再谈“文件论”——与陈兆祦先生再商榷

本文对陈兆礻吴先生在《档案管理》2004年第3期上发表的《谈谈“文件论”》中的一些观点进行了再商榷。认为“文件论”有许多缺陷,一些档案现象用“文件论”的观点根本解释不清。在广义文件概念下的文件运动周期不仅只有文件和档案两个阶段,而且还有图书、报刊等多个阶段。“文件”不仅只有文件和档案两种归宿,还会有资料、图书、报刊、文物及其他信息记录材料(或称文献)等多种归宿。     

试用唯物辩证法研究文件与档案的关系

文件与档案是个什么关系?这在档案界颇有争议,归结起来是两种观点:一种认为是同一事物,另一种认为是不同事物.     

浅谈档案的本质属性

分析了对档案本质认识的各种观点，提出档案的本质属性是与文件处于共同体中侧重于历史价值的一种表现形式。     

对文件生命周期理论的再认识——与王霞、杨宪萍两位作者商榷

文件生命周期理论在目前档案界展开了广泛深入的探讨和研究 ,王霞、杨宪萍两位作者在《文件生命周期理论的局限》一文中 ,对文件生命周期理论提出了一些不同的观点 ,这对加强我们对文件生命周期理论的研究和认识都是极为有益的。但笔者对此也有一些不同的看法 ,本文拟就此谈几点粗浅的认识 ,以供商榷。一、文件生命周期理论是客观存在的 ,无法否认该理论对我国档案工作的现实指导两位作者在文中一开始就认为“文件生命周期理论不适合我国档案工作实际。”① 这种对文件生命周期理论的笼统结论是建立在对文件生命周期理论认识不全面的基础上…     

文件与档案关系问题评论——兼与陈兆祦、刘东斌先生探讨

本文对文件与档案关系的传统争议进行了简单梳理．提出了论证文件与档案关系问题的三个前提．在此基础上系统论证了文件与档案是两种不同性质的事物、档案的来源范围大于文件、归档过程是构成档案质的要求的基本观点．并对陈兆祦、刘东斌先生有关文件与档案关系之争进行了简单的评析。     

电子文件保管模式之争

电子文件的保管问题是目前国内外档案界争论的热点之一.争论有二:一是机构内部电子文件的保管;一是档案馆对于各机构的电子文件的保管.争论最多的是第二个层次上的保管问题.美国现已有两种比较成熟的电子文件管理方案,即匹兹堡大学的电子文件管理方案和哥伦比亚大学的电子文件管理方案.这两个方案在很多方面都是极具代表性的,值得注意的是二者在某些方面恰好代表了国际上处于主流地位的对立观点,其中电子文件的保管模式问题就是其中之一.     

浅谈文件中心与文件生命周期理论的关系

文件中心与文件生命周期理论,是目前档案界议论较多的话题,二者的关系如何,档案界可谓是仁者见仁,智者见智.笔者对争议的有些观点不敢苟同,在此想谈谈自己粗浅的见解.     

对馆藏档案鉴定工作的探讨

一目前 ,馆藏档案鉴定是否必要 ,可以说存在着两种不同的认识 :一种观点认为 ,馆藏档案的鉴定非搞不可 ,而且势在必行 ;另一种观点则认为 ,馆藏档案在机关档案室立卷归档时都已划定了保管期限 ,再进行鉴定是重复劳动 ,没有必要。这对矛盾的观点 ,已严重影响到档案馆工作的开展。对此 ,笔者谈点认识。馆藏档案是否需要鉴定 ,回答是肯定的。第一是由档案馆和档案室的性质和任务不同所决定。档案室虽对馆藏档案在立卷归档时划定了保管期限 ,但是 ,他们是站在立档单位的角度来考虑的。大家知道 ,机关档案室只是立档单位的一个内部机构 ,其职能只…     

论“虚拟”与“虚拟文件”

在关于"虚拟"、"虚拟文件"的研究中,不能把"虚拟"解释成为"非物质的",它是另有所指;也不能简单地把"虚拟"解释成"非实体的",因为"实体"的涵义很复杂。虚拟是相对而言的,没有相对,就没有虚拟,它是在一定场合(语境)中使用的概念。虚拟是指功能上的、效应上的,并非名义上的;相对于纸质文件,电子文件可以称为虚拟文件,因为它是通过计算机系统实现其功能的。由于虚拟对象和虚拟方式的不同,对虚拟文件可以有不同的理解。     

文件转化为档案条件的若干观点刍议

提及文件转化为档案,我国档案学界的传统观点就是三个条件.但近年来,三条件论越来越受到非议,有的档案学者提出了一些新的转化条件.本文拟对我国档案学界提出的文件转化为档案条件的若干观点谈些自己的看法.     

