试论档案工作的人本管理

“人本管理理论”是指以人为本的企业管理理论、管理思潮和管理模式。人本管理就是从管理的指导思想、管理原则到具体的管理方法,都是强调以人为中心,把人作为管理要素中的主体和第一资源来实施的管理。档案管理强调以人为本,它包含两个方面:一是作为档案工作服务客体的档案利用者,二是作为档案工作服务主体的档案工作者。即:档案工作的人本管理应以档案利用者和档案工作者为本。档案利用者与档案工作者在档案人本管理中居于同等重要的位置,这两者在无形之中紧密结合、有机联系、相辅相成,形成档案人本管理的有机整体。一、以档案利用者为本…     

关于专门档案的思考和理解

对于专门档案和专业档案,目前档案界由于认识不同,因而说法不一。本文尝试针对当前专门档案管理的实际进行思考,分析专门档案的本质特点,进一步明确档案的门类,解决在档案管理中许多因档案分类不清而形成的困惑。一、“专门档案”概念的形成要认识专门档案这一概念,必须从了解文书档案和科技档案开始。文书档案,又称为“普通档案”等,是档案的一大门类,指国家机构、社会组织在社会协调和管理活动中形成的纸质档案。包括:党和国家的党务及政务管理、内务管理、外交管理、国防管理、人口管理、劳动管理、教育管理、资源管理、财政管理、金融管…     

实物档案管理

实物档案是档案家族中很有发展前途的一个门类,是档案的一个组成部分。下面就实物档案的管理谈一些意见。 一、注重实物档案的收集 从目前档案部门所管理的实物档案组成情况来看,有荣誉纪念品、馈赠品、使用品等。...     

论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

医院人事档案信息化管理策略探析

医院人事档案是医院人才选拔的重要依据,是医院档案工作的重要内容。当前,医院人事档案管理的信息化建设存在三大问题,即信息化管理的意识不强、信息化管理的资源不足、信息化管理的利用受限,这些问题阻碍了医院人事档案信息化进程。可以从三个方面着手解决,构建人事档案信息化的管理体系、优化人事档案信息化的资源配置、实现人事档案信息化的动态管理。     

企业职工档案不容忽视

随着改革的不断深入，企业关停并转、资产重组。新的机制与新的岗位都在追求着新的目标和任务，而涉及职工个人的档案资料由于种种原因管理很不到位，特别是县级企业，国有经济不断向非国有经济转化，本不规范的分散管理显得更为混乱，这对档案的管理来说确实是个值得深思的问题，也是一个亟待解决的问题。突出的表现为：一是管理乱。分级分散管理，     

民营企业档案工作存在的问题

从行政管理部门看,对民营企业档案认识不够。长期以来,档案行政管理部门一直以管理国家所有的档案为己任,对民营企业档案工作认识不充分、不深刻,存在“管不好、管不了”的错误思想,工作缺乏主动性和创造性,对民营企业工作采取了放任自流的态度。民营企业档案工作缺乏必要的引导和指导,这也是民营企业档案工作不尽人意的主要原因。档案立法没有跟上,管理措施滞后。由于《档案法》中对非公有制企业档案管理没有明确的规定,也没有一套地方法规、条例来规范非公有制企业档案管理,使得档案行政管理部门面对民营企业等一大批非公有制企业档案管理…     

谈医院档案的信息化管理

信息化是现代社会的特征之一。现代医院必然是一个信息化的医院。现代医院档案的管理是建立在信息基础上的管理。医院规模越大结构越复杂对信息的依赖和渴求越强烈。可以说,档案信息管理已成为医院管理的重要组成部分。医院档案信息管理主要包括业务档案信息、教学档案信息、医学科技档案信息、后勤保障信息、行政党务档案信息等,基本上由文件、原始记录、文献、事物所构成。它应具有原始记录、价值保留、集中存储、统一管理、随时查询、增值效用等属性,同时又具有量大、面广、类别众多、进出频繁的特点。就其功能而言,医院档案应是医院领导…     

档案行政执法检查与档案业务指导工作关系

档案行政执法和档案业务指导都是<中华人民共和国档案法>赋予各级档案行政管理部门的职能,也是各级档案行政管理部门在管理本行政区域内档案工作中普遍运用的两种手段.在日常的行政管理工作中要坚持一手抓档案业务指导,一手抓档案的执法监督检查,两手都要抓,两手都要硬.只有这样,档案行政管理部门才能最大限度地发挥其职能作用,使档案事业向着健康有序的方向发展.     

试论档案知识管理流程

档案知识管理是近年学界研究的重要领域,其中,档案知识管理流程是研究探讨的重要问题之一.档案知识管理流程主要是对档案中蕴含的显性知识进行获取、组织、创造与共享等系列活动,它与知识管理流程及传统档案管理流程之间存在相似之处,但亦存在深刻的不同.     

