文化、鉴别文件真伪、补办手续或补盖印章时仍发挥着重要作用,有时确需进行启用。本文针对印章档案启用管理中存在的主要问题加以分析,并提出有针对性的风险防控建议。     

浅谈企业印章档案及其管理

印章档案是一种有着特定名称和载体形态、有着特殊的形成规律和整理、保管要求,具有独特的收藏和利用价值的专门档案.停用的印章和其他档案一样具有历史凭证作用和重要的参考价值,能够真实地反映每一个单位的机构设置与演变情况.印章转化为档案后,它所包含的研究价值比原始印章的凭证价值更大.     

档案形成在前说对档案价值的解读——六论档案形成在前

本文认为在文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的观点下,文件和档案价值基本概念及其关系是混乱的,文件和档案双重价值观与实际不相符.并用档案形成在前说对档案价值进行解读,认为:档案具有文件价值,文件价值只是档案价值的一部分:档案的本质价值是凭证价值,凭证价值可分为现实凭证价值和历史凭证价值.档案的其他价值都源于其凭证价值.     

公文不盖印问题之我见——兼与张松祥先生商榷

一般公文应在正文之后署发文机关名称,并在其上加盖印章。署会议名称的一些公文无相应印章可盖和受传统规范格式限制的会议纪要无发文机关署名没有盖印,但仍受人信任。有特定发文机关标志的某些普发性公文因有盖印不便而未盖印,由于其普发,使需执行的机关均有,可据以辨明造假公文的真伪。传真电报因其为事先联系好后点对点发送,即使不盖印,也不存在真实性受质疑问题。     

从凭证体系向历史记录体系的转化——二元档案实践体系下档案功能研究

传统档案学将凭证作用认定为档案的基本功能 ,其理论体系也是在认定和维护档案凭证作用 ,发挥档案凭证价值的基础上形成的。但是 ,传统档案学所认定的凭证价值 ,其实是“文件”的而非“档案”的凭证价值。我们认为 ,文件凭证作用与档案凭证作用是有区别的。档案在继承文件凭证作用的基础上 ,将文件的孤立凭证上升到历史凭证。所以 ,档案的作用体系是一个既包含原始性 ,又高于原始性的 ,具有历史文化凭证价值的历史记录体系。档案作用的这种变化 ,将引发档案功能从“凭证体系”向“历史记录体系”转化。     

印章档案整理实践

印章档案是一种实物档案,在历史研究和收藏利用等方面有着特殊价值。各单位在历经了历史的变迁、改制、合并、机构调整、单位随驻地改名变换名称以及单位统一更换印材等之后,产生了大量作废印章,这些停用的印章同其它档案一样仍具有历史凭证作用和重要参考价值,应当科学整理、妥善保管。那么如何科学地整理和管理好这些在历史上起过重要作用,对今后工作仍然具有重要凭证价值的印章档案呢？本文谈一下我校对印章档案整理的实践和收效,供大家参考。     

印章档案管理的一点体会

印章档案是一种重要的实物档案,它不仅是一个单位一个组织机构存在的历史凭证,而且是辨别档案文件真伪的重要工具.因此,建立印章档案,加强印章档案管理是档案管理工作者的重要职责.     

档案形成在前主对档案价值的解读——六论档案形成在前

本文认为在文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的观点下,文件和档案价值基本概念及其关系是混乱的,文件和档案双重价值观与实际不相符。并用档案形成在前说对档案价值进行解读,认为：档案具有文件价值,文件价值只是档案价值的一部分：档案的本质价值是凭证价值．凭证价值可分为现实凭证价值和历史凭证价值,档案的其他价值都源于其凭证价值。     

浅谈印章档案管理

印章是机关、单位行使职权,进行各种公务活动,对外联系的标记和凭证,停用的印章和其它档案一样具有历史凭证作用和重要的参考价值,能够真实地反映一个单位的机构设置与演变情况。     

电子文件凭证价值的影响因素浅析

档案是历史的真凭实据,它的这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值,档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。由于电子文件与生俱来的特性,加之在电子文件信息演进流程中较易受到外部环境和人为操作等的外力作用,如电子文件被篡改、不完整、系统功能不完善或系统故障等,使得电子文件的原始性、完整性、可靠性和真实性受到了一定的影响和破坏,从而使电子文件的凭证价值难以得到保证,     

也谈印章及印章档案的管理

印章档案是由印章转化而来的,而印章档案具有成套性,即当印章作为档案管理时,应与其制发、领用、注销等文件共同构成印章档案.     

归档电子文件凭证价值保障体系研究

归档电子文件具有档案属性,承担记载历史,传承文明的使命。可见参考价值和凭证价值是档案的两大属性,其中凭证价值又是档案有别于图书、情报的本质属性。它的确保与否关系到归档电子文件是否实至名归。因而,归档电子文件的凭证价值是电子档案的本质属性,是档案用以发挥凭证作用的基础价值。     

论电子文件信息流程及其凭证价值

电子文件信息流程划分为电子信息层、现行电子文件信息层、电子档案信息层三个层级,这三个层级分别具有着不同的特点和凭证价值.电子信息层的信息零散且难以查考,只有部分信息具有凭证性,不具有凭证价值;现行电子文件信息层的信息是真实记录,具有凭证价值,但其凭证价值易受到外界影响;电子档案信息层储存的是经档案化归档后的信息,其凭证...     

浅谈企业改制过程中的档案保护

企业档案记录着企业发展壮大的全过程,是企业资产的唯一凭证.企业档案在企业改制过程中具有举足轻重的作用.持别是企业在进行资产评估、清产核资时,需要利用大量的档案作凭证.在这一过程中档案和档案资料极易受到有意或无意的损坏.因此,应加强企业改制过程中的档案保护.     

电子文件凭证作用的关键是原始性

档案的凭证作用基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键.     

谈公文可以不加盖机关印章的几种情况

哪些公文必须加盖机关印章,哪些公文可以不加盖机关印章,在不同的机关掌握的标准是不同的.本文就公文可以不加盖机关印章的几种情况提出了看法和依据.属公文特定格式的"会议纪要",不加盖机关印章:命令(令)、议案须由领导人签署(或加盖领导人签名章),不加盖机关印章;法定会议通过的决议类公文,不加盖机关印章;联合上报的公文,协办机关可以不盖章.