浅议文件归档『卷』改『件』

一、实行“卷“改“件“,是新形势的需要 　　传统的档案分类,是以案卷为基本单位,档案的检索与利用都是在“卷“的层面上进行的,这就给我们日常的工作带来一些难题.一是立卷难.文件按照“三合一制度“分类后,才可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档.这样做,操作难度大,工序多而繁,掌握起来难.二是管理难.组好卷后,首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面,排列案卷等,需人工操作量大,致使管理工作繁难.三是提供利用效率低下,查准率不高.由于档案管理是人工操作,查找文件就是一大难事.首先,查找文件时必须先说明要查什么文件、什么问题、在哪一年度,然后,档案管理人员才能根据要求查找案卷目录、按卷内目录查找文件.……     

箴言书院及其藏书(下)

箴言书院藏书的目的,是让院内外愿读书者“领读”其书。为方便读者,胡林翼编纂(胡氏身后又有补充)了《箴言书院藏书目录》。此目载于《箴言书院志》卷中,计八十一页,占全《志》篇幅的一半以上,著录藏书1,335部(种)31,738卷,可以视为箴言书院之“馆藏目录”。胡林翼对《四库全书总目》极为推崇,曾谓“四库全书目录,经史子集,体用兼资”(《致汪梅村》)。因而所编藏书目录之体例多依法四库而又有所变通。它们都采取部、类、属三级分类法,《库目》共分四部四十四类六十三属,《院目》共五部五十四类三十六属。以经史子集四部而论,《院目》基本上是依照《库目》成规稍作变通而后类归藏书的。其变通情况,可以归纳     

小考证

本刊第二期第88页上曾刊登过列宁编辑的《火星报》第一号的版面图样.偶阅《列宁全集》第四卷,发现它的第一版报头式样和这本书第328页后插图(影印件,也是第一号第一版)不一样:影印件“火星报”下没有“俄罗斯社会民主工党中央机关报”字样,“火星报”左面报眼上也不是“全世界无产者联合起来!”而是“俄罗斯社会民主工党”.这是怎么回事?于是便去医书馆查阅《火星报》影印合订本.翻开第一号第一版,     

一页目录,五处毛病

书刊质量下降问题,报端屡屡披露.日前,笔者随手翻检一本发行量较大的《中专写作》,重页、缺页、倒页现象之严重,令人无法从目录上某章某节的页码找到相关章节.这教我们的函授学员如何自学!当时我翻来翻去,头昏目眩,连忙把这本触目惊心的“错简”抛到一边.心想:除了目录还像个目录外,这哪像书?     

一个民国小官吏的悲惨遭际

<正>2009年某个阳光明媚的下午,我因制作档案目录而翻开了一卷民国时期云南省民政厅的档案。那不过是一卷处理各种公务的普通文书档案而已,像到超市购物一样不会让人有什么惊喜。其中的公文大多为手写体,对于我们这些很少接触毛笔字的     

《鲁迅作品辞典》指谬

由于教学需要,我咬了咬牙花了十多元钱买来一本“著名鲁迅研究专家林志浩教授审定”的《鲁迅作品辞典》(以下简称《作品辞典》),翻开一看,原来是一部错误连篇,拼凑抄袭十分惊人的辞书。现仅就其“历史人物”部分稍加举例,想借贵刊一角之地发表出来。现只抽举“历史人物”的第三画,此画共收中外人物8人,现选     

台湾刊物报道上海市档案馆开放档案全宗目录

从最近收到的台湾“中央研究院近代史研究所”1989年9月出版的《近代中国史研究通讯》第8期上看到,该刊公布了《上海市档案馆开放档案全宗目录（第二批）》,内容主要为上海市政府、各银行、同业公会自本世纪20年代到50年代的档案,第二批开放目录共计14页,123个全宗。第一批开放目录曾在1988年9月出版的该刊第6期登出。     

江西旧方志存书书目订补(六)

按：卷数当补录为：十九卷。当录为：王昂。《天一阁藏明代地方志考录》录是志为十九卷，明嘉靖间王昂纂修．并称“见一八0二年旧目和一八0八年旧目。原藏两部，其中一部卷五地（‘地当‘至’之误）十六舆地、人物志，今藏北京图书馆；另一部卷十至十一，今藏上海图书馆。”万历《吉安府志》卷七选举第33页“明正德八年”下载：王昂．吉水人“解元．佥事，修壬午（当为嘉靖壬午年，即嘉靖元年）郡志。”据此，版本项当录为：明嘉靖元年刻本。     

