高等院校档案的网络化管理

近几年来,随着我国高等教育事业的迅猛发展,高校档案管理的网络化随着计算机技术、网络技术的不断发展和普及,将逐渐在高校档案管理中实行,传统的档案管理模式与手段已无法适应现实情况的需要。实现高校档案网络化管理既是科技发展的必然,也是时代对高校档案管理工作的新要求。^①     

高校电子文件档案化管理利弊分析及对策

电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,对本单位、本部门的电子文件实行自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。近年来,随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善。     

从省直单位档案工作年度评估看高校档案信息化

随着高校计算机网络化、办公自动化的日益普及和电子文件的大量涌现,档案管理信息化成为高校档案事业适应时代和社会发展的必然选择,     

浅议高校档案的网络化管理

档案网络化一直是高校档案界多年追求的资源共享和提供社会档案信息服务的理想及目标,也是档案事业发展的必然趋势。现代信息技术的飞速发展,把档案工作带入了自动化与网络化的新阶段,因特网和中国教育科研网的兴起也给高校档案网络化建设带来了难得的机遇。随着计算机网络技术的迅速发展和普及,大量的微机管理和应用系统已经进入高校的管理部门和教学系统,加之高校校园网的建立,都为高校档案管理的网络化奠定了坚实的物质基础。一、高校档案网络化管理的优势高校档案网络化管理中的优势具体体现在:1.有利于档案及时归档。在日常工作中,各部…     

关于数字档案在安全管理问题的探讨

随着信息技术的飞速发展以及办公自动化、标准化、网络化的日趋完善,绝大多数日常工作都可以直接在计算机和网络上办理,这无疑对档案管理工作提出了更高的要求,档案管理工作正由传统方式向信息化管理方式转变,即在提高档案管理水平、档案服务成效的基础上,确保数字档案在应用管理方面的安全。     

新时期高校档案工作的新思考

随着以计算机技术、网络技术和多媒体技术为代表的现代化信息技术的发展,档案的日常运作也逐渐向数字化、网络化方向发展。面对新的挑战,高校档案工作如何顺应这一趋势,把握历史赋予的良好机遇,是摆在高校档案工作者面前一个紧迫的任务。笔者就如何应对目前的机遇与挑战谈一些自己粗浅的看法。一、目前高校档案工作存在的问题近几年来,高校档案管理工作开始进入规范化管理的轨道。但从整体情况看,存在一些共性问题。一是电子文件收集力度不够。随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文件成为…     

纸质档案与电子档案的差异

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。政府部门使用办公自动化管理系统办公行文,诸如文件的起草、签发、催办、归档等可以在计算机和办公网络上进行,使档案的生成和保存方式也随之发生变化。在目前纸质档案与电子档案并存的情况下,只有充分认识纸质档案与电子档案之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。     

浅谈文档一体化管理的原则和方法

随着计算机技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展,推进了办公自动化和信息资源利用网络化的进程,同时也为实行文档一体化管理奠定了基础。档案管理者必须转变观念,适应新形势和新技术发展的需要,充分利用局域网络,科学有序的推进文档一体化管理进程,发挥档案工作的服务功能。     

高校学籍档案数字化管理的探讨

实现高校学籍档案数字化管理,是高校学籍档案管理发展的必然趋势。随着计算机网络技术的飞速发展,计算机管理档案在我国日益普及,应用计算机网络数字化来管理学籍档案,是目前高校学籍档案管理发展的必然趋势。但这种新型的数字化技术,也给高校的学籍档案工作带来了新的问题。一、高校学籍档案数字化管理存在的问题1、学籍档案数字化基础设施薄     

浅析企业电子文件归档

21世纪的企业档案工作是电子化、网络化的档案工作。日前．我公司计算机网络已有效运行．为逐步实现办公自动化、标准化、网络化创造了有利条件。随着先进的技术和管理方式的改变将产生大量的电子件．如何使电子件的归档更为科学可行，已成为我们研究与思考的一个主题．以下根据本人从事15年档案管理工作的经历与经验进行探讨。     

办公自动化和机关档案管理现代化的互动影响

在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方…     

浅谈确保高校档案信息安全的途径与方法

随着信息技术在档案管理中的广泛运用,高校档案管理呈现出管理观念和思想现代化,管理手段方式数字化、网络化,档案信息载体多样化,保护难度加大问题,档案信息安全已成为高校档案工作者防守的生命线。一、高校档案信息系统存在的安全问题从目前高校档案信息系统安全现状来看,由于大量采用国外技术产品等因素,构成了许多安全隐患。具体表现在:1.计算机网络设施带来的不安全因素。目前,高校档案管理采用内外相结合又彼此独立的网络方案。不同系统之间相对隔离的方案要建立两套网络系统,虽然设有防火墙,并不能保证百分之百的安全。这种内外分离…     

数字环境下高校档案管理工作探析

随着办公自动化、信息网络化技术、高校数字化校园建设的迅猛发展,高校档案管理已经不再局限于纸质档案,而是各种形式的电子档案。本文结合目前高校现状,对数字环境下高校档案馆的档案收集、整理、利用工作进行了初步探析。     

对青海省地方病档案网络化管理安全性的思考

随着计算机数据库技术、网络技术的发展,开发和应用计算机地方病档案管理系统是地方病档案管理走向现代化的重要手段.实现计算机地方病档案管理网络化管理,在网络上实现档案信息的传输、存储、资源共享也是现代化档案管理的必然趋势.然而地方病档案管理数据库单纯从数据备份已无法保障数据在访问和传输中的信息安全.     

如何实现高校档案的计算机与网络化管理

高校档案计算机管理已基本普及,但网络化档案管理还不成熟,本文从三个方面提出如何实现高校档案的计算机与网络化管理。     

论信息化时代档案工作者素质的提高

高校档案管理是一项复杂的系统工程,包含了高校管理、基本建设、教学、科研等重要内容.档案管理水平与档案工作者素质的不断提高息息相关. 随着教育制度的改革和发展,高校发展中所产生的档案的内容越来越丰富,对档案管理工作者提出了更高的要求,高校档案管理需要有政治和业务素质高的工作人员:具备较高管理水平、外语水平、计算机操作水平和专业技术等现代化办公自动化技术.     

“互联网+”背景下高校档案网络化管理的建设研究

随着信息技术的崛起,高校档案管理在不断地改革与发展,高校档案网络化管理已经成为必然趋势。国内高校档案网络化管理起步较晚,外加工作人员对网络化管理的知识欠缺等原因,导致高校档案管理中出现了一些问题。"互联网+"计划的推行,为高校档案网络化管理发展提供了便利条件与支撑",互联网+"打破了传统高校档案管理理念的束缚,有效解决高校档案网络化管理发展中的问题,为档案网络化管理建设做出了重要贡献。     

浅谈高校办公自动化与档案信息管理

办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技…     

浅谈企业单位档案的数字化建设

正在当今这个科技飞速发展的阶段,随着数字信息技术的迅猛发展,基于计算机网络技术、多媒体技术和远程传输等现代化信息技术的应用,企业单位办公自动化、科研设计与生产无纸化、数字信息利用网络化在企业中得到了很好的普及推广。作为企业单位核心信息的接受者、持有者、提供利用者的档案机构,用计算机管理档案,实现档案数字化是新时期企业档案工作的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高档案服务水平的必由之路。     

浅析电子档案的管理

随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应的管理措施. 电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同.