浅谈基层单位档案规范化管理工作

<正>做好基层单位档案规范化管理工作,是档案工作迈向信息化的关键一步。随着《四川省档案工作规范化管理办法》的颁布,基层单位档案规范化管理工作有了新标准。当前亟需掌握基层单位档案工作第一手资料,并以此为依据找出问题、分析解决问题,提出清晰的努力方向,创新档案工作举措,更好地服务地     

浅析如何做好基层档案交接工作

《机关档案工作业务建设规范》规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题: 一是档案交接不及时.一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严.老档案人员离了岗,新档案人员上了岗,而档案交接手续还未办妥,以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清.甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,从而使得一部分基层单位的档案工作前后脱节.     

浅谈基层单位档案资源建设工作主要途径

随着时代的发展,档案和档案工作越来越被社会各界高度重视,作为档案部门,特别是基层单位档案资源建设工作就成为了今后档案工作中的重中之重.2015年,中办、国办印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,将档案资源建设作为主要内容加以强调,这充分说明了档案资源建设在整个档案工作中的重要地位和重要意义.笔者认为,做好档案管理工作,强化基层单位档案资源建设,进一步明确基层单位在档案资源建设工作中存在的主要问题以及应采取的主要措施和管理途径,最大限度地改善室藏结构,丰富室藏内容,增加室藏门类和数量,更好地满足基层单位在各项工作中的利用需求,为基层单位经济增长和可持续发展提供档案支撑.     

对基层单位档案交接工作的几点认识

一直以来,基层单位档案交接工作存在着诸多弊端,如:档案交接不及时、交接手续不严密等问题常常存在。《机关档案工作业务建设规范》规定:“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位”。可是,在实际工作中,往往有一部分单位却忽视了这一重要环节,造成如下问题的存在:一是单位领导对档案交接工作不够重视。一部分基层单位的领导把档案交接工作看成是档案人员之间的事情,所以对档案交接工作很少过问,更谈不上现场监交,使得基层单位档案监交工作程序落空。二是档案交接不及时。一些基层单位在档案交接过程中,往往是新老档…     

浅议基层单位档案管理的优化策略

基层单位的档案是整个档案工作的基础,是国家全部档案不断补充的源泉.目前基层单位档案管理设施相对较差,如何利用现有的管理设施管理好档案对整个档案工作有着决定性的影响.为此,研究探讨基层单位的档案管理问题显得十分必要.     

谈基层单位档案交接工作的几个问题

《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而实际工作中,在一些基层单位中往往却忽视了这一重要的工作环节,存在的问题有：一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。     

基层单位档案交接工作之我见

《机关档案工作业务建设规范》规定：＂机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开工作岗位。＂然而,在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题。1.档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视,     

基层单位档案收集精准化管控探析

档案收集在档案管理工作中占有重要地位。在很多基层单位中,档案收集在执行和操作中遇到的问题颇多。笔者以所在单位实例操作为依据,提出档案收集工作精准化管控的概念和意义,探讨目前基层档案收集工作中存在的问题,进一步对档案收集工作精准化管控进行分析,以期为基层单位档案收集工作提供参考和借鉴。     

谈基层单位档案工作的监督和指导

基层单位档案工作是国家档案事业不可分割的组成部分,是国家综合档案馆工作的重要基础。切实加强对基层单位档案工作监督和指导．对于促进基层单位档案工作建设．提高档案工作水平．保证档案事业可持续发展具有十分重要意义。     

基层单位档案移交工作存在的问题及对策

《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分档案人员却忽视了这一重要的工作环节,存在如下问题：一是档案移交不及时。一些基层单位对档案移交工作不够重视,领导把关不严。老档案人员离岗后,不能及时办妥档案移交手续,以致出现档案数量等问题     

争取领导重视 提高基层单位档案管理水平

在基层单位,领导者档案意识的高低及对档案工作的重视程度,直接影响到基层单位档案工作的发展水平。因此,档案工作人员应当具有清醒的认识,在开展基层单位档案工作的实践中,必须采取有效手段提     

构建和谐的档案工作从抓好基层单位人员交接开始

影响基层单位、一个系统乃至一个地区构建和谐档案工作的因素很多,其中做好交接是要素之一.2007年4月,国家档案局下发了<关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见>,其中提到"基层单位的档案人员普遍身兼数职,而且调动较为频繁,这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响".     

基层综合档案室档案收集工作的实践与思考

基层综合档案室保存的基层单位文书档案、科技档案、会计档案、荣誉档案、声像档案等档案资源,反映了基层单位的真实历史面貌。而档案是通过收集工作取得的,收集工作是档案工作的基础,是搞好档案工作的前提条件,要做好档案工作,     

谈基层单位档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作必不可少的环节,而基层单位比较重视档案资料收集工作,对档案鉴定工作缺乏足够的认识。档案只进不出,鉴定工作滞后,严重阻碍了基层档案事业的发展。因此,加强基层单位的档案鉴定工作,具有重要的意义。一、基层单位没有开展档案鉴定的原因1、归档的档案质量低,数量大。有些档案人员业务不熟,加之认识上的     

基层单位档案管理中应强化的几个环节

基层单位所保管的档案,真实再现各项工作的历史面貌,不仅具有利用查考价值,而且还有社会保存价值,是国家档案资源的重要来源和组成部分。可以说,做好基层单位档案工作意义重大。一、档案收集工作,是做好基层单位档案工作的重要基础收集工作是基层单位档案管理工作的起始环节,在档案管理各环节中处于基础地位。特别是在简化档案整理、强化档案利用、突出室藏特色的     

试谈基层单位档案交接工作中存在的问题及对策

《机关档案工作业务建设规范》明确规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节。下面，就基层单位档案交接工作中存在的问题及应对措施，谈一下自己的看法。     

基层单位档案工作之我见

做好档案接交工作是档案管理的一项重要内容,《机关档案工作业务建设规范》规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位的档案管理人员却忽视了这一工作环节,大体存在如下问题. 一是档案交接不及时.一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严.     

基层单位档案人员素质亟需提高

一、基层单位档案工作的现状 1、对档案工作缺乏足够的重视。大多基层单位都只注重档案的保管保护,认为只要档案不丢失、不泄密,档案管理工作就达标了,没有认识到现代化手段给档案工作带来的改变,这就造成了对档案工作的不重视。     

基层单位单机版档案管理系统应用的问题与策略探讨

本文在结合单机版档案管理系统的具体结构及工作原理的基础上,发现其在基层单位值得推广的优势以及还存在的一些问题,结合国家"十四五"规划加快各行各业数字化转型的背景,为基层单位档案工作的发展提出了思考与建议.     

浅谈基层单位档案工作

<正>基层单位档案工作是档案工作的基础,是基层单位工作的重要组成部分,也是基层单位全面落实科学发展观的一项重要的基础性工作。基层档案工作已经延伸到基层单位的各个方面,现就如何搞好基层单位档案工作浅谈自己的看法和认识。一、加强认识,提高档案人员素质,增强责任感和紧迫感,提高档案管理工作。基层档案管理人员必须业务娴熟、综合素质高,在日常档案信息管理和开发利用中才能够对单位工作起到参谋和助手的作用。基层档案工作要求档案管理人员不断地学习专业知识、社会知识,开阔视野,优化知识结构,