浅议文件归档“卷”改“件”

一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面，     

《中国成语大辞典》第一书证商榷

严格地说,成语词典的书证应该具备这样两点: 第一,溯源。即第一书证应是最早的例证,如“民惟邦本”标《尚书·五子之歌》。“好学深思”举《史记·五帝本纪》。当然这只能在见到材料的情况下为之。像“当断不断,反受其乱”,在《十大经》出土(1973年)之前也只能引溯到《史记·齐悼惠王世家》。第二,书证数量应有二条以上,而且应注意排列不同历史时代的书证,以显示成语产生、发展、凝固的过程。这同样受材料知见数量的制约。因此,即使从书证这一个方面说,编纂一部完善的成语词典实在不是轻易的事,它需要广泛的发现和深厚的积累,需要长时间的努力。在已出版汉语成语词典中,《中国成语大辞典》(上海辞书出版社1987年版,下称《辞典》)是收词最多的一种,一万八千条。但从词典编纂学的角度来看,收词数量宏富并不是最值得称道的,重要的是编写原则和体例要求。《辞典》凡例第五条说:“一般都用书证一至三例,辅助说明成语的含义、用法及其源流演变。”     

《中国礼俗辞典》错误辨证

《中国礼俗辞典》一书,融学术性、知识性、普及性于一体,但错谬之多却令人不寒而栗,平均每页至少有3处错误,有的多达20余处。不知责任编辑责任何在焉。这里仅就《辞典》第一部分服饰类择举数例。 一、张冠李戴 第1页衣条《说文》:“上曰衣,下曰常。”引文当是《释名》而非《说文》。裳条两处引《说文》:“裙,下裳也。”查遍《说文》不载斯文,且有一处将裙印成了繁体。第4页芾条引《说文》:“市,（韦毕）也,古知蔽前而已。”此为段玉裁的注文,而非《说文》经文,且古字前脱上字,知为衣之误。引郑玄注文“古者因渔而食,因衣其皮”当为“古者佃鱼而食之,衣其皮”。第6页燕衣条《周礼·天官·玉府》将孔颖达疏错成了郑玄注,并将王府之玉错成了王。第48页屐条     

韦蟾不是韦令公——武元衡、白居易赋孔雀诗中韦氏辨析

韦蟾不是韦令公──—武元衡、白居易赋孔雀诗中韦氏辨析黄琳【长沙】近日朋友送来《花鸟诗歌鉴赏辞典》（中国旅游出版社出版）样书一册，随意翻翻目录，发现白居易《和武相公感韦令公旧池孔雀》一首误题为《和武相公感韦令旧池孔雀》，想来恐是编者疏忽或排印有误。翻开...     

出版好书是出版人的应有追求——出版国家十五规划图书《现代经济辞典》的体会

作为出版人,没有什么比出了好书、受到读者欢迎和肯定更高兴的了。《现代经济辞典》出版以后,我社参与该辞典编校工作的同志就沉浸在辛勤劳动六年之后的喜悦之中。——国务院发展研究中心研究员张立群认为“这本辞典反映了国际和国内经济实践和经济理论的最新变化,填补了经济工作和经济研究基础工具方面的一项空白”。(《一项喜人的成果》《经济研究》2005年第4期)——国家新闻出版总署副署长邬书林(经济专业研究生)在认真地阅读该辞典后,认为“这是一部全面反映现代经济学各个学科基础知识、内容权威的工具书”,“希望这部辞典成为出版社的…     

