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2006年12月18日,国家档案局以令第8号发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,旨在确保各机关单位正确界定本单位文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,成为档案资源建设的重要制度保障。青岛市在贯彻执行过程中,一方面指导各机关单位调研制定了权责明确、操作性强的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并进行严 相似文献
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领导人考察活动中形成的文件材料具有重要的保存价值,但现行的一些做法不能保证领导考察文件归档的齐全与完整。本文认为,由各立档单位分别积累、整理、归档领导考察文件,是领导考察文件材料归档工作存在诸多问题的重要原因。建议在综合档案馆内专门设置领导人考察档案全宗.从一个行政区域国家综合档案馆的视角,来讨论和制定领导考察文件的收集归档范围,研究确定分类方案、档号编制规则、划分保管期限等。 相似文献
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正为做好教育实践活动文件材料收集归档及整理工作,近日,中共金塔县委组织部、金塔县档案局联合在县委党校举办了一期党的群众路线教育实践活动文件材料整理归档及相关档案业务培训班。培训班围绕教育活动文件材料收集归档范围及整理操作规程,重点对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规 相似文献
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<正>文件材料归档范围是归档工作的重要前提和依据,决定了文件材料作为档案保存和利用的范围。自国家档案局公布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》以来,大部分中央企业及所属单位及时宣贯、制定方案并实施,形成了本单位文件材料归档范围和档案保管期限表。随着文件材料形成环境变化和企业业务发展,特别是随着电子档案单套制管理的条件逐渐成熟,文件材料归档范围的修订工作日益迫切。 相似文献
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《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月18日以国家档案局第8号令公布并施行。与以前历次公布的《档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》相比,本《规定》条款表述趋于明确,更具有可操作性和权威性。认真学习《规定》,有助于我们更深刻领会其精髓,有利于各机关、各系统(以下统称机关)更合理地编制符合本单位、部门实际的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,便于档案室归档和鉴定工作的开展。一、结构合理,界定归档范围与划分保管期限有机融合《规定》改变了原来分别编制《机关… 相似文献
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<正>机关文件材料是机关在各项工作活动中产生的各种门类、不同载体的原始记录,是机关档案资源建设的核心内容。准确界定机关文件材料归档范围是做好机关归档工作的难点和重点,对此笔者对如何界定机关文件材料归档范围作如下探讨。 相似文献
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国家档案局8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,要求各机关编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表;有垂直领导关系的中央、国家机关编制本系统文件材料归档范 相似文献
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1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务. 相似文献
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归档文件价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,也是决定文件命运的重要关口,可以说“成则为王,败则为寇”。这个关口包括两个阶段。第一阶段,对文件材料是否归档、应否享受档案待遇进行“资格验证”,即根据《机关文件材料归档范围》,将形成的所有文件分为归档与不归档两大类。第二阶段,根据单位的职能活动及其可能产生的作用,对入选归档范围的文件材料进行保管期限的界定,确定其“生存期”。第一阶段是第二阶段的前提和基础,第二阶段是第一阶段的细化与重审。总体说来,这两个阶段是整个档案工作的重中之重,其操作质量直接影响着文件与档案的最终归宿。 相似文献
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编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》)是基层单位档案部门一项基础性、长效性工作。笔者将结合工作实际谈一些认识,与同行们进行交流。一、《保管期限表》编制工作的意义1.开展归档工作的基本保障。文件材料归档工作是档案部门基础工作之一。如果单位的文件材料归档范围和保管期限的划定缺乏制度化、规 相似文献
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根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),各机关应结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际,编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表.并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。 相似文献
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第一步:确定归档和不归档范围 为完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐册、图表以及音像、电子等各种门类和各种载体的档案,提高归档文件的质量,应按国家档案局于1987年12月4日具体规定的《机关文件材料归档和不归档的范围》确定归档的范围。 相似文献
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一、文书档案的收集、立卷与归档
1、收集工作。档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作,又能为查考历史提供重要的凭据。凡能记录本单位职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为收集归档范围。同时,要在许多上呈下传的文件材料中精挑细选, 相似文献