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档案专业人员定期考核的方法步骤0040 浙江省嵊县档案馆《浙江档案》1990年第4期1.建立考评小组。2.考核时间结合年度进行专业考核。3.考核程序:①被考人撰写年度或任期期满工作的述职报告。述职报告的主要内容,一是对照专业人员岗位职责,全面阐述在岗的一年或几年内的政治思想、业务技术工作诸方面的情况;二是专业岗位职责履行情况和存在问题及其原因;三     

关于加强档案人员继续教育的几点思考

本文从档案人员更新思想观念、掌握继续教育的原则、更新继续教育的内容、健全继续教育制度和加强考核等方面对档案人员继续教育问题进行阐述,以期提高继续教育的效果。     

如何建立健全机关档案管理制度

建立制度、落实制度是机关档案工作步入科学化、规范化的有效手段。因此,我市机关档案管理升级工作,对制度建设提出了比较明确的要求。本文仅就考核标准中有关制度建设的问题做一些说明。一、机关档案工作应建立健全哪些制度机关档案工作制度建设主要有两方面的内容。一是档案管理制度,包括归档、保管、保密、利用、鉴定制度等;二是与档案工作相关的制度,包括文书部门立卷制度、文书处理办法、档案人员岗位责任制等。     

薛城区积极破解难题 提升县级档案工作水平

按照目前县(区)档案部门的管理模式,无论是检查还是考核,都是截止到区直部门和乡镇机关,对乡镇和区直部门民生档案、基层单位的各类档案要求很少,致使乡镇以下村、居档案工作,呈现一种放任自流的状态。加上档案人员大多是兼职,三年一换,五年一调,谁     

薛城区积极破解难题 提升县级档案工作水平

按照目前县(区)档案部门的管理模式,无论是检查还是考核,都是截止到区直部门和乡镇机关,对乡镇和区直部门民生档案、基层单位的各类档案要求很少,致使乡镇以下村、居档案工作,呈现一种放任自流的状态。加上档案人员大多是兼职,三年一换,五年一调,谁     

信息化背景下的档案编研

如何顺应信息时代洪流,将信息化手段有效运用于现代档案编研,是编研人员必须面对的重要问题。本文由对传统档案编研及传统档案编研目前遇到的困境入手,通过分析信息化的特点,来说明信息化给档案编研带来的契机和改变。     

规范档案行政执法案卷的思考

档案行政执法检查是《中华人民共和国档案法》赋予档案行政管理部门的法定职权。在实际工作中,重检查过程、轻案卷建设是档案行政管理部门普遍存在的问题。笔者认为,规范档案行政执法案卷的建立与管理,是对档案行政执法行为实施有效监督的重要手段,是执法责任考核评议及过错责任追究的基础,也是推进档案管理法治化和规范化的有效杠杆。     

企业PPP项目档案管理问题及对策探讨

首先从伪PPP项目增加地方政府隐性债务;重工程建设,轻技术资料收集;PPP项目档案价值未得到有效发挥三方面分析企业PPP项目档案管理存在的问题,然后提出四个应对企业PPP项目档案管理存在问题的对策,分别是发挥PPP项目档案管理价值;完善档案收集、整理的规章制度;加强对档案管理人员的培训;加强宣传《档案法》,引起各级人员的重视。     

基层档案工作人员队伍建设

飞熊:建立和拥有一支相对稳定的基层专兼职档案工作人员队伍,是加强基层档案管理工作的重要组织保障;在此基础上,加强基层专兼职档案工作人员队伍教育管理与考核,是有效开展基层档案管理工作的重要基础.譬如,去年,平昌县委组织部、县人社局联合下发的《关于切实做好选配专兼职档案工作人员工作的通知》要求各级各部门按照"政治过硬、作风优良、业务素质高、热爱档案事业"的要求选准配强专兼职档案工作人员,明确岗位职责、制定工作考核办法;档案工作人员在工作变动时必须督促移交工作并将变动后的档案工作人员名单书面报送县档案局备案;县档案局建立专兼职档案工作人员基本信息数据库,汇总名单报送县委组织部、人社局备案;加强档案工作人员岗位考核、日常管理、业务培训、使用和交流;解决档案工作人员具体问题,定期对档案工作人员进行表彰奖励.此举无疑为加强档案基础建设奠定了坚实的基础.     

信息快递

2004年，神农架林区党委、政府首次将档案工作纳入各乡镇和区直机关综合责任目标考核内容之一。12月下旬，林区党委、政府成立6个考核小组，分别对各乡镇和区直机关进行考核，每个小组都有档案局人员参加考核。这不仅加大了对档案工作的考核力度，而且极大地提升了档案工作的地位。     

中国新上岗专职档案人员职业认同和职业满意度调查研究

本文采用问卷调查与深度访谈、定量分析和定性描述相结合的方法,调查了中国新上岗专职档案人员的职业认同感和职业满意度。对324份有效问卷的分类统计与交叉统计结果表明：中国新上岗专职档案人员的职业认同和职业满意度处于一般水平,这既有物质层面因素,也有精神与心理层面原因;而不同性别、学历、专业背景、单位类型、从业原因的档案人员职业认同感与职业满意度不尽相同。结合深度访谈结果表明,职业信心不足、工作能力欠缺、工作压力较大是目前新上岗专职档案人员面对的主要问题与挑战。建议从个人、用人单位、教育机构、社会等四个方面着手提升其职业认同与职业满意度。     

