谈档案整理中的“正件”与“附件”

执行以“件”为单位整理归档，由于有整理操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作者的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由文书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本文就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨：     

医院病历档案的鉴定销毁

档案，一般包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案，账务档案以及党政文书档案等。但最重要的是病历档案，因为它是医院对病人整个医疗服务过程和结果的记录，     

基建档案分类方法的实施与探讨

基建档案分类是基建档案整理工作的重要组成部分，分类，是合理组织保管单位，系统排列和科学编目的基础，是及时准确提供利用的重要条件，一个建设项目的档案虽然比较完整齐全，保管单位质量也大体符合要求，但是，如果由于分类不[科学，排列无规律可循,不能反映档案材料之间的有机联系，那么，它就不能达到有效利用的目的。我们说档案管理比较科学，除了看案卷本身及其相 的编目等质量较好外，在相当程度上尚需看分类是否便于保管和提供利用。因此，基建档案如何做到科学分类，是值得探讨和实践的一个不可忽视问题。     

做好专业档案的编研工作

中小学卫生保健所在开展学生体质调研、疾病防治为中心的各项工作中，形成了大量的文书、业务、科研、基建、设备、会计、教学、声像、实物等档案材料。但由于学校卫生是一项专业性很强的工作，故而反映与记录此项工作的业务档案也就具有了极强的专业性。此外，学校卫生在业务上又具有连续性的特点，对学生形态、     

谈档案整理归档中"正件"与"附件"问题

执行以“件”为单位整理归档，由于有操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨：     

医院基建档案管理的“三个必须”

基建档案是医院档案中的重要组成部分。近十年来，我院的医院改扩建基建工程从未间断，也产生了大量的基建档案。医院基建档案的完整、规范、正确和妥善保管及有效开发利用，对确保建设项目的安全使用和正常运行，促进医院建设、规划、施工管理以及解决产权、经济纠纷等活动具有重要意义。     

建立医疗档案信息中心的必要性

在全国大中城市，一般都要有十几个乃至几十个具有相当规模的医疗机构，这些机构一般都要设立自己的档案机构。由于受机构、财力以及档案资源数量的限制，这些机构规模通常很小。以辽宁省营口市为例。营口市卫生系统有市直医疗机构11个（只计算综合医院和专科医院）。现有专兼职档案管理人员7人，文书、基建、设备、会计档案20634卷，病案档案214390件。各个机构都建立了自己的库房、阅览室，办公室，同时也购置了简单的档案保管、保护设备。由于不具备规模效应，这些单位的档案工作水平都不高。     

关于医院档案鉴定工作的思考

医院档案，一般包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案以及党政书档案。但最重要的是病历档案，因为它是医院对病人整个医疗服务过程和结果的记录，是医院处理医疗纠纷、法律诉讼和医疗保险的依据。随着社会的发展，病历档案数量逐年成倍增多，是医院档案中增长速度最快的部分。只有通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的病历档案，[第一段]     

企业基建档案归档难的原因及对策

长期以来，在企业各类档案的归档过程中，档案工作通常都会发现，基建档案的归档最为困难。主要表现是“拖欠档案”的现象经常发生，很难实现基建项目竣工档案的按时归档；档案的“四率”(归档率、完整率、准确率和合格率)很难达到国家规定的要求，“图物不符”的现象也时有发生。这些情况的出现，不仅影响企业档案工作的正常开展，更重要的是直接影响企业的生产，以及使用单位检修设备，加工备件，维修建筑物，以及基建工程今后的改建、扩建等项工作的顺利进行。     

谈基建档案与设备档案

基本建设档案和设备档案在某些单位,特别是某些科技单位的科技档案库存总量中占了绝大多数,对这两种科技档案的管理,也是企业科技档案业务工作中最经常、最大量的工作内容.     

矛盾中的图纸档案存与用

众所周知，建筑图纸的设计就是一个建筑物的灵魂的写真。对这个建筑物进行重新装修、维护、改造等等．也就离不开其原有的设计基础。而我单位基建图纸档案保存只有一套蓝图，在基建图纸利用上，我们一直采取比较保守的做法．只能看，不能借。但这样一来．引起了归档部门的强烈不满，因为基建再次改造要重新请专家设计，     

医院档案管理初探

一、提高认识,转变观念 1、克服重病案轻其它档案的思想,充分认识科技档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案以及实物档案等对医院建设和发展的不可低估的作用.     

作用关系优先:边缘文件的归属原则与方法

在档案整理过程中，无论是大类书档案、科技档案、专业档案的划分，还是小类基建档案、设备档案的界别，件的归类问题理论上似乎一目了然，而实际操作中又总有一些模棱两可的边缘件，归属何方不易把握。笔认为，针对这个病症，作用关系优先法不失为一剂良药。     

浅谈高校基建档案归档管理

近年来,随着高校不断扩招带来的新校区的不断兴建,产生了大量的基建工程档案。高校基建档案是高校档案不可缺少的重要组成部分,是高校建设过程的真实写照。高校基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、     

围绕重点型号重点项目转变工作重点

一、增强档案管理现代化意识。加大档案和档案工作的宣传力度 1．建立与全所各项工作相适应的现代化档案管理体系 我所于1995年3月成立了综合档案管理委员会，集中统一协调我所档案工作。1996年1月成立了综合档案中心。“十五”期间档案中心根据我所组织机构和人事调整情况，对所档案执法监督检查小组人员及全所兼职档案员队伍进行了相应调整，将基建、机动两．资料分室的全部业务及人员并入综合档案中心。综合档案中心是所直属机构（正处级），对全所档案、图书、资料信息实行一体化管理。     

要做好基建档案的收集工作

基建档案的收集工作作为基建材料向档案转化的第一环节，是保证基建档案完整、准确、系统的前提和基础。其工作质量的好坏，收集的材料齐全与否，直接关系到基建档案的利用价值。而由于基建档案的数量大，内容多，形式多样复杂以及档案意识淡薄，工作方法陈旧等人为因素，使基建档案收集难的现象依然困扰着基建档案工作的发展。以下是笔者就如何做好基建档案收集工作的一点粗浅看法。     

提高数字档案检索利用完整率和准确率的几点体会

为适应档案管理的现代化、规范化和数字化要求,充分发挥档案的服务功能,青岛大学医学院附属医院（以下简称我院）于2008年安装使用了档案管理软件,将科研、基建、财务、设备档案和2002年以后     

再谈基建项目档案质量的控制

基建项目(工程)档案(以下简称工程档案)的质量是个不容忽视的重要问题。这方面国家有关法规虽然曾三令五申地强调提高工程质量，保证人民生命安全，但是忽视工程质量，不重视档案质量的单位大有人在。近年来因档案质量出现的豆腐渣工程时有发生，这血的教训足以证明，加大档案执法力度，提高工程质量和档案质量已势在必行。……     

浅谈基建工程项目档案的归档工作

建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见:     

有问有答

●单位建筑物的房屋所有权证．请问应归入基建档案．还是书档案?