装订——归档文件整理的基础环节

档案行业标准<归档文件整理规则>最根本的特点,就是以"件"为整理单位,进行文件级整理.归档文件整理按照装订--分类--排列--编号--编目--装盒依次进行.     

区县直机关归档文件整理不装订操作性研究

文件归档整理不装订是档案整理方法的改革,其主导思想是适应无纸化办公的客观实际.我们根据国家档案局制定的<中华人民共和国归档文件整理规则>,针对区县一级单位的具体工作,进行了归档文件整理不装订的操作性调查研究,经过具体研究和实践,我们在分类、排列、装订三个方面提出了与<规则>不同的方法.     

人事档案不装订更适合保管与利用

章从档案保护、保密和利用、及时归档等几方面阐述了人事档案不需装订的理由，同日寸，对于散装的人事档案，作也提出了弥补其不足之处的建议。     

装订在立卷方法改革中的定位

我们知道 ,归档文件整理有两种形式的流程 :以卷为单位整理的流程是分类、排列、编页码、编目录 (卷内目录 )、装订、编目 (案卷目录 ) ;正在推行的归档文件整理 ,是以件为单位的整理 ,它包含有装订、分类、排列、编页码、编目、装盒程序。文件也有一个形成过程 ,即拟稿、核稿、签发、打字、校对、油印、分拣、装订、用印等过程。通过比较 ,不难看出在这三个流程中 ,都有一个装订环节。在前两个归档文件整理过程中 ,装订环节均由文书处理部门的文书人员进行具体操作 ,一个是以卷为单位装订 ,另一个则是以件为单位装订 ;后一个文件形成过程中…     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

谈档案的装订工作应该从文件的装订抓起

装订工作是档案整理过程中的一个必要环节,装订的目的主要是便于管理和保护档案。装订之后,既固定了文件页的顺序位置,又使档案整齐美观、利于保管。     

《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同

国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、…     

不锈钢针装订档案方式之我见

档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节。档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果。本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考。     

档案馆与档案室提供利用工作之比较

我国的档案利用形成于二十世纪五六十年代，从八十年代之后开始迅猛发展起来。在这段时期内，无论是国家政策，还是档案研究人员都越来越重视档案利用工作。档案利用理论也日趋成熟。但是人们在研究这些利用理论时都不无例外的把档案馆与档案室的利用工作放在一起论述。虽然二在利用档案中的确有着很多相通之处，但是，二毕竟是不同层次上的档案保管系统，     

浅谈干部人事档案案卷的不装订

按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理…     

归档文件装订方法杂谈

随着社会的进步和科学技术的发展,特别是办公自动化进程的加快,越来越多的单位根据国家档案局发布的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》对过去传统的文书立卷方法进行了改革,实行了一文一卷制.     

实行《归档文件整理规则》后文件装订方式探讨

按《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)(以下简称《规则》)规定，文书整理以件为单位进行，简化了文件整理程序，提高了档案管理工作效率，使档案管理更适应现代需要，与传统的文书整理方法相比，其优点显而易见。但是，因为是以件为单位进行整理，文件的装订方式既要体现简便易行，节省人力物力，又要尽量保持文件原貌，同时还要符合档案保护要求，     

企业档案工作要适应企业发展

江泽民指出：“创新是一个民族灵魂，是一个国家兴旺发达的竭动力，也是一个党永葆生机的源泉”。文书立卷改革正是我们档案工作中新的尝试、新途径。2002年根据沈阳市档案局向全市推广《归档文件整理标     

不变为本求变为新--谈《归档文件整理规则》对档案工作的影响

国家档案局 2000年 12月 6日颁布的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),自 2001年 1月 1日起开始实施,至今两年有余,机关档案工作发生了前所未有的深刻变化.实践证明,<规则>将成为我国档案事业发展史上,具有划时代意义的一个重要文件.在我国档案工作标准体系中,也许没有任何一个其它文件,能像<规则>一样对档案管理的改革创新,发挥如此巨大的作用;也许同样没有任何一个其它文件,能像<规则>一样对档案学理论的继承与发展产生如此深远的影响.