浅议高校电子文件的归档与管理

随着电子文件在高校的大量出现，对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征，从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。     

高校电子文件归档管理情况分析及对策

随着社会信息网络技术的不断向前发展,计算机网络技术也被广泛运用到高校的教育活动中,相应的高校各个部门产生了大量的电子文件,而对电子文件进行归档管理就成为高校管理活动的重要内容之一.电子文件归档管理水平的高低直接关系到高校的可持续发展.但是从高校电子文件归档管理情况来看,效果不容乐观,还存在着诸多问题亟待解决.本文对高校电子文件归档管理现状进行阐述与分析,并对存在的问题提出合理性建议,以提高管理水平,促进高校档案工作健康稳定发展.     

基于高校归档电子文件接收工作的思考

随着科学技术的飞速发展,特别是校园网的普及,电子文件的普遍生成,对档案材料的接收就明显存在电子文件的归档问题。为了完善归档电子文件材料的接收工作,必须明确归档电子文件材料的内容、范围、意义和特点,采取有效措施和科学的方法进行接收,才能顺利完成高校归档电子文件接收任务,从而做好高校档案“资源体系”建设工作。     

浅谈高校电子文件的归档与管理

随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真.     

高校OA环境下电子文件归档管理的思考

高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题.     

浅谈高校电子文件档案的归档与管理

近年来，随着高校信息技术、网络技术的不断进步与发展，大量的电子文件的产生，对高校的归档与电子文件档案的管理，也带来了新的课题，因此，做好高校电子文件档案的归档与管理工作，直接关系到档案的完整与安全，从而使电子文件的归档和保存，得以有序完整的进行。     

高校电子文件归档工作之我见

计算机和办公自动化技术的不断发展和普遍应用,使电子文件逐步成为新生成文件的主体。但目前高校电子文件的归档工作还没有得到足够的重视,给高校档案数字化建设工作造成一定的障碍。本文提出从增强紧迫感、明确归档范围、加强规范管理、明确移交程序、提高人员素质五方面,加强高校电子文件归档工作。     

高校电子文件归档的问题与对策

随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展,产生了大量的电子文件.由于传统的收集归档习惯,人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档.为此,本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨,力求从根本上解决电子文件归档问题.     

电子文件归档与电子档案管理

高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要, 它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用。根据国家档案局《电子文件归档及电子档案管理规范》、教育部对高校档案工作的要求和我     

高档电子文件归档的问题与对策

随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展，产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯，人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此，本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨，力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段]     

基于高校归档电子文件鉴定工作的思考

为了保证高校档案馆接收的各种门类归档电子文件的质量和数量,必须组织力量开展归档电子文件的鉴定工作。因为归档电子文件具有特殊性[1],所以必须严格按照国家档案局9号令所规定的内容开展鉴定工作。     

高校电子文件管理规范

在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件。为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性。     

河南省高校电子文件管理及归档技术调查分析

通过对河南高校电子文件管理与归档技术的调查分析,考察分析河南省高校电子文件管理与归档技术中存在的不足和问题,并提出相关改进措施.     

高校电子文件归档管理刍议

归档是档案管理的一个重要环节,也是一项细致且难度较大的工作。随着办公自动化水平的不断提高,高校各部门产生了大量电子文件,电子档案已在高校档案中占有极大的比重。高校档案馆如何做好电子文件的归档管理工作,是关系到高校可持续发展进程中一个不可忽视的重要问题。     

高校电子文件管理规范

在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件.为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性.     

河南省部分高校电子文件归档管理情况的调查

本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。     

高校电子文件归档管理中的制度建设

随着计算机和现代化通讯技术在高校教学、科研、行政管理等各个领域的普及应用,各部门形成了大量电子文件。高校档案馆如何做好电子文件的归档管理工作,关系到学校发展历史真实面貌留存的完整与安全。归档是档案管理的一个重要环节,也是一项细致且难度较大的工作。要在归档工作中保证电子文件的齐全完整,充分发挥电子文件的作用,制度建设凸显出尤为重要的意义,而这又偏偏是目前多数单位的不足之处。     

高校电子文件管理工作的科学发展

目前,各高校在工作中已形成和积累了大量电子文件,但由于许多高校档案部门尚未开展电子文件归档管理工作,多数电子文件仍分散于形成部门的计算机网络设备或脱机保存的存储载体之中,如果不及时将这些电子文件整理归档,随着时间的流逝、电子文件生成设备和存储载体的淘汰更新,将会使大量电子文件流失,给学校造成难以弥补的损失.     

电子文件归档与电子档案管理

高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量.     

论来源原则在高校电子文件管理中的体现与应用

在高校电子文件收集、整理、鉴定、检索的各环节中来源原则都有体现与应用,档案人员应依据来源原则指导高校电子文件的归档管理工作,维护高校历史活动的原貌。