实现档案管理的科学化

由于现代社会对档案利用的频繁程度和档案资源快速增长,已经逐渐使传统的档案利用方式和方法无法适应现代社会利用的需要和档案信息现代化的需要。为加快实现档案管理科学化和现代化,现就人事档案管理现状进行分析,浅要谈谈存在的问题和解决办法一、人事档案现状及存在的问题1.对档案管理的重视程度不够。档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的,是机关公务活动的记录,反映了机关和社会组织活动的完整情     

机关档案工作存在问题与对策浅析

近几年来,南京市江宁区机关档案工作在区委、区政府的正确领导和省市档案系统的关心指导下,在机关各部门的共同努力下,有了长足的发展,呈现了良好的发展势头,取得了显著的成绩,基本达到了档案室管理工作制度化、规范化、现代化的要求。但纵观全局,形势并不乐观,仍存在各种问题：一是档案工作的重视程度还不够平衡;二是档案保管条件还比较差;三是档案人员业务素质还相对薄弱。这些问题不同程度地影响了机关档案工作的发展,影响了档案工作经济和社会服务功能的发挥。要搞好机关档案工作,必须强化以下三点：提高认识、加强领导;提高档案人员的素质,促进机关档案工作新进展;加强档案室基础设施投入,改善档案保管条件。     

浅析电子档案的管理

电子档案工作是机关工作的重要环节,是机关档案管理的基础工作,在各个领域的应用也越来越广泛,与纸制档案不同,电子档案的载体的特殊性决定了电子档案的归档、保管、利用等都有其特性。文章从五个方面展开论述:电子档案的概念与特点;电子档案的收集和整理;电子档案的归档;电子档案的保存;电子档案的利用。     

经济技术环境变化推动档案服务创新

随着信息化社会的逐步成熟,信息传输、传播技术不断进步,档案载体和服务模式也发生了巨大的变化。创新合情、合理、合法的档案服务机制,更好地为政府决策、机关日常工作和公众服务,已经成为档案工作的重中之重。     

政府机关档案管理存在的问题与对策

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来,以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料.而机关档案是各部门在建设和发展中直接形成并反映本单位真实历史面貌的记录,是一个单位自己的“文脉”,更是一个地区自身的宝贵财富.每个机关职能部门在长期工作中都形成了丰富的档案资料.如何搞好机关档案管理,使机关档案更好地为建设和谐社会服务,是档案管理部门的课题,也是其他职能机关的重要任务.本文仅结合机关工作实际对加强档案管理工作进行初步探索.     

浅谈档案意识

<正> 档案意识,是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映想,也就是人们对档案的性质和价值的认识,对档案工作的性质、地位和作用的认识。它是由档案和档案工作所显示的社会作用长期影响人们而在社会上形成的一种较为稳定、普遍的大众心理趋向,是档案和档案工作面向社会、走向社会并达到一定程度的社会化的产物。一、档案意识薄弱的因素目前人们的档案意识仍较薄弱,这表现在以下几个方面:一是根本不知档案为何物,档案工作是什么;二是不关心档案和档案工作,认为与自己毫无关系;三是对档案和档案工作有误解;四是不注意积累和保护档案,也不注意去主动利用档案;五是一些部门和单位领导轻视档案工作,不把它摆在应有的地位加以重视;六是一部分机关工作人员不能正确对待档案工作,不按有关规章制度办事;七是时有损     

《新编档案管理学》复习纲要(一)

第一章档案名词解释:国家档案全宗:归国家所有的,由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和。一、档案的定义及其基本含义档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声象及其它各种方式和载体的文件材料。基本含义有如下四点:     

浅谈从档案的历史看档案管理的重要性

档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作.机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作.     

师专档案工作与保密工作的关系浅议

在我国悠久的文明史上,档案与保密作为两种社会行为,都已存在和发展了数千年。在这漫长的历史长河中,二者不仅往往同时存在于相关业务工作之中,而且彼此间始终存在着你中有我、我中有你的对立统一关系。这是由二者的性质与特点所决定的。档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来以备考查的文字、图表、声像及其它以各种方式和载体为存在形式的文件材料。档案从形成到保存备查的全过程,也就是文件生命的全周期。从信息的角度来看,档案的管理程序即“信息输入——组织处理——输出反馈”,与保密     

档案使用价值新论

<正> 一、档案的使用价值及其规律 档案使用价值是档案与主体对它的需要之间的一种特点关系,是档案的存在,属性及其变化是否满足主体生存和发展的需要以及满足的程度。 档案使用价值的规律性:①档案价值扩展规律。档案具有对形成机关的作用和社会作用的双重性,档案形成之初的若干时间内,主要作为本单位工作和生产的必要条件而发挥作用,这被称为档案的第一使用价值。档案为其形成单位有效地发挥作用,成为各机关积累和保存档案的主要动力,从而又进一步促使档案第一使用价值的实现。档案保存到一定时限以后,它的作用则超出其形成机关,为社会上各种利用需要发挥作用则成为主要方面,这被称为档案的第二使用价值。它表现为档案作用的扩大以及档案类型与其相应作用的变异性。如行政管理档     

