浅谈企业建设工程档案的质量控制

建设工程档案是工程建设活动的真实记录,其质量的好坏直接影响到工程竣工验收时对工程质量的正确评价,以及今后在生产、维护、改扩建等活动中的提供利用。要保证工程档案的质量,就必须对整个工程档案的产生过程进行质量控制。工程建设活动大致分工程准备工程施工和工程竣工验收三个阶段,工程档案的质量就应在这五个阶段进行控制。     

工程档案归档工作探析

工程档案是工程建设企业档案的一个重要组成部分,它真实地记述和反映了企业工程施工及竣工验收的全过程,既是工程项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量的重要依据。因此,保证工程档案的完整性、准确性和系统性,对项目投产后的运行、管理、维修、技改和扩建将起到至关重要的作用。但在实际工作中,工程档案的归档一直是个难点,应该采取什么对策加强竣工档案的归档管理呢？下面,笔者结合实践工作,对工程档案归档工作谈几点拙见。     

档案鉴定工作不容忽视

档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节，主要是为了查考档案价值，确定档案的不同保管期限。这和收集、整理、保管同样重要，贯穿于整个档案工作的全过程。在收集阶段，《保管期限表》是收集范围的向导；在整理阶段是分类的重要依据；在保管阶段是档案再鉴定的衡量尺度；在利用阶段，保管期限作为鉴定工作的成果，为利用者提供便捷而有效的服务。可见鉴定工作确实是贯穿于档案工作的始终。是不容忽视的。     

对文书档案鉴定工作的几点思考

本文试图针对文书档案鉴定工作中存在的一些问题，从以下四个方面，阐述了自己的观点：一、从档案价值的特点和档案价值鉴定工作的特点入手，阐明档案价值鉴定本身存在的矛盾，即档案价值的客观性与档案价值鉴定工作中存在的主观随意性之间的矛盾；档案价值的潜在性、隐含性与档案价值鉴定工作的实践性之间的矛盾以及档案价值的多维性特点对鉴定人员的高要求与档案鉴定人员认知的局限性之间的矛盾。深入了解和正确对待这些矛盾，有利于我们在档案价值鉴定实践中正确把握和运用全面的、发展的、历史的观点去分析和判定档案的价值和确定保管期限。二、试图从开展档案价值鉴定的最初动因和其定义两个方面分析效益标准在档案鉴定工作中的具体体现，认识坚持效益标准在文书档案鉴定中的重要性。三、针对当前我国文书档案保管期限表存在的问题，对改革文书档案保管期限表提出了四点意见：第一、制定保管期限表要理论紧密联系实际，将鉴定的原则、标准和鉴定方法很好地溶入其中；第二、分级分系统制定档案保管期限表，构建比较完善的档案鉴定标准体系；第三、改目前文书档案保管期限“三分法”为“标时法”，缩短保管期限平台，减小操作弹性；第四、要进一步提高档案保管期限表的可操作性；四、通过对文书档案中电子档案与纸质档案的一些特点的对比以及对电子档案鉴定工作目前的主要矛盾的分析，认为我国当前电子档案鉴定的主要任务应该放在鉴定其真伪上。     

浅谈水利水电工程档案信息化建设的意义与措施

水利水电工程档案是在工程项目建设过程中形成的各种数据、图像、照片、文件等不同形式的具有保存价值的历史记录。水利水电工程档案信息化是将各类文字、数据汇总形成一个数据库,同时具有情报、存储、查询、依据凭证等功能。通过对工程档案进行信息化管理能够为以后的工程项目提供借鉴、促进水利水电工程技术的发展。     

上海农工商集团提出企业档案工作的“五个重点”

日前召开的上海农工商集团档案工作会议在总结交流依法加强企业档案工作经验的基础上，对做好当前及下阶段的档案工作要求抓好“五个重点”：一是深入学习贯彻档案法律法规，加强档案基础建设；二是突出服务经济主题，建立健全信用档案；三是适应国企改革重组，强化企业档案管理；四是推进重大工程项目，抓好重要档案管理；五是强化档案队伍建设，提升档案工作水平。     

