要做好天然气管理工程档案的收集工作

工程档案的收集是档案工作的基础,是档案齐全、完整的保证,是工程档案管理工作的起始环节。一、工程档案收集工作存在的问题1.忽视工程竣工文件资料归档管理项目工程档案是在建设及其管理活动中直接形成的,对国家和社会具有极大保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始记录。但部分工程管理和技术人员,只注     

新形势下工程电子档案管理对策

<正>随着城市建设的发展,工程规模不断扩大、设计不断复杂,原有的纸质工程资料由于归档时间紧、任务重,造成了档案收集不齐全、档案编制质量差等问题,给后期的工程档案利用带来了隐患。基于信息化快速发展,采用原生电子城建档案接收模式才能从根本上扭转纸质档案归档中的问题,为城市规划建设管理提供详实准确的数据支撑。一、纸质档案收集管理现状工程联合审批制度实施以来,根据建设工程联合验收的要求,建设工程竣工后,需要在很短的时间内（青岛为三天）完成工程档案的收集、归档和验收工作。     

浅谈机关档案资料的收集工作

档案的收集工作是按照国家有关规定,把分散在各单位、单位内部各机构和个人手中的档案,以及散失在社会上的零散档案,通过接收和收集,分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆,实行集中统一管理,这是档案室一项经常的、艰巨的任务。档案的收集工作是建立在归档制度基础上的,归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求。     

略谈重点建设项目档案的系统控制

重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、论证、立项、勘测、设计、施工、监理到生产准备、竣工投产．交付使用等全过程中形成的应当归档的各种文字、图纸、图表、声像、电子等各种形式的文件材料在项目实体建设的同时,收集、保存一套完整的文件材料．真实地反映项目建设的全过程和整体面貌,是重点建设项目档案工作的基本要求和根本目的。     

公路工程档案归档与整理

一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、     

浅论公路工程项目档案管理

公路工程建设档案是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映,这些技术档案资料,对工程质量的监督及今后的道路规划、维修及改、扩、建具有重要的意义. 一、档案专项验收中存在的问题 工程质量验收签证原始资料不齐全,有用复印件替代原件现象,且在复印件上未能体现出原文出处;竣工图文件编制不规范,变更部分没有充分体现,不能真正反映竣工后的工程实际情况;施工原始签证资料的格式、填写不规范,内容有失真现象;资料收集不及时,竣工资料编制时间长、效率低、费用高;文件分类及编制规则不统一;工程资料检查手段落后、工作强度大、检索效率低.     

科技档案一条龙组卷归档办法

就是一个项目工程(或单项工程)，从项目的申请批准到项目的设计、施工、竣工等全过程，按时间顺序、按档案程序和要求，有序地进行组卷归档办法。这种办法也叫做四步法组卷归档法。就是批、设、招商、竣四个步骤的组卷归档办法。     

归档材料收集不全问题的分析与对策

归档材料收集是档案室工作的起点,如果材料收集不齐全,或人们要查阅利用的档案大多根本没有收集归档,那么档案工作的规范化、现代化就都成了空架子。当前经济社会迅速发展,各种新型档案越来越多,社会法治化程度逐步提高,档案在社会生活中的作用也越来越重要,为了更好地服务社会,服务经济发展,我们要特别强调归档材料收集的齐全完整。     

浅谈项目档案验收资料的规范性

<正>竣工验收工作包括从工程实体验收到竣工验收资料归档等工作,包括交工验收、专项验收(消防、防雷、环境保护、安全设施和职业病防护设施等专项竣工验收)、生产考核、竣工决算与审计、投资核定、档案验收、竣工验收等工作。在完成交工验收、专项验收、生产考核、竣工决算、竣工设计、投资核定、档案验收等工作的基础上,项目责任单位编写项目管理总结,编制竣工验收报告,向工程部提交项目竣工验收申请,工程部批复后组     

重点工程建设项目档案管理“四要素”

1998年以来实施国债重点建设项目陆续收尾和即将竣工的情况,按照国家水利部和省计委、省档案局要求,我们突出抓了48个国债重点水利项目,为了确保该项目的顺利竣工,较好发挥经济效益,在辽宁水利国债重点工程建设项目档案的收集、整理、归档上做到齐全、完整、准确、系统。要素一:机构健全,人员是关键。为了发挥各及项目办对项目档案管理的监督作用,加强地方项目档案的管理,水利国债重点工程建设项目从立项开始,就着手建立项目档案管理机构,随时收集跟踪整理,按阶段归档。同时要求项目法人“负责现场应归档材料的收集整理和归档工作,并进行检…     

谈谈基建工程档案的收集与整理

湖北省中山医院是一个拥有600多张床位、近千名职工和5万多平方米建筑面积的三级甲等医院.由于社会的发展和需要,门诊大厅的翻新和住院医技大楼的修建迫在眉睫.该工程是中山医院有史以来遇到的建设规模最大、内容最多、技术性最强的基本建设工程.为了确保此项工程档案的完整、准确、系统和有效利用,中山医院的档案人员在工程资料收集工作中要熟悉本工程概况,提出符合工程实际情况的归档要求,以确保工程资料收集齐全完整;在工程资料整理工作中,要严格把好工程资料质量关,为工程施工、监理、质监等技术人员把好工程质量关提供科学依据.只有这样才能为该院工程验收提供真实地、完整地反映工程从酝酿、决策、设计、施工、竣工到投入使用的全过程的有保存、利用价值的工程档案,为陔工程今后投入运行、管理、维修、改进等工作的开展提供有力的依据.     