陈垣对研究《四库全书》的贡献

我国自唐朝以后,历代都修纂大型图书。宋朝有四大部书:《太平御览》1000卷,《册府元龟》1000卷,《文苑英华》1000卷,《太平广记》500卷;明朝编《永乐大典》22000卷;清初编《渊鉴类函》450卷,《佩文韵府》400卷,《全唐诗》900卷,《古今图书集成》10000卷。到乾隆三十八年（1773）时,开始编纂一部大型丛书《四库全书》。全书著录书籍3503种,79,337卷,36,304册（此为文津阁本。各阁著录数不尽相同）。是古代最大的官修书、最大的丛书,也是古代官修的唯一的一部丛书。 这部书开始酝酿编书是乾隆三十七年（1772）,到乾隆五十二年（1787）基本完成,共用十几年时间。但在编纂进行时和基本完成以后,随时发现违碍、错漏等问题,还在不断复校、补校、再校、撤换,有时部分校勘,有时全书复查。而且在编纂过程中,不断有敕撰、御制、钦定的书,陆续补入全书,故直到乾隆五十七年（1792）十月,《八旬万寿盛典》编成（乾隆五十四年始编）收入全书,这才算是最后完成。但在这之后,乾隆的御制诗五集,文三集,及改纂的《八旗通志》,都是嘉庆年间陆续入《四库》的。原来全书每册首页用阁名大印,如“文渊阁宝”等,末页用“乾隆御览之宝”,但这几部后补的书,都已改用“嘉庆尊亲之宝”,因这已是嘉庆帝继位以后的事情了。 今仅     

成语岂能换字？

一个成功的广告,能使产品家喻户晓,会让厂家利润增厚。因此,广告搞点新“花样”,玩点新“创意”,本无可厚非,但新奇不能离谱。当翻开报刊、打开电视．时不时遇到一些诸如“随心所浴”、“默默无蚊”、“一明（呜）惊人”、“骑（其）乐无穷”等此类广告语,却篡改成语弄些噱头,让文字过一把游戏瘾。     

浅议文件归档"卷"改"件"

一、实行"卷"改"件",是新形势的需要传统的档案分类,是以案卷为基本单位,档案的检索与利用都是在"卷"的层面上进行的,这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。文件按照"三合一制度"分类后,才可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做,操作难度大,工序多而繁,掌握起来难。二是管理难。组好卷后,首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面,排列案卷等,需人工操作量大,致使管理工作繁难。三是提供利用效率低下,查准率不高。由于档案管理是人工操作,查找文件就是一大难事。首先,查找文件时必须先说明要查什么文件、什么问题、在哪一年度,然后,档案管理人员才能根据要求查找案卷目录、按卷内目录查找文件。     

把为实现第二步战略目标服务的工作落到实处

历史翻开了新的一页。这一页的起始篇章,是党的十三届七中全会审议并通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展十年规划和“八五”计划的建议》。这是中国在本世纪末实现国民经济发展第二步战略目标的宏伟蓝图。它标志着我国社会主义现代化建设事业已跨入了一个新的发展阶段。在这     

《魔鬼辞典》哪是普及读物?

不久前,笔者购得一部由漓江出版社出版的《魔鬼辞典》。原以为这是一部有关宗教文化方面的工具书,读后方知“满拧”。这部辞典根本不是人们通常意义上所理解的“辞典”,即用以对某些概念、术语、词汇进行客观、科学、历史的解释,而是一本采取讥讽和调侃方式对某些词汇、概念做出带有     

《永乐大典》到底多少卷?

《永乐大典》声望很高,有的刊物把它尊为“世界之最”——最大的百科全书。可是,它到底是多少卷?众说不一。河北人民出版社编的《青年知识手册》第77页中说:“全书二万二千九百三十七卷(其中包括凡例、目录共六十卷),共装订成一万一千     

常见成语错用析因

汉语词汇非常丰富,语句词汇的构成也很严谨,不能随意改动。最近我翻阅了一些报刊,不但发现了错字别字,而且一些常见的成语也错用或改动。成了不伦不类的东西。例一,1991年《半月谈》第11期46页有那么一句话:“他(来辉武)……爬(跋)山涉水,餐风露宿”,将成语“餐风宿露”错成“餐风露宿”。作者大概忽视了这个成语的组成结构,它是由两个动宾小词组对称组成的联合词组。更令人不解的是,第二届全国“现场短新闻”一等奖作品《泉州“情侣堤”被冷落》也有“餐风露宿”的词句,点评者也未指出这一明显用语差错,令人遗憾。例二,“我们的刊物尚有诸多不尽人意之处,诚恳希望读者批评帮助(《半月谈》1992年第1期第1页);“叶利钦两次访问取得的成果均未尽人意”(《人民日报》1992年7月11日六版)。这两个句子分别用了“不尽人意”和“未尽人意”,这话不通。“尽如人意”是一成语,丢掉一个如字就不知所云了。上面两个错用的成语应分别改作“不尽如人意”和“未尽如人意”。例三,“证明他远非昨日黄花,仍有问鼎实