试谈组织机构代码电子档案的优越性

1、代码标识制度的重要性 组织机构代码标识制度,是对我国每个依法成立的组织机构赋予一个唯一的、始终不变的代码,是国家发挥监督管理体系整体效能,强化管理的一项改革措施,也是我国信息化建设中的电子政务、电子商务和诚信体系建设的基础,是国家的一项重要管理制度。2、代码档案的革新组织机构代码档案,是指在申领、变更、年检、注销代码证书工作中,     

电子档案的管理保护

电子档案从国内来看,对它的研究还处在探索阶段,没有成熟的管理办法和经验。现存主要问题是:一是绝大多数单位还没有把电子文件纳入档案的归档范围,从而使电子档案管理进入不了实施阶段;二是对电子档案的形成缺乏一套行之有效的管理方法;三是由于电子档案的形成没有严格的管理和规定以及归档后如何对电子档案进行管理、保护与利用,这给我们档案部门提出了新的课题。     

电子档案利用的误区与对策

电子档案的产生和发展，不但使档案管理更加便捷、高效、准确地服务于社会发展和经济建设，而且推动了档案工作从收集、整理、保管到利用各个环节的改革，其利用效率的提高给整个档案事业带来了前所未有的发展机遇。但在实际工作中，我们对电子档案的利用尚存在许多误区：     

电子档案开发利用的内涵与基本要求

信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富与能源、材料资源同等重要，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位，已成为经济全球化背景下国际竞争的重点。电子档案是当代新型的信息资源，将其作为主导信息介质之一，强化开发利用，提高开发利用水平，是落实科学发展观，推动经济社会全面发展的重要途径，是增强我国综合国际竞争力的必然选择。大力加强电子档案信息开发利用，有利于增长方式的根本转变，建设资源节约型社会；     

大数据时代居民电子健康档案数据采集设计分析

随着大数据时代的来临,医疗数据共享的受关注程度不断提升,各地纷纷开展居民电子健康档案建设.基于此,本文简单分析居民电子健康档案数据采集原则、居民电子健康档案数据采集现存不足,深入探讨基于大数据的居民电子健康档案数据采集设计,以供业内人士参考.     

电子档案安全保护措施的局限性及对策分析

本文通过对我国目前档案界所采用的电子档案安全保护措施的分析,总结出了当前的安全保护措施存在的局限性,并针对这些局限性,提出了电子档案风险管理对策.     

论电子档案与纸质档案的整合管理

电子档案管理的发展历程可以归结为三个阶段：一是主要依存于纸质档案的电子档案管理阶段;二是纸质档案与电子档案“齐头并进”的电子梢案管理阶段;三是脱离纸质档案上升为独立的电子档案管理阶段。目前,我国办公自动化程度较高的机构多处于电子档案管理的第二阶段,少数机构正在积极探索向第三阶段迈进。     

电子档案利用中的问题与对策研究

本文在明确电子档案利用的概念及其重要意义的基础上,尝试构建电子档案利用系统模型,通过模型分析出电子档案利用系统的组成要素及各要素之间的相互关系,并以模型为基础总结出了目前电子档案利用中存在的主要问题,提出应对策略。     

谈电子档案的安全保护问题

目前,我国电子档案安全保护工作仍比较迟缓,缺乏协调全面的保护机制及统筹管理的计划目标。笔者分析,电子档案安全保护工作中存在以下几个问题：     

电子文件档案化管理的特点

电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与栽体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。     

档案信息化建设的问题与对策

档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。     

电子档案管理面临的问题及对策

科技发展的历史证明，每次技术革命都使人们改造自然的能力和推动社会发展的力量提高到一个新水平，也给人类的生存和发展带来一次新的机遇和挑战。信息时代产生的电子档案及其保护技术问题给档案事业带来了前所未有的冲击和挑战。[第一段]     

大数据环境下的电子档案信息安全问题及对策

本文从电子档案安全风险与对策的角度,分析大数据环境下电子档案管理所面临的风险,着重介绍加密数据访问、隐私数据发布和灾难备份等安全技术,指出电子档案在大数据环境下面临的安全问题及对策。     

电子文件管理在档案工作中面临问题的研究

电子文件管理作为当今档案学界一个非常重要的课题,伴随着文件电子化的迅速普及,在推动档案工作发生深刻变化的同时,在档案管理实践中也面临一些问题。本文对电子文件管理涉及的问题进行梳理,为今后规范化、制度化、法制化建设提供借鉴。     

电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理。一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。     

档案服务机构参与电子证据保全的模式研究

本文以北京全景视觉网络科技股份有限公司诉成都日报社侵害作品信息网络传播权纠纷案为引入案例,探讨此案中关于电子证据的认定争议。系统比较了人民法院保全、公证处保全、市场现存第三方存证机构保全三类电子证据保全途径的优势与局限性,指出目前电子证据保全的重点与难点在于确定保全机构公信力与资质的前提下实现数据的实时保全,以保障电子证据生成、传输、存证全程的真实性。进而从证明力、专业经验、资质和效率方面分析了档案服务机构参与电子证据保全的优势,提出了“档案服务机构全程管理+档案行政管理部门与相关行业协会监督与评估+公证、鉴定、司法机构合作增强证明力”的电子证据保全模式,并为该模式的推进提出建议：实现切合司法需求的电子文件实时保全与全程管理、推进档案服务外包行业的规范化建设;拓展与公证、鉴定等机构的业务合作。为档案服务机构的服务拓展提供了参考。     

电子档案的形成及保护

电子档案是指以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算计阅读、处理,并可在通信网络上传送的具有保存价值的电子文件,及相应的支持软件、参数和其它相关数据的总称。随着办公自动化进程的不断加快,电子档案越来越引起社会重视,做好电子档案的归档管理及保护工作,是档案管理人员的重要职责。