民营企业档案管理的发展方向

一、民营企业档案管理现状分析 民营企业的档案工作,从档案管理模式上有集中统一管理和分散管理两种形式,其中大部分企业采用分散管理方式,即公司办公室和生产、营销等业务经营部门的档案材料由各部门自行保管;从档案种类上看,科技(专业)档案和专门档案构成了民营企业档案的主体,部分民营企业也存有少量的特殊载体档案和电子文件;从档案利用上看,利用形式单一,利用范围较窄,只在产品、设备图纸复制及财务管理等方面有所涉及,而且尚未产生明显的利用效益.     

浅谈如何加强民营企业档案管理

民营企业档案．是指民营企业在生产、经营、科研、基建以及各项管理活动中形成的．对企业具有查考保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录,是企业的重要资产和信息资源。加强民营企业档案工作．对加强企业自身规范化管理．维护企业的合法权益．提高企业的市场竞争力具有深远的意义：对提高企业管理水平,规避和抵御各种风险．推动企业持续发展具有重要作用．     

提高认识 强化服务 努力开创民营企业档案工作新局面

近年来，本市、区县档案局与各级工商联相互配合，勇于实践，大胆探索，在开展民营企业档案工作方面取得了初步成效。一是开展调研，摸清本市民营企业档案工作的现状：二是加强研究，制定相应的民营企业档案管理制度和意见：三是组织档案培训，帮助民营企业档案人员掌握专业知识和操作技能；四是开展指导，引导民营企业建立和做好档案工作。但从总体看。本市民营企业档案工作起步较晚，发展尚不平衡，档案局对做好民营企业档案工作的认识和为民营企业服务的水平还有待提高。我们要认真总结经验、积极探索，进一步加大力度，努力推进本市民营企业档案工作的发展。     

新晃县：档案局努力搞好民营企业建档调研工作

新晃县档案局把加强民营企业档案工作作为践行科学发展观的一个重大举措,积极开展民营企业档案的调研工作。县档案局专门成立了以局党支部书记蒲美松同志为组长的调研工作组,深入到八个县内重点民营企业进行调研。调研组通过与公司领导座谈、找职工了解、实地查看等多种方式,了解各企业的档案工作现状及档案保管状况。准备在四个方面进一步加强民营企业档案工作：一是加大民营企业建档宣传工作。二是召开县内重点民营企业家座谈会,统一思想,并探讨民营企业建档问题。三是举办民营企业档案员培训班。增强档案员的工作责任感和使命感,     

如何做好民营企业档案工作

近年来,随着民营企业的发展,民营企业档案工作也提到重要的日程上来。作为一名档案工作者,就如何做好民营企业档案工作谈点个人粗浅的认识： 随着企业改革的不断深入,民营企业迅速发展,企业档案工作逐渐向民营企业转移,由过去的行政管理向为企业服务转变。由于民营企业发展历史较短,     

论电子文件产生的微观历史背景

随着20世纪后50年信息技术的发展,档案工作向电子化、网络化方向发展,档案界对电子文件产生这一问题越来越关注。要想弄清这一问题,首先要了解电子文件的概念。丁海斌教授在《电子文件管理基础》一书中是这么定义这种文件的：“以数字代码形态存在,通过计算机系统进行信息记录、传输、存储和利用的文件。”从中可以看出,电子文件产生的微观条件：一是数字;二是电子。     

析电子文件时代的文件定义

电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。     

试论电子文件的归档

计算机技术和网络化的发展已经在档案管理领域引起了革命性的变革,新型档案材料的出现已成为档案理论和实践得以发展的主要因素。新型档案材料中影响最大的是电子文件,作为档案人员,如果不了解电子文件与纸质文件等载体的不同特性,以及目前电子文件管理中的问题,面对已经生成的数以万计的电子文件及其归档将束手无策。一、电子文件的概念关于电子文件的定义,至今还没有一个全面的描述。国际档案理事会电子文件研究委员会给电子文件的定义为:“在机构或个人活动中产生或收到的记录信息,它由内容、结构(文件篇章结构)和上下文关系(文件之间及…     

电子文件及电子档案管理初探

针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。     

关于“电子档案”的理性思考

近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具…     

做好县域民营企业档案业务指导工作的有效途径

一、着力宣传,突破难点,增强企业档案意识 要将增强民营企业档案意识作为推动县域民营企业档案工作的首要任务,采取多种形式加强档案宣传,充分利用广播、报刊、电视、网络等大众传媒手段,或通过印发宣传资料、举办展览、知识竞赛、设咨询点以及组织召开民营企业档案工作座谈会、经验交流会等途径,系统宣传党和国家有关民营企业档案工作的方针政策、法律法规,宣传民营企业档案对企业发展的重要作用,宣传档案行政管理部门的职能以及民营企业档案工作的典型等,营造良好的社会氛围.     

