城农网工程档案的规范化管理初探

一、城农网工程档案资料的主要内容城农网工程档案资料种类多、数目大,凡是反映与城农网工程有关的重要活动、具有考查价值的各种形式的文件材料和载体,都必须收集齐全,进行归档。1.可行性研究阶段的文件,包括项目规划、工程可行性研究报告及批复。2.招投标文件,包括项目设计、     

石油储备库建设工程文件管理之我见

<正>建设工程文件就是指从工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、生产准备、试生产直至竣工投产的全过程中形成的应当归档保存的项目文件。石油储备库建设工程竣工文件通常包括以下几种:(一)可行性研究、任务书文件;(二)勘察、设计基础文件;(三)设计文件;(四)项目管理文件;(五)施工管理、技术文件、竣工图;(六)监     

对制剂企业基建工程档案管理的探讨

<正>基建档案是指企业在基本建设活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是项目建设管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。一、基建工程档案资料的内容1.工程依据性文件材料:项目申请报告及批复;可行性调查报告;设计任务书、托书;环境预测、调查报告;设计方案及审批材料。2.设计基础材料:工程地质勘察报告;地     

谈如何做好水利工程档案的收集和管理

一、水利工程档案资料的收集归档保存的文件应包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、竣工、试运行等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。实践中,我们按水利工程档案形成的不同阶段、不同问题分别收集整理如下:     

浅谈重点建设项目档案的收集与整理

随着经济的发展与招商引资的不断深入，各地不断出现新的重点建设项目。这些建设项目一般都经过前期工作，施工和竣工等阶段，在上述这些过程中，形成了大量档案，对这些重点档案的收集与整理就成为项目建设的重要内容。 一、重点建设项目档案的收集范围 重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工投产全过程中形成的，具有保存价值的，应归档的各种载体的文件材料。其收集范围主要包括以下几个方面： 1、立项审批文件。主要包括项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测调查报告，设…     

浅谈房地产建设项目档案管理

房地产中房子是主体,因此房地产开发建设项目档案管理则在房地产开发档案管理中占有重要的地位。房地产开发企业是在整个小区工程建设中形成的,应当归档保存的文件材料就是房地产开发建设项目档案,它包括从开发项目提出、可行性研究、征地、动迁、勘测、设……     

杭州时代图书馆建设咨询有限公司简介

杭州时代图书馆建设咨询有限公司由一批有责任感的资深专家组成”公司宗旨是通过咨询服务 ,使新建、扩建、改建图书馆建筑更加科学、实用和经济。为业主充当参谋 ,精心规划 ,优化设计 ,减少失误 ,符合现代图书馆的要求。　　公司的服务项目有 :为建设方 (图书馆或上级主管部门 )当顾问 ,工程项目规划论证咨询 ,编制、评估项目可行性研究报告、项目建议书或设计任务书 ;审查评估设计方案、施工图 ;家具设备的选型咨询及招标书的编制 ;自动化网络化综合布线咨询及招标书的编制 ;为设计院当图书馆建设设计顾问。　　公司地址 :杭州求是村 6 9—…     

如何搞好基建档案的归档工作

基建档案是指从基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、计划任务书、选择建设地点、勘测、设计、建设计划、施工、设备调试、生产准备、竣工、投产交付使用全部过程中形成的应当保存的字材料、图纸、图表、财会账册、凭证及与立项有关的来往公等。它是基建活动的真实记录和历史凭证．是竣工验收、使用、扩建、改建、维修等工作的重要依据。但是。在一些单位由于种种原因存在着重视工程项目的建设，而轻视基建档案管理工作的现象，     

工程档案的保密管理工作

<正>工程档案是在工程建设活动中形成的,为重要的工程项目文件材料,包括工程设计基础资料、项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及附图、主要设备材料表、概算书、施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等。工程档案凝聚了工程设计人员的心血与智慧,是建设工程施工的依据,是设计院的重要技术支撑,也是国家的知识产权和宝贵财富。工程档案中涉及到的设计、产品信息等属于企业或国家的核心秘密,关系到一个企     

如何健全交通行业施工企业项目档案管理

一、施工企业项目档案管理存在的问题1.项目档案内容不完整。对于施工企业而言,一个完整的项目档案资料,包括从可行性研究报告、方案论证报告、初步设计、施工图设计到施工、竣工等各个阶段的档案,内容极其繁杂。由于项目档案资料涉及单位广,工作环节错综复杂,很多项目建设周期长等因素,导致档案管理存在严重的滞后现象。如项目论证,可行性研究等前期文件经常被遗漏;施工过程中的部分隐蔽工程记录,原材料报告,构造物检测记录等由于施工单位的施工进度与现场文件积累不同步等原因造成文件的遗失。许多项目由于只注重传统的竣工验收阶段管理,…     