高等院校档案利用工作的建设思考——从中美高校档案利用工作一般比较的角度

从档案利用意识、利用对象、利用方式、法律和制度规定、信息化建设、公布权限、检索服务等七个方面,对中、美两国高校档案利用工作进行了比较分析,提出了建设高等院校档案利用工作的几点意见：加强宣传,提高高校档案机构的服务意识和社会的档案利用意识;积极推进档案信息数字化;整合高校档案信息资源;拓展档案服务方式;修订完善高校档案利用工作规章制度。     

机关档案员协调关系的途径与方法

机关档案员在工作中开展协调工作的途径与方法——学会协调档案工作与机关领导的关系,为机关档案工作的开展争取良好的工作环境;学会协调档案工作与文书处理工作的关系,以提高归档文件的质量;学会协调档案工作与机关各职能部门的关系,以确保归档文件的齐全、完整,更好地提供利用,以实现档案的价值。     

新形势下如何做好机关档案工作人员的思想政治工作

在市场经济条件下,由于商品的等价交换,价值规律作用的影响,艰苦奋斗无私奉献的精神受到了冲击,个人主义、拜金主义有所抬头。人们的价值观念、价值追求、价值取向呈现了多样化,势必也影响着机关档案工作人员的人生观、价值观。在新形势下如何做好机关档案工作人员的思想政治工作．稳定机关档案工作队伍,为机关留下宝贵的档案资料以提供利用,作者谈点肤浅的见解。一、机关档案工作人员要树立正确的入生观和价值观档案工作是一项科学性、严肃性、技术性很强的系统工程,文件经过登记、收发分发、传阅、拟办与批办、承办与催办、校稿与…     

机关档案工作管理、控制和服务的有效途径

机关档案工作是维护机关历史面貌的一项重要工作,又是国家档案事业的基础和基层细胞。增加档案行政管理层次——档案协作组,普遍建立机关档案工作外部和内部的档案年检制度,扶持发展档案服务公司,是机关档案工作管理、控制和服务的有效途径。     

浅析现阶段如何加强归档电子文件管理

当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。     

现行文件对外开放阅览是档案工作发展的创新途径

构建社会主义和谐社会,必须强化政府的公共管理职能,建立公正、公开、透明的政府机关运行机制和建立法制政府,全面扩大社会和人民群众对政府政务的知情权、参与权和监督权.在这一过程中,档案工作发挥优势,承担起向社会提供档案信息服务的责任和义务,做党和政府与百姓沟通的桥梁.而现行公开文件,在政务工作中起着上传下达的作用,为社会提供现行公开文件的利用服务,会拉近政府与民众的距离,为公平利用档案提供了有效途径,也能进一步拓展档案服务功能.     

浅谈新时期的档案工作

档案工作属于一种管理性的、科学性的工作,也是特定部门、机关单位工作管理的组成部分,它服务于一切机关、团体和企业事业单位,新时期的档案工作要以档案法制建设为保障,加强自身建设,更新思想观念,可以有效地保证档案的完整与安全.     

论档案工作创新

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.档案工作要保持与时代同步发展,就必须与时俱进,开拓创新,以创新思维指导档案工作实践.因此,档案工作者的创新学习是创新档案工作的关键;丰富档案信息资源是创新档案工作的基础;加快档案信息化建设是创新档案工作的重要条件;创新服务机制、改善服务方式是创新档案工作的目的.本文从知识经济的角度,分析了档案工作创新中存在的问题,提出要适应社会的发展,档案工作丛须创新,创新不仅是马克思主义的本质,也是时代对档案工作的要求,更是档案工作自身发展的需要.文章提出了档案工作创新的方式、方法和途径.     

浅谈档案整理中的立卷工作

我国是历史悠久的国家,古老的历史和丰富的社会实践活动形成了数量浩大的档案。这些档案如果不经过科学的整理,就不能条理清晰地显现出来,要查找一份件就象大海捞针一样。而且未经过整理的档案,不能保持件之间的联系,也就不能反映出机关各项活动的本来面貌,从而难以实现档案的根本目的——便于党和国家各项工作的利用,影响和失去它的利用价值。     

学校档案管理工作初探

管理文化是文化体系的一部分,随着社会经济发展而不断发展,管理模式和内容也出现了新的特点。本文从学校档案管理的社会属性及特点出发,研究了学校档案工作的管理方式,档案队伍的建设及档案工作服务水平和服务层次等问题,并以档案与学校管理和社会管理的关系提出了具体的要求。