借鉴催办督察制度优化档案收集工作

要完成高校档案收集工作绝非易事,在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素.比如,一些部门领导、兼职档案员责任心不强,档案意识淡薄,没有及时把该归档的资料收集、保存,没有意识到要将资料移交给档案室归档,以至于遗失,直接影响了档案收集的齐全性、完整性.     

基层档案室要在收全上下功夫

在基层单位的档案室工作,到各个部门去收集应当归档的文件材料,是档案管理人员经常要做的一件事情。此事看似简单,但是要把它做好却不容易。文件材料收集不齐全就会直接影响到日后的利用,影响到单位相关工作的正常开展,一些合法权益得不到有效保障，有时甚至还会造成不应有的财产损失。     

做好工程竣工资料归档工作应具备责任心

建筑工程竣工资料是在建筑施工活动中形成的真实反映工程实体和质量的工程竣工文件、竣工图和声像资料。特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有惟一的、不可替代的重要价值。它是工程验收、今后维护管理、技术改造、事故处理、改建和扩建的重要依据和凭证。但同施工企业里的进度、质量、安全等其他工作比较起来很容易被轻视,大多数施工企业没有把建筑工程材料归档工作摆上位置,在这种情况下,相关人员要想做好工程竣工材料的归档工作必须具备强烈的责任心。责任心,也可称为责任感,即个体对责任的感知和感受,它是社会个体从责任赋予…     

试论通信建设项目竣工文件的归档质量控制

一、通信建设项目竣工文件质量的现状l、竣工文件不齐全。(1)依据性文件不齐全。一些重要通信工程项目居然缺少规划许可证、施工许可证、批复等文件。(2)设备文件不齐全。由于施工部门管理不善,技术人员对手中的设备安装文件不重视,随意乱放,造成文件丢失,而这些随机文件厂家往往只提供一份。(3)竣工图文件不齐全。竣工图文件有漏做现象,有些项目已进行改造和维修,但改造和维修后的竣工图却未进行归档。(4)项目运行期内文件不足。由于重视不足,工程项目投入生产运行后,在一定时间内形成的使用、管理、维护等方面文件资料多由业务部门保存,库…     

城农网工程档案的规范化管理初探

一、城农网工程档案资料的主要内容城农网工程档案资料种类多、数目大,凡是反映与城农网工程有关的重要活动、具有考查价值的各种形式的文件材料和载体,都必须收集齐全,进行归档。1.可行性研究阶段的文件,包括项目规划、工程可行性研究报告及批复。2.招投标文件,包括项目设计、     

谈工程竣工文件质量的控制

工程竣工件，是工程竣工时形成的反映工程建设(施工、安装)过程的件，主要由施工、安装件和竣工图组成。竣工件的质量控制，是指对影响竣工件质量形成的直接和间接因素进行控制。竣工件作为工程竣工验收的条件，必须完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映工程建设施工及竣工验收的全过程，做到图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；同时又必须规范、标准，符合归档的要求。但目前，从各企业保存的基建工程档案来看，竣工件不准确、     

借鉴催办督察制度 优化档案收集工作

要完成高校档案收集工作绝非易事，在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素，比如，一些部门领导，兼职档案员责任心不强，档案意识淡薄，没有及时把该归档的资料收集，保存，没有意识到要将资料自然保护区交给档案室归档，以至于遗失，直接影响了档案收集的齐全性，完整性。[第一段]     

谈企业档案归档制度的制定与落实

档案管理的各种规章制度是规范档案工作行为的准则,归档制度是档案室归档工作的重要依据,档案的齐全、完整和准确,是档案工作的前提和基础.要卓有成效地开展好档案工作,必须从归档制度的制定与落实抓起.     

文书处理人员应重视文件原稿的归档

根据机关文书工作的要求,文件在承办、处理完毕后应及时向档案室归档.文件在归档时应做到齐全和完整.所谓齐全,就是说一个单位承办、处理完毕的文件,在进行初步鉴定后,凡具有查考保存价值的应全部归档;所谓完整,就是指每一份或一组文件的组成部分不能短缺,如正文与附件,正件与原稿,报告与批复等.笔者这里主要想谈一下归档原稿的重要件.