绿色档案馆与档案保护工作的发展

<正>现阶段正处于我国档案馆建设的高潮期,提升和完善档案馆建筑的功能作用,是当前乃至今后较长时期档案事业发展与档案安全保护的重要内容。绿色档案馆建筑与国家经济建设的目标相一致,建立绿色档案馆基础上的管理保护模式,实现环保、节能、低碳和舒适的建筑功能,能够促进档案安全保护工作高效开展。一、低碳环保节能是我国档案事业的发展诉求我国目前的发展模式是高耗能的,二氧化碳排放量居世界第二,仅次于美同。中国正处在快速工业化和城市化进程之中,能源供给和能源安全已经成为制约中国工业化的主要因素。中国的低碳经济之路刚刚起步,需要走出一条适合中同自己的低碳经济发展之路。     

浅谈档案馆信息化建设

随着计算机及网络技术在档案馆的广泛应用,档案馆信息化建设的重要性也日益突出。档案馆信息化既是规范业务工作,提高工作效率的需要,也是加速档案馆网络化,实现档案资源共享,深化档案服务的需要;既是时代对档案馆工作提出的客观要求,也是推进档案馆工作实现跨越式发展最为关键的突破口。     

面向公众:我国新型档案馆建筑的目标与功能之我见

随着档案学科的发展,档案更广泛的社会需求,档案信息化建设的推进,档案运行方式的改变,档案馆建筑的目标与功能出现了多元化发展,在结构、功能和体系上需要更加有效的管理运行方式。特别是面对更普及的档案价值体现、更多样化的信息存储与利用途径,必须以科学发展观的新思维,进行档案馆的新建设,提升档案馆保护与信息安全技术水平。     

《绿色档案馆建筑评价标准》解读

档案行业标准《绿色档案馆建筑评价标准》(DA/T 76—2019)(以下简称"标准")于2019年3月4日由国家档案局批准发布,并于2019年9月1日起实施。它是国内第一部针对档案馆建筑的绿色建筑专用评价标准,也是新时期绿色发展理念在档案管理活动和档案事业发展中的具体体现,旨在引导档案馆建筑以及功能相近的建筑绿色设计、施工与运行,规范绿色档案馆建筑的评价工作。     

浅谈档案馆信息化建设

随着计算机及网络技术在档案馆的广泛应用,档案馆信息化建设的重要性也日益突出。档案馆信息化既是规范业务工作,提高工作效率的需要,也是加速档案馆网络化,实现档案资源共享,深化档案服务的需要;既是时代对档案馆工作提出的客观要求,也是推进档案馆工作实现跨越式发展最为关键的突破口。     

百姓档案可进北京市档案馆

从４月１６日起,北京市档案馆降低了门槛,寻常百姓的档案也可以进入这座“神秘”的殿堂。具有４７年历史的北京市档案馆帮助个人和单位代存代管档案,一是现在人们有这种要求,二是档案馆的设施可以得到有效的利用,更好地服务社会。据了解,随着近几年经济建设的迅速发展,一些缺乏档案工作经验和技术能力的单位十分需要档案部门提供服务。北京市档案馆的服务包括：承接各类档案的整理;代存各种档案,年限不限;提供档案管理的一条龙服务,从分类、整理、编目、保管到提供利用。百姓档案可进北京市档案馆     

智慧时代档案信息安全的提升路径——以张家港市档案馆为例

档案信息安全智慧化是时代之需,更是大势所趋.档案信息安全是智慧档案馆高效、稳定运行的基础,也是智慧档案馆建设中不可或缺的一环,智慧档案馆建设可以有效减少档案信息安全的威胁和薄弱点,降低档案信息安全的风险.在此基础上,文章结合张家港档案馆的具体实践,基于物联网、云技术和大数据技术,探讨了智慧时代档案信息安全的提升路径.     

国家综合档案馆建筑功能规划方法初探

<正>国家综合档案馆是集中统一保管和利用党和国家机构档案的管理部门,是党和国家永久保管档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心。作为建立档案安全技术保障体系的必备物质条件,以及建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的利用体系的有效依托,国家综合档案馆建筑是最重要的档案基础设施。科学、合理规划国家综合档案馆建筑功能,既是承载和发挥国家综合档案馆职能不可缺少的重要环节,同时也是国家综合档案馆科学运行和实现     

综合档案馆开展档案公共服务新探——以上海市闸北区档案馆为例

综合档案馆向公共档案馆转型是近年来档案行业谈得较多，也有一定争议的一个话题：但从档案馆的发展趋势而言，这是顺应时代发展步伐，走向公众的一个必然趋势。一个地方综合档案馆在这一过程中需要考虑的问题很多，如档案信息资源的建设，档案信息资源的正确开发与利用，档案服务对象的需求变化等等。上海市闸北区档案馆作为地方综合档案馆，对档案公共服务的理念、工作方式方法，进行了初步的探索，也有了一定的体会。     

信息时代档案馆公共服务能力研究

<正>服务是档案馆的核心价值观,也是衡量档案业务水平最重要的因素。档案馆服务的最终目的在于满足用户对档案信息资源的需求,其服务能力、服务质量和服务效果等一直受到用户的评价和监督,档案馆的公共服务能力是关乎服务质量和服务效果的关键所在。因此,迫切需要建立起一套合理的档案馆公共服务能力评价体系对档案馆的公共服务能力进行评估,从而有效引导档案馆公共服务能力的提升,最终促进档案馆为公众提供高质量的档案信息服务。     