以文件生命周期理论指导工程前期文件控制

工程建设前期文件是指:产生于工程项目的酝酿、可行性研究、项目审批、环保研究、勘测设计、初步设计、工程招投标,以及征地移民等阶段,也就是产生于工程正式开工前的文件.工程前期文件中的工程建设依据性文件如:勘测设计、可行性研究、经济合同、征地移民、拆迁赔偿、工程招投标……,又是重要的法律凭证,保证其齐全尤为重要. 工程前期文件产生的阶段,是整个工程档案管理过程中最难控制的时期.本文就以文件生命周期理论指导工程前期文件管理的现实意义,谈谈自己的看法.     

加强工程档案的事前控制

工程档案是指工程建设过程中形成的文字、图表、声像等全部文件。内容包括:立项审批文件,设计基础材料,工程管理文件,施工、监理文件,合同文件,生产准备文件,财务文件,竣工图,竣工验收文件等。它形成于工程建设的各个阶段,形成单位有建设、设     

地方科研单位在科研档案收集中存在的问题及对策

正本文列举了科研档案收集归档范围的主要内容,指出了地方科研单位科研档案收集归档过程中存在的主要问题及原因,并提出相应改进措施。一、科研单位应收集归档科研材料的主要内容在科研工作的不同阶段,会形成不同的应归档的科研材料,其主要内容如下:在立项阶段应主要包括项目的科技查新报告、可行性论证材料、申报材料、审批材料、开题报告、计划书等;在项目实施阶段应主要包括各种载体的原始记录文件、实验报告、专利申请材料、阶段性成果材料、项目阶段性总结报告等;项目完成阶段应主要包括项目总结材料、项目结题报告、科研成果产出材料、项目验收、鉴定材料等;项目成果登记及     

在新一轮高速公路加快建设中做好档案管理工作的对策

高速公路工程档案是高速公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图表、电子、声像材料等形式与载体的文件资料。它是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。高速公路工程竣工档案包括工程的依据性文件材料、设计基础材料、设计文件材料、工程管理文件材料、施工管理文件材料、监理文件材料、交工验收材料、竣工文件材料和科研文件等九个部分,这些档案将在今后的工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中发挥及其重要作用。     

如何做好工程建设项目档案的管理工作

工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到施工、建成投产(使用)的全过程中形成的、应归档保存的文件资料,它包括项目规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等各个阶段形成的各种文字、图表、声像材料。工程建设项目档案是我国科技档案的     

如何做好工程建设项目档案的管理工作

工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到施工、建成投产(使用)的全过程中形成的、应归档保存的文件资料,它包括项目规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等各个阶段形成的各种文字、图表、声像材料。工程建设项目档案是我国科技档案的     

浅谈对成套基建档案的管理

一个大型的基本建设项目一般要历经前期工作、施工和竣工三个阶段,要先后完成工程项目的酝酿提出、调研考察、可行性研究评估、项目建议及批复、测绘征地、勘察设计、子项工程招标、施工、设备安装调试、试生产、竣工等程序.     

做好科技项目档案的归档和验收工作

随着经济、科技体制改革的推进和社会经济技术的飞速发展,科技项目档案的归档验收工作正在逐步走向规范化、标准化.科技项目档案是指在整个科技项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录.包括科技项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料,是一种重要的科技信息资源.……     

浅议工程建设项目档案的管理工作

工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中所形成的、应归档保存的所有文件资料.包括项目从规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计到建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等等各个阶段所形成的各种文字、图表、声像等形式的材料.这些材料是我国科技档案的一个重要组成部分,它除具备一般科技档案所具有的专业性、科技性和通用性等特点之外,还具有其自身的显著特点.只有掌握了这些特点,对于做好工程建设项目档案的管理工作,有着十分重要的实际意义.     

引进设备档案的收集与整理

引进设备档案是企业在进口设备的活动中形成的、具有保存价值的科技文件材料,主要包括与外商谈判、签约、赴国外考察、出国培训、项目建设的可行性研究、初步设计、技术设计、设备运输、开箱检验、设备安装调试、现场补供和鉴定验收等活动中形成的科技文件材料。它是企业引进项目活动的真实记录,是企业……