电子文档管理面临的问题及对策

电子文档在实际管理和利用中面临的问题日益突出。存在着电子文档的形成与档案管理脱钩,多媒体等技术更新过快,电子文档永久保管难度大,电子文件真实、完整和可靠性缺少有效技术支撑等主要问题。电子文件的运作和管理应与档案管理实现同步,加快制定统一标准和确立规范化归档程序,改变电子文档结构使其脱离对技术环境的依赖,解决电子文件真实性问题。     

对电子文件归档工作的思考

电子文件归档愈来愈受到重视,与传统的纸质文档归档工作既相容又冲突,本文试图就电子文件归档工作从归档方式和途径的选择、建立归档制度、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性进行阐述。     

论高校电子文件的归档与管理

为了保证学校记忆的不流失,高校档案馆必须对日益增多的电子文件实行有效管理,通过对电子文件特点、类型的掌握,明确电子文件对高校档案工作的影响,明确高校电子文件的形成、归档范围及方式,并采取切实有效的措施对电子文件进行管理。     

学校电子文件归档工作之我见

电子文件是人们在社会活动中形成的,以计算机、磁盘和光盘等为载体的文字材料。将具有保存价值的电子文件通过计算机信息管理网传输给档案部门或直接存入光盘,定期归档。电子文件归档便于检索查阅,减少档案的体积,提高档案管理工作效率。     

电子文件归档管理问题探寻

随着计算机的日益普及,电子文件产生的数量急剧增加,形式不断翻新,而且不少已经进入归档阶段,应转化为电子档案。档案工作者对电子档案的管理问题越来越关注。在实际工作中,我们发现电子文件归档管理存在着不少问题,就此提出了提前介入管理、制订相关标准、采取分布式管理等措施。     

电子文件转化为电子档案两大关键问题

由电子文件"转会"形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题.认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键.推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题.     

基于内容管理的数码照片档案管理平台的设计与实现

本文分析了当前高校数码照片归档和应用所面临的问题与困惑,阐述了以内容管理思路的设计理念,具体介绍了基于网络共享协作的照片档案管理平台,及其技术架构、功能特点和实现效果。     

数字签名在网上成绩管理系统中的应用研究

成绩是学生对课程学习考核的结果,是学校教学管理的重要数据,现学生成绩多由电子文档格式进行网上传送,在传送和管理的过程中很容易被篡改,而使用数字签名能鉴别学生成绩电子文档的完整性及真实性。     

加强教师业务档案管理之我见

教师业务档案反映了教学与科研水平,反映学校的师资力量的真实情况。建立健全教师业务档案要确定归档范围并明确立档方法,使之制度化、规范化。     

“卷改件”下的高校档案整理探析

高校档案整理工作是高校管理工作的重要组成部分,也是衡量高校办学水平和管理规范程度的重要指标。传统的"立卷归档"方式与信息时代不相适用,《归档文件整理规则》明确了"卷改件"的改革思路,但十多年的实践也将"卷改件"的利弊呈现出来。本文就"卷改件"的管理模式下高校档案整理的内容、特点、原则、存在问题以及改进方法等进行探析。     

高等教育管理中建立学生电子档案的浅见

随着现代科学技术的迅猛发展,运用电子计算机进行管理已涉及到各个部门,特别是高等院校为了适应教育管理工作的需要,已建立或正在建立电子档案,从而使高等教育管理更加科学化、标准化。所谓电子档案,是指把有价值的电子文件归档后,即形成电子档案。而电子文件是指通过电子计算机处理,以数字化的信息形态产生在电子计算机里的电子公文、电子图书、     

浅谈电力通信项目的精益化管理

分析电力通信项目管理缺乏规范性和系统性不足的现状,结合电力通信发展的需求,提出了通过强化前期调研、完善管理制度、建立管控常态机制、规范管理流程、及时归档过程资料等手段,实现通信项目全过程规范化管理的方法。     