英国的档案宣传工作

英国的档案馆是保管档案和提供利用的部门。国家级档案馆之间、国家级档案馆与地方档案馆之间没有隶属关系 ,也没有领导或指导关系 ,都以各自的《公共档案馆法》为法律依据独立运行 ,只是档案的范围不同。英国公共 (国家 )档案馆内设有一个名为“解说”的对外联络部门 ,负责社会宣传和公共关系事务。另外 ,编辑出版部门、提供利用部门、网络管理部门也有对外宣传的作用。为了扩大宣传 ,提高档案工作在公众心目中的地位 ,塑造档案部门的形象 ,实现档案宣传宗旨 ,选择宣传切入点是关系到宣传效果的首要问题。他们通常不按档案类别搞系列宣传 ,…     

档案馆社会化的体系构筑

档案馆社会化是近年来我国档案界较为关注的问题。也是国际档案馆事业发展的共同趋势。随着社会的发展，世界的整体性、统一性愈来愈被人们所认识。档案工作本来与社会是统一的。由于社会分工而单列成一项事业，但档案馆决不应该同社会相隔绝。相反。现代档案馆血该是与外界不断进行能量、信息交流的开放系统，促进档案馆社会化的目的就是要使档案馆与整个社会联系在一起，成为现代社会不可缺少的一个组成部分。成为人类社会精神家园中的重要一员。档案馆社会化目标的实现。需要构筑起相应的支撑体系。     

档案馆社会化的体系构筑

档案馆社会化是近年来我国档案界较为关注的问题，也是国际档案馆事业发展的共同趋势。随着社会的发展，世界的整体性、统一性愈来愈被人们所认识。档案工作本来与社会是统一的，由于社会分工而单列成一项事业，但档案馆决不应该同社会相隔绝。相反，现代档案馆应该是与外界不断进行能量、信息交流的开放系统，促进档案馆社会化的目的就是要使档案馆与整个社会联系在一起，成为现代社会不可或缺的一个组成部分，成为人类社会精神家园中的重要一员。档案馆社会化目标的实现，需要构筑起相应的支撑体系。     

发挥高校档案馆中介作用的方法和途径

一、大力挖掘档案资源潜在力,充分发挥高校档案馆在经济建设中的中介作用,是社会经济发展的需要 目前,我国信息产业发展的一个重要方向是实现社会化,这就需要高校档案信息的服务也要实现社会化.高校档案馆作为信息服务机构,要解放思想,转变观点,跟上时代的发展,决不能再是一个封闭的系统,必须打破以往封闭、半封闭的状况,根据经济建设的需要,为社会提供实用有效的档案信息.档案信息服务的社会性基础正是档案馆的中介性.中介性决定了档案馆的存在,而后才有了档案馆与社会的联系.无论是档案与利用者,还是档案网络与资源共享,离开了档案馆的中介作用是办不到的,所以档案馆之所以能够与社会发生关系是因为它具有中介作用.     

广角

新时期应当强化档案馆的研究职能——兼谈档案馆的职能与功能宗培岭在此文中指出,档案馆作为档案事业的主体,应当充分强化档案馆的研究职能。1、档案资源研究。档案馆资源建设是档案馆实现自身功能的基础。2、档案内容研究。档案馆藏状况与研究成果是决定档案馆在社会上影响力的两个重要因素,是得到社会认可的基础。3、档案鉴定研究。判断档案的真伪、价值的大小与保管期限的长短是档案馆取得应有的社会地位之保证。4、档案利用研究。加强档案利用研究不仅为阅览、咨询、复制、编研服务等传统服务方式所需要,对充分实现档案馆的功能也是不可…     

绿色环境管理体系视角下的高校档案馆构建研究

高校档案馆是负责保管和提供利用本校档案的服务部门,也是高校整体风貌的特殊组成部分.随着绿色节能、低碳环保理念的不断深入,高校档案馆绿色化建设受到了业界的普遍关注.本文从绿色环境管理体系入手,就高校档案馆的布局、设计及防火、防潮、防涝、防震、防虫等功能的优化上提出具体的构建方案.     

网络时代综合性档案馆向公共档案馆演进分析

档案馆是集中保存、保管档案的永久性基地,是科学研究和提供利用档案的中心.档案馆事业是国家的一项重要文化事业,也是国家档案事业的主体,我国已建有以综合性档案馆为主体的档案馆事业,其中包括了专业档案馆,部门档案馆,大型企、事业单位档案馆等.改革开放30多年,随着社会主义市场经济体制逐步建立与健全,党的十八大倡导的社会主义核心价值观要求我们在国家层面做到富强、民主、文明、和谐,而档案具有独特的智慧结晶,是我国从古至今发展的历史沉淀物,对档案馆功能与定位正确的认识,有助于我们不断发挥档案在促进经济发展、社会进步,构建富强国家起积极作用.     

高效续编档案馆指南刍议——以2017年版《西城区档案馆指南》为例

档案馆指南是一本全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案和资料的工具书,在利用者和馆藏档案之间发挥着重要的纽带作用.由于馆藏档案数量的不断增加,档案馆指南也需要根据时代发展而不断更新.本文以2017年版《西城区档案馆指南》为例,从馆藏档案资源整合、馆内全宗排列布局方式、组织机构沿革情况、馆藏档案数据更新等方面入手,探讨高效续编档案馆指南的方法和措施.     

围绕利用主题 提供高效服务

提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。     

实现三个转变创建一级档案馆

创建国家一级城建档案馆既是城市建设发展的需要,也是城建档案事业自身发展的需要.多年来,岳阳市城建档案馆一直停留在省三级馆的低层次上,这与岳阳整个城市建设的发展极不相称,也不利于提高城建档案事业的地位.