档案检索系统中的多级著录研究

本文对实行档案多级著录进行了研究,并结合我国档案检索系统的实际情况,对我国实现档案多级著录的必要性和可行性进行了分析,通过实例阐述了如何实现档案多级著录,为我国档案检索系统建设提供一些参考.     

数据库游标对档案著录的创新

在深入应用档案信息管理系统的基础上,结合计算机技术,将数据库的游标技术应用于档案著录过程中。实践结果表明,游标技术的引入显著提高著录效率,基本避免著录数据的错误,是跨学科专业应用的创新实践。     

澳大利亚国家档案馆网站档案著录与检索初探

在网络环境下“,档案著录与检索”正呈现出新的特征。本文通过对澳大利亚国家档案馆网站档案著录标准、著录方式的分析和研究,并对利用其网站所提供的检索途径进行相关档案查询情况的介绍,说明该网站在著录和检索方面建设的优势,为我国档案网站建设的进一步发展提供理论依据和实践经验。     

档案著录与档案利用的关系

档案著录是在编制档案目录时,对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,在档案检索系统中,著录工作是为系统准备数据,它的好坏是检索系统建……     

档案著录工具在数字记忆构建中的应用研究

档案著录是现代档案管理工作的核心环节,探索档案著录工具在数字记忆构建中的应用有利于促进档案工作与社会记忆在数字环境下的深度融合。研究首先依据功能对档案著录工具进行分类概述,接着以不同类别档案著录工具的功能性为指导框架对档案著录工具在数字记忆构建中的可用性进行分析,最后以三个数字记忆项目为实例列举了档案著录在数字记忆构建中的应用。     

电子档案著录的研究

所谓的"电子档案",通常是指"由档案部门接收、保存和管理的电子文件",而所谓的"著录",根据现代档案著录的定义,则是指"是通过捕获、核对、分析和组织有助于确认档案及说明其上下文和产生该档案的文件系统的各种信息这一过程,形成对所描述单位及其构成部分的准确表述"①.     

《美国档案著录规则》的著录原则及结构特点

《美国档案著录规则》是美国档案界乃至国际档案最有影响的档案著录规则之一。本文系统介绍了《美国著录规则》的形成背景、著录原则及结构体系,并配以著录实例加以形象说明。他山之天生,可以攻玉,希望籍此对档案著录的科研、教学和实践提供一个重要参照系。     

档案信息化的关键——著录工作应有突破

计算机、网络、信息三大技术已渗透到社会各个领域各个行业，以资源占有为核心的战役早已打响。我国为在信息化过程中与世界保持同步，把电子政务建设列在国家信息化的首要位置，档案馆不但保管着大量的历史档案和资料，还将承担电子政务系统产生的电子档案接收、整理、保管、提供利用的重要任务，从而使档案馆成为电子政务办公资源的重要组成部分，因此，档案信息化就成为档案馆建设和发展的必由之路。     

档案的计算机著录

档案计算机著录是实现现代化管理档案的重要基础工作,是实现档案快速、高效利用,编制检索工具的第一步.搞好计算机著录工作,就为建立档案目录中心和实现档案资源共享奠定坚实的基础.     

电子档案著录新理念

本文对当前国际上电子档案著录的发展现状进行了深入分析,针对其局限性,结合新近面世的编码档案背景信息著录(Encoded Archival Context,EAC)标准提出了若干电子档案著录新理念,同时指明了我国电子档案著录的发展方向.     

人物档案多级著录应用研究——以上海交通大学钱学森图书馆特藏“629袋”为例

人物档案因其收藏场所各异,具备档案、文献、文物的多重属性。同时,它具有多级的内部结构。文章在梳理档案多级著录研究现状的基础上,分析人物档案著录存在的主要问题,指出人物档案多级著录的必要性。重点以上海交通大学钱学森图书馆特藏“629袋”为例,分析其多级结构特征,试图运用档案多级著录的思想与规则对其进行分级整理,实现多级著录的应用。     

国际档案著录标准化述略

为使档案信息著录标准化，国际档案理事会档案著录标准化特别委员会(ICA／CDS)多年来致力于建立档案著录的国际化通用标准，现已取得三项成果。本文就该成果作全面介绍。     

著录中主题标引两个问题

著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口…     

档案目录著录应注意的几个问题

本文通过对一些立档单位档案目录数据库质量的检测分析，总结出目前影响档案信息数据质量的几个典型性问题，望引起档案信息著录工作人员的注意，以期提高档案信息数据质量，为“十五”档案信息数字化建设工作打好基础。     

档案检索工具上网的最新标准——《档案编码著录（EAD）》标准的制定

1<档案编码著录(EAD)>及其"档案检索工具" <档案编码著录(EAD)>其英文名为,是于1998年完成的档案检索工具上网的最新标准.那么什么是检索工具上网呢,从<档案编码著录(EAD)>标准所要解决的矛盾而言,所谓检索工具上网就是说,在计算机网络环境下,如何建立既适合该环境,又适合网络档案用户需求和切合档案实际的电子检索工具,以实现对档案信息资源的统一检索;而从<档案编码著录(EAD)>本质上是一种置标语言而言,检索工具上网又可以说,如何在电子环境下对档案检索工具进行有效的置标,既然要有效,就不能没有标准化,<档案编码著录(EAD)>就是专门为解决档案检索工具有效的置标而制定的标准.