读台湾版张泽民著:《技术档案管理学》

最近很高兴地读到了台湾省档案界同行——张泽民先生所著《技术档案管理学》一书。该书是作为台湾“大专企业管理用书”,1988年7月由台湾鲁风印书公司出版,共212页,全书共七章,除绪论外,包括“技术档案的产生”、“技术档案管理的范围”、“技术档案的鉴定分析”、“技术档案的管理”、“技术档案分类法编制的研究”,以及“技术档案缩微处理”等六个方面。此外还有附录一项,包括台湾的档案管理制度、办法以及有关的参考资料等内容,约占全书的四分之一。这是迄今大陆看到的第一本台湾的科技档案学著作。 一、由《档案管理学》的编著和教学 到《技术档案管理学》的编纂成书     

轨道交通工程档案鉴定工作的实践与思考

轨道交通工程档案鉴定工作不仅仅是为了鉴别档案的价值,确定档案的保管期限,决定档案的存毁问题,而应该具有更广泛的含义与内容。从某种程度而言,轨道交通工程档案的真实性、准确性的鉴定显得更为重要。这是由工程项目档案的现实性、成套性特点所决定的,也是工程项目档案质量控制的重要方面。对轨道交通工程档案的鉴定应该贯穿于项目档案管理的全过程。     

国家重点建设项目施工建档同步进行

坚持项目施工与建档工作同步进行,才能保证档案的齐全完整,使归档的文件材料“粒粒归仓”。在工程施工过程中,档案人员要加强与工程管理、项目负责人和现场施工技术人员的配合,这一点是我们做好国家重点建设档案工作的基础。国家重点建设项目档案工程的管理、设计、技术和施工人员对工程项目的情况最了解,一些重要的数据和基础资料都是他们亲手记录的。档案人员要多深入施工现场,进行及时的业务指导。首先,档案人员要向施工人员宣传国家重点建设项目档案的重要性,使他们自觉地注意手中形成的档案是否完整。其次,档案人员要密切与工程技术人…     

科研档案在企业中的归档范围和控制

科研档案是企业档案管理中一个重要组成部分,是企业设计与生产技术等领域中科技成果的资料汇集。以本单位为例,企业科研项目在研制阶段(分为四个阶段,即论证、方案、工程研制、设计定型(鉴定)阶段)中形成科研档案的管理。科研档案的不断发展和完善,对进一步促进和提高企业科研发展具有积极意义。作为科研档案管理者,做好科研档案的归档和安全保密工作是义不容辞的责任。     

基于结构方程模型的档案信息安全影响因素分析

基于对档案信息安全的文献分析，建立了影响档案信息安全的测量模型，并利用社会调查数据，采用结构方程模型（SEM）对已构建的影响因素模型进行分析。结果表明：制度建设、档案信息系统、档案开放鉴定与利用、工作人员安全意识等四个因素均对档案信息安全产生正向影响；其中“制度建设”的因素负荷量相对较大，对档案信息安全产生较为显著的正向影响，“档案信息系统”是影响档案信息安全的次要因素，“档案开放和利用”“工作人员信息安全意识”两个因素对档案信息安全影响相当。     

区分等级深化鉴定——民国档案鉴定工作之四

民国档案的鉴定是一个历史遗留问题，它不同于建国后档案的鉴定，不宜采取传统的划分档案保管期限的方式，不能按现行档案保管期限表的模式制定民国档案保管期限表，应以特殊鉴定方式，用区分等级的方法深化鉴定，依据《中华人民共和国档案法实施办法》第三条“各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一，二，三级管理，分绵的具体标准和管理办法由国家局制定”的规定，与该办法第19条的原则精神，笔主张民国档案价值鉴定的模式，可区分为四级，一级为具有特别重要价值 的代表性档案；二是为具有重要价值的档案；三级为具有一定价值的档案，四级（或称等外）为无继续保存价值的档案。     

工程技术文件集中统一管理的优越性

从目前各企业存工程技术文件的管理状况来看．实行集中统一管理的并不在多数．相当一部分单位仍采用义件形成部门各自管理的方法．企业档案部门只是指导、协助这些部门做好归档前技术文件的收集整理工作，工程技术文件由形成部门自行管理，对于本部门的查找利用显得比较方便．但这种管理方式大多会遇到以下问题：一是工程技术文件为工程服务不全面，二是很难做到工程技术文件信息共享，三是档案部门收集竣工文件材料难度大。以上三个问题存大型工程项目中显得尤为明显。     