在数字化环境下加强电子档案数据安全管理的几点思考

正当前,各单位有必要加强数字化环境下电子档案数据安全管理。笔者认为,提高档案人员安全意识、完善软硬件基础设施、构建档案数据安全管理体系等,可以有效加强电子档案数据安全管理,不断推动电子档案更好地为社会各界提供服务。一、电子档案数据安全问题呈现多样化一是档案人员安全意识淡薄。很多单位的档案人员身兼数职,扎下身子投入到档案工作的时间和精力有限,对档案工作研究不深不透,只重视档案数字化,而忽视电子档案数     

庆阳地区量化考核全面提高档案执法水平

近年来 ,庆阳地区以依据《档案法》量化检查考核为主要手段 ,深入开展各种形式的档案行政执法活动 ,加大档案行政执法力度 ,档案执法整体水平显著提高。他们在档案行政执法中 ,严格依法实行档案工作量化执法检查考核制度 ,从《档案法》的学习贯彻 ,档案机构的建立 ,档案人员的配备 ,档案工作制度的建立健全 ,档案工作列入计划、规划 ,立卷归档制度的执行 ,档案的安全保管和有效利用等１０个方面 ,对各单位的档案工作进行量化打分 ,依法检查考核。充分行使《档案法》赋于档案行政管理部门的执法监督检查职能 ,切实督促解决了档案工作中存在的…     

企业档案管理如何与国企改革相适应的思考

企业制度目前正在发生深刻的变革,作为企业基础管理工作组成部分之一的档案工作如何回应现代企业制度所带来的挑战和机遇,这是一个无法回避的问题。 一、国企改革对档案工作的影响。 1.国企改革对档案管理工作的冲击。 国企改革对企业档案管理的人、财、物等方面都造成较大的冲击。随着国企改革,企业内部结构的调整,机构重新设置,人员大幅度精减,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面。档案人员的不稳定导致了档案专业技术水平的下降,影响了档案工作的质量;档案人员的兼职过多,导致了档案人员从事档案工作的时间明显减少,使许多档案管理的正常工作无法开展。     

加强高校档案队伍建设

1 档案工作队伍目前存在的问题 目前,一些高校中不同程度地存在着"重教学轻档案工作"的现象.在进人上,学校对教学人才是不惜代价,"礼贤下士,广罗人才";对档案岗位的要求则是"有人干就行",至于水平高低则在其次了.在用人上,学校经常要对教师进行考核测评,"优者上,劣者下",把真正优秀的人才放在教师岗位上;而档案岗位工作人员无论能力大小、工作好坏则是"终身制".其结果是高校档案岗位上的工作人员综合素质远低于高校教师,直接影响了高校档案工作的开展.     

美国企业档案发展漫笔

目前,美国企业档案仍面临着很多问题:企业档案收藏尚未制定全国统一性法令、法规,没有明确的规范;档案管理体制属分散管理型,随意性大;人员变动频繁,场地变更无常.美国企业档案现象是20世纪才出现的,尽管企业档案对国家的建设和发展起着很重要的作用,但公共档案馆却因种种原因很少大量收藏企业档案.     

机关文书档案分类标准探讨

档案分类标准,在档案的科学管理和开发利用中占有重要位置,它直接决定着一个单位档案工作的质量和水平,因此是档案管理工作的首要问题。建立一个科学适宜的分类标准,并长期实行,不但档案人员得心应手,机关业务人员也能循其分类规律,科学、完整地整理、移交和利用档案;同时也为将来向省级综合档案馆移交档案带来便利。目前仍有许多刚从事档案工作的人员对基本的分类及方法不太掌握,对本单位业务职能不十分熟悉和了解。在档案分类上,每年的立卷归档大多依照本单位上届档案人员的分类模式去做,恰恰有些单位往届档案人员留下的档案分类标准本来…     

浅析企业档案信息利用过程中的知识产权保护问题

企业档案在企业经营管理、产品研发、工作查考和人员考核等方面都具有重要价值,并逐步从立档单位向社会扩散,成为社会信息系统的组成部分。随着人们档案利用意识的提高,企业档案信息利用与知识产权保护问题越来越受到关注。     

研究生档案管理工作思考

研究生档案是研究生在校期间生活、学习经历的记录,主要包括三个方面:一是学生入校前在高中、大学或单位的档案材料及研究生阶段的学籍材料,例如高考试卷、本科成绩单、研究生毕业生登记表等;二是党、团组织材料,例如入党志愿书、政审材料;三是研究生答辩材料,例如研究生论文申请书、答辩决议。一、研究生档案管理的问题目前,研究生档案管理的问题主要表现在以下几个方面:1.高校配备的档案管理人员多为兼职。现在高校研究生的档案主要由相应部门的兼职档案人员管理。因为是兼职,工作精力有限,对档案管理难免存在忽视。而且兼职档案管理人员…     

浅谈人事档案材料的收集与整理

在新的形势下,档案材料的收集与整理工作是否齐全规范有效,这将直接影响着人事档案的质量. 1 人事档案材料收集中存在的突出问题 1.1 人档分离.随着社会的发展,特别是随着人才资源配置市场化,弃档不用的人员越来越多.一些单位对档案管理不够重视,人档分离情况愈加严重. 1.2 材料在内容和形式上雷同.一些鉴定、考核和评价材料大多是套话,给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉,不能准确反映每个人的真实情况,严重影响了档案的质量,降低了档案的利用率.