关于建立炼厂设备电子管理系统的设想

科学化管理、精细化管理、信息化管理是现代企业管理的必然趋势和基本要求,建立设备电子管理系统就是一种方便、快捷、高效的管理方式和手段。这套系统主要包括设备的基本管理和检维修记录两大部分,可实现多方位信息处理和查阅,还能自动生成各类统计报表,能大大提高办公效率;又能利用软件的汇总和图表功能进行分析,找出设备管理中的问题从而加以改进,便于建立快捷有效的检维修信息反馈系统,为企业管理层提供决策依据。     

成人高校加强科研成果管理的对策分析

成人高校的科研成果管理是成人高校科研管理的基础性工作,对学校进行教育教学决策与创新,促进学校教学与科研工作的发展,发挥重要的参考作用.但目前存在着很多问题,如科研成果管理制度不完善,科研成果归档意识薄弱,科研管理人员管理方法不专业,科研成果欠缺交流与推广平台.解决这些问题,需从以下几点入手:建立健全管理机制,加强科研成果的全过程管理;提升科研管理人员的专业素质,创新科研管理方法;科研成果归档科学化、规范化;构建现代化科研管理平台,促进成果共享.对科研成果科学管理,才能提高科研成果管理的实效性.     

数据库化管理装备工作电子文档初探

一般文档多以纸质、电子化等形式存在。有研究表明,一般单位80％的知识和信息以文档形式存在。文档是知识的容器,是已经物化的显形知识,其中蕴涵了大量本单位特有的知识资产。适时地、不受地域和组织形式的限制、安全地获取基于文档内容的知识,并能进行共享、重用、协作,这对于实际工作的开展起着至关重要的作用。下面就文档的管理与使用谈谈我在工作中的一些经验,以供大家参考。     

谈Windows几个操作命令使用的技巧

本文较为详细地介绍了在用计算机进行办公文档的日常处理中,几个常用的Windows操作命令的使用技巧,妙用这些命令可以简化操作步骤,安全、快捷、便利、有效的进行文档的处理和保存。     

略论计算机网络安全的防范策略

随着计算机网络技术的空前发展,带给人类的是生产、生活方式的深远变革。网络的互联互通,拉近了世界的距离,在带给人们无比便捷的办公条件和全新休闲娱乐体验的同时,网络安全也遭遇着严峻的挑战。网络安全现已成为信息化时代人类面临的严重威胁之一。     

电子信息化是图书资料管理的必然趋势

随着电子计算机和互联网的迅猛发展,电子信息化被广泛应用于各个领域。电子信息化管理不仅突破了时间和空间的界限而且大幅度的提高了工作效率。这种新型的管理方式对于传统的图书资料主要以人工进行管理的方式同样产生了巨大冲击,因此图书资料管理向数字化、电子化、网络化转变就成为了必然趋势。     

跨境B2C电子商务税收征管的难题与破解——基于微观、中观和宏观税收公平的思考

跨境B2C电子商务的快速发展及其虚拟性和无国界性对税收征管带来了挑战,当前我国的跨境B2C电子商务税收征管日益规范化,但仍面临课税要素界定难的实体性困境和征管流程实施难的程序性困境.在跨境B2C电子商务交易模式下,税收公平原则除了要求个体意义上纳税人间的公平和整体意义上国家与纳税人间的公平外,也强调国家间的公平.跨境B2C电子商务的税收征管,应着力彰显税收公平原则以平衡各方利益,完善和细化税收征管体系以助推征管规范化,并创新国际税收合作方式和内容、加强税收情报交流以实现国际税收协作与共赢.     

大学日语电子档案袋评价体系的构建

电子档案袋评价近年来受到我国教育界的高度重视,如何构建电子档案袋成为当前教育界研究的课题之一。电子档案袋构建要从内容、方式、时间等方面综合考虑。电子档案袋评价实现了从"量"到"质"的飞跃,完整地记录了学生的学习成长过程,是形成性评价。