税务档案数字化管理功能需求及实现

档案数字化管理是信息化时代档案管理的发展趋势,本文结合税务档案管理的实际,论述了税务档案数字化管理的需求,并结合需求阐明了税务档案数字化管理的信息化实现内容和方式。     

管好档案与用活档案

在档案工作中,档案的保存和管理,既"管",是档案工作的基础,也是档案开发利用和实现其价值的前提条件;而档案的开发利用,既"用",是档案保存和管理的最终目的,也是档案保存和管理的"升华".两者之间相辅相承,缺一不可.但在现实档案工作中,却普遍存在着"重保轻用"的现象.大批档案资料被封存成为"死资料",一些相当有价值的资料甚至变成废纸,造成严重的"资源"浪费.档案资料的价值没有充分体现,档案工作的作用没有充分发挥.因此,为更好地发挥档案资料应有的作用,最大限度地服务于国家安全业务工作,必须正确处理档案资源的"管"和"用"的关系.     

新时期提高高速公路工程档案科学管理水平的途径和方法

高速公路工程档案是高速公路建设的真实记录,是高速公路建设和管理的重要依据,是为高速公路的使用管理、工程维修、改建、扩建提供服务的,因此对高速公路工程档案的管理同对高速公路工程作业管理一样,都是高速公路工程建设管理的重要组成部分。随着经济的快速发展,高速公路建设的规模之大、工程之多、投入资金之重、     

税务档案数字化管理功能需求及实现

档案数字化管理是信息化时代档案管理的发展趋势,本文结合税务档案管理的实际,论述了税务档案数字化管理的需求,并结合需求阐明了税务档案数字化管理的信息化实现内容和方式.     

谈事业单位档案数字化管理

正随着计算机的广泛应用,各行业各领域的管理工作都发生了变化。档案管理工作也是一样,逐渐趋于数字化。但是由于数字化管理还是一项较新的技术,在使用过程中仍然存在一些问题有待解决。本文从档案数字化管理的必要性入手,对其存在的问题加以分析,并提出相应的措施,希望对事业单位的档案数字化管理有所裨益。一、事业单位档案数字化管理的必要性事业单位的档案管理主要包括三个部分,分别是     

高校照片档案的分类与管理

高校照片档案是指凡反映本校教学、科研、学校管理和历史发展 ,具有保存及利用价值的各种以照片形象记录的专用载体及其相配套的文字材料。作为一种信息记录 ,照片档案以其特殊形式的载体 ,生动具体的形象 ,清晰的画面 ,忠实地记录着历史的风风雨雨 ,再现了历史的精彩瞬间 ,具有珍贵的文献与历史价值。科学地管理照片档案 ,对于保存历史、真实地再现历史 ,有着重要的意义。一、及时收集、科学整理 ,是管好照片档案的基础照片的收集和管理 ,是一项重要的基础工作 ,对于整个照片档案的管理工作至关重要。在照片档案的收集整理过程中 ,应注意以…     

推进人力资源档案信息数字化建设

21世纪是人类的信息时代，管理信息化是人力资源管理的必由之路，随着国家经贸委所属的原10个国家局管理的242个科研机构，以及随后中央所属的178家工程勘察设计单位和建设部等11个部门（单位）所属的134个科研机构转企转制重组，根据国家科技体制改革精神，原国家建材局部分科研院所自主选择进入同一个集团总公司，     

新形势下档案安全问题的思考

档案资源安全关系档案事业发展全局,是档案部门和档案工作者的基本职责。档案安全关系到党和国家根本利益,做好档案安全工作是档案事业发展战略要求。一、提高档案安全管理意识1、档案安全管理是档案事业自身发展的需要。     

建立覆盖区域人口档案信息管理与服务的总平台

加强和创新社会管理是一项系统工程,就各级党委、政府应履行的职责而言,需要各级各部门深入实践、共同努力、协同推进。档案工作是党和政府履行社会管理、提供公共服务的重要方面,是加强社会建设和创新社会管理的重要基础性工作。在加强和创新社会管理这一重大任务面前,档案部门同样负有义不容辞     

科技学术期刊稿件档案化管理及其意义

提出科技学术期刊稿件档案化管理的3条原则,使档案化管理有了统摄的主线;给出一稿一档并以稿件所遭遇的路径来分类的管理方法,并具体给出稿件档案应具有的内容列项.论述稿件档案化管理的意义:稿件档案是期刊的信息资源,而且是增量资源,是可溯源式利用的资源,其价值取决于对此资源的发掘利用程度.