文件运动轨迹与社会实践活动关系本质探索

关于描述和界定文件运动轨迹时是否应与社会实践活动紧密相联的问题,目前档案界有两种截然不同的观点：其一是认为必须紧密相联,这就是笔者所持的观点;其二是认为不能相联,且只能抽象地跳开文件所依托的具体的社会实践活动看问题,这就是我国著名文件运动理论专家何嘉荪教授所持观点。     

质疑“档案就是文件的转化物”

针对档案传统上“档案就是文件的转化物”的观点，本文从国家的法律规定、档案对象的征集范围、珍贵历史档案的研究利用等实际工作应用的角度提出了疑问，分析了其存在的不合理性和对档案工作带来的危害。     

凡是具有原始记录性的文献都是文件

在我国关于档案属性的研讨中，有不少问题涉及了对文件概念的认识。比如“档案是由文件转化而来的”和“档案并非都是由文件转化而来的”两种观点的对立，我们认为就在一定程度上源自对文件概念认识的歧异。伍振华同志在2000年和2001年连续写了两篇文章论述“非文件文献”也有原始记录性①。我们觉得也是因为他对文件概念外延的认识与其他一些人不同才会得出如此的结论。事实上，不论是在我国档案界还是在整个社会，对文件概念认识含混不清的绝非个别。为此，亟有必要澄清文件概念的内涵，以便正确界定其外延究竟有多宽？这既将为档案属性的…     

文件生命周期理论与文件连续体理论之争——中外档案界认识差异及原因剖析

随着信息技术的发展，电子文件大量产生，导致文件运动呈现出一些新的特点，作为档案学支柱理论之一的文件生命周期理论受到了冲击和质疑。与此同时，西方档案界提出了文件连续体理论，至此两大理论的优劣之争拉开了序幕。解决两大理论的优劣之争，不仅是档案学基础理论无法回避的问题，同时也关系到电子时代档案管理的实践。围绕着两大理论的关系，国内外学者主要形成了哪些观点？国内外观点差异何在？对于同一问题的认识，     

档案定义及相关问题思考

本文从剖析档案本质属性入手，通过分析文件与档案的联系与区别，评介了档案界同行研究的成果，对有代表性的理论观点和概念也进行比较研究，对档案定义及相关问题提出了作者的见解。     

质疑"档案就是文件的转化物"

针对档案界传统上"档案就是文件的转化物"的观点,本文从国家的法律规定、档案对象的征集范围、珍贵历史档案的研究利用等实际工作应用的角度提出了疑问,分析了其存在的不合理性和对档案工作带来的危害.     

论档案价值鉴定“回溯”与“预测”的辩证统一

档案价值鉴定(以下简称“档案鉴定”)的“回溯”与“预测”,从形式和字面上来看,两者好像一条线段上的两个端点,是完全对立的;但是从档案鉴定的历史与实践来看,它们却如一个圆上的起点和终点,是完全能够统一起来的。对此,本文再作深入探讨。一、两种观点形成的历史过程是档案鉴定实践和理念继承发展的创新过程档案鉴定回溯观和预测观的出现与论争,既是不同档案实践作用于档案学认识的结果,也是档案实践和理论发展过程中新旧理念的必然碰撞。首先,两种观点是对两个不同历史时期档案实践的理论创新,反映了档案学人在档案价值取向上两种不同的…     

市县两级文件中心与档案馆职能的优化

近年来,档案界关于"文件中心"的争论大有升温的趋势.众多学者在档案学核心期刊上纷纷撰文,对文件中心的产生、21世纪中国文件中心所面临的环境变化及挑战进行了甚为详尽的论述与讨论,归纳这些文章的观点,对于"文件中心"这一管理模式,大致可分为认同、不认同、部分认同三种.对此,我们持认同观点.     

电子文件证明力的加强和保障

一、从安全技术看电子文件的证明力 就目前的安全技术水平对电子文件证明力的影响程度,存在着两种截然相反的观点.     

从世界范围研究文件与档案的本区别——从电子文件的网络实时归档说起

关于文件与档案的本质区别,在我国,从上个世纪30年代到现在,研究的文章恐怕已有成百上千.我今天又来唠叨这个问题,是因为自从电子文件的"网络实时归档"和"介质实体归档"两种新事物出现以后,便有了一个问题:如何为之定性呢?