我看“电子档案”及其研究

近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。”     

总结提高 把握规律 推进民营企业档案工作新发展

我讲三点意见： 一、关于温州会议以来的工作进展 2004年，省档案局与省工商联在温州联合召开了全省民营企业档案工作座谈会，印发了《关于进一步加强民营企业档案工作的若干意见》，提出了以“宣传、引导、服务”为主线．全面推进和重点提升全省民营企业档案工作。两年来．全省各级档案部门和工商联密切配合．认真贯彻“温州会议”精神．使全省民营企业档案工作开始由点状格局向面状态势发展，据统计．亿元产值以上民营企业的建档率温州会议前为70％左右，截止去年年底．已上升至87．8％。同时．民营企业档案工作在推进信息化、动态化、一体化管理等方面也取得了新的进展．档案工作在民营企业自主研发、管理创新、应对反倾销诉讼、品牌建设、信用建设等方面发挥着越来越重要的作用。     

令人担忧的“免费午餐”

某地档案局在《致全市民营经济大户的一封信》中郑重承诺：“竭诚为民营企业提供无偿、优质、高效的档案服务，最大限度地满足民营企业对档案工作的各项需求。”消息一出，哗然者众：档案部门自身是“清水衙门”，干部职工的工资福利尚难保全，何以为民营企业提     

以科学的态度维护电子档案的真实性

随着人类跨入电子信息化时代,如何维护电子档案的真实性,是档案工作者面临的新课题,这就要求我们以科学发展观的态度来解决电子档案形成中所出现的问题。一、电子档案的形成电子档案是在办公自动化的条件下形成的。国际档案理事会电子文件委员会把电子文件看成是一种“通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”在国际档案理事会制定的档案术语中定义为:“通常以代码形     

要着力做好民营企业档案工作

沈阳市副市长汪宙在近日召开的全市民营企业档案工作现场经验交流会上,就如何做好民营企业档案工作做出了深刻的阐述。他指出：做好民营企业档案工作,首先要提高对民营企业档案工作重要性的认识……     

关于促进本市民营企业档案工作发展的意见

为鼓励、支持和引导民营企业做好档案工作，促进民营企业档案工作与本市档案工作协调发展，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《上海市档案条例》和《企业档案管理规定》，2005年8月24日上海市档案局和上海市工商业联合会联合发出了《关于促进本市民营企业档案工作发展的意见》，就促进本市民营企业档案工作发展提出如下意见：     

明确目标 求真务实 推动民营企业档案工作稳步发展——全区民营企业档案工作座谈会综述

9月7日至8日，内蒙古自治区档案局会同自治区发展和改革委员会、自治区工商业联合会在鄂尔多斯市召开了全区民营企业档案工作座谈会。会议的主要任务是：以“三个代表”重要思想为指导。深入贯彻党的十六大和十六届三中、四中全会精神以及国务院《关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》，贯彻全国民营企业档案工作座谈会精神；总结、交流全区民营企业档案工作经验．积极推进民营企业档案工作为自治区经济建设服务。     

对电子档案著录的新思考

电子档案是按照档案管理规范有目的保存起来的,具有参考凭证价值的、包含背景信息的、采用一定的形式封装起来的电子文件＂。而电子档案著录,根据现代档案著录的定义,则是指是通过捕获、核对、分析和组织有助于确认档案及说明其上下文和产生该档案的文件系统的各种信息这一过程,     

《广东省民营企业档案管理工作指引》

民营经济在我国的发展越来越迅猛。如何更好地规范和服务民营企业档案工作，引起了各地档案部门越来越多的关注，浙江、重庆等地都相继出台或制定了民营企业档案管理方面的办法。据了解，国家档案局今年适当时候也要针对民营企业档案工作进行专题调研。近日，在民营经济比较发达的广东，省档案局和省工商业联合会对部分民营企业档案管理情况进行了调研，提出了《关于认真做好民营企业档案服务工作的意见》，《意见》指出：“开展民营企业档案工作必须坚持以服务为宗旨，以企业自愿为原则，不强制、不索取、不添麻烦，不给民营企业增加负担。各级工商联组织就充分利用自身优势，加强与档案部门联系、沟通，为档案行政管理部门做好民营企业档案工作创造条件。”省档案局和省工商联还联合制发了《广东省民营企业档案管理工作指引》，本期我们将其刊登出来，希望对各地开展民营企业档案工作有所启发。