企业档案信息化的几个阶段

档案信息计算机管理的发展可分为四个阶段，一是计算机文档目录信息一体化管理阶段；二是电子文件与电子档案一体化管理阶段；三是数字档案管理及全文检索阶段；四是广义数字档案馆建设阶段。档案信息计算机管理的每一次发展都伴随着档案信息化管理水平质的飞跃：     

浅谈公路工程内业资料的组卷

<正>工程项目包含内业和外业两个方面的工作,最终外业形成工程主体,内业形成工程档案,内外业竣工验收后交付管养单位。内业资料在也叫原始资料、质量保证资料或技术档案资料,是指新建和改建的公路桥梁、公路隧道和公路渡口等项目自立项开始至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改扩建具有保存、查考利用价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。     

我国企业档案工作现状

１９８７年我国制定了《国营企业档案管理暂行规定》，这是我国第一个关于企业档案工作的法规性文件，也是第一次在法规性文件中提出“企业档案”、“企业档案工作”的概念。改革开放１７年来，我国的企业档案工作发展很快，其发展大致分为三个阶段：恢复整顿阶段；企业档案工作整体建设阶段；企业档案工作深化改革和继续发展阶段。我国企业档案工作在发展中取得了可喜的成绩：档案行政管理部门注重依法管理企业档案工作，较成功地探索了国家对企业档案工作基本要求的实施方式，始终注意企业档案馆的建设，在企业档案业务工作中，强化了标准化建设和现代化管理工作，在企业档案工作中始终把提高企业档案信息资源开发能力放在重要位置     

谈企业技术档案的收集工作

企业档案工作是企业管理的基础,而企业文件材料的收集则是这个“基础”的基础。没有了收集也就没有了档案材料,没有了档案材料,企业档案工作也就成了无源之水。档案收集工作做得好坏,直接影响着档案的数量和质量及利用效果。它与企业的建设有着十分密切的关系,而要把档案管理工作做好,必须从档案的收集做起。一、收集工作的重要性1.技术档案的收集工作是档案事业建立和发展的基础。首先,技术档案的收集是建立技术档案管理系统的第一步,它为技术档案的整理、鉴定、保管和利用等工作提供了物质基础和工作对象。没有技术档案的收集,一切档案工…     

拓展企业档案馆的服务功能

王天泉在《中国档案》2006年第1期上撰文，介绍了重庆钢铁集团公司在拓展企业档案馆服务功能和方式上的做法。在企业档案馆的功能建设上，公司档案处提出把档案馆建成企业领导的决策馆：职工群众的贴心馆；管理人员的信息馆；面向基层的服务馆；展示厂史厂情馆；对外交流的友谊馆。在档案工作的方式上，公司档案处创造了一些新鲜做法：编写企业年鉴；“零距离服务方式”；一个电话。直接把图纸送到现场，受到科技人员和工程技术人员的赞誉；全天候档案服务；会计事务所对公司财务进行审计，档案馆24小时等待。为审计人员提供周到、细致的服务；为增强档案馆的吸引力，办起了全国第一家家庭档案俱乐部。高质量的服务，使档案馆和档案工作的影响力、赞誉度不断增加，2004年重钢集团公司23个机关处室评比中，档案处（馆）的总成绩名列第一。     

市政工程技术档案可视化管理探析

<正>在我国档案管理模式由传统纸质化数字化转向数据化可视化的大趋势下,面对不同用户对于档案信息资源精准利用需求亟待解决这一问题,本文通过计量分析档案可视化的理论基础与研究层次,并结合市政工程技术档案个案特性,总结探索市政工程技术档案可视化管理在数据挖掘和创新服务上的两项成果。由此从机制、需求、技术、服务四个方面提出市政工程技术档案信息资源可视化开发与服务的实现策略。     

加拿大的档案宏观鉴定理论及其启示

本文从加拿大宏观鉴定理论产生的背景入下，阐述了该明理论的主要内容，并认为我国的档案工作从中可以得到几点启示：一是我国的档案鉴定理论应当从国家模式向社会模式转变；二是档案工作者应从被动档案保管者转变为积极的文件干预者；三是在进行微观鉴定之前有必要对文件整体实施宏观鉴定。