如何加强电子文件管理

随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,如在公文传送方面推广了公文信息局域网,在财务管理方面实行了会计电算化,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理。一、电子文件管理中存在的问题1.公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每…     

浅谈电子文件管理

一、电子文件的主要特点 　　电子文件,是指人们在社会活动中形成的,以计算机、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.……     

电子文件管理思考

随着中国改革开放的深入发展，我国的电子信息技术也取得了飞速的发展，办公自动化、网络化渐趋完善，随之产生了大量的电子件，电子件档案的管理就成为档案管理人员一个不得不深入思考的一项工作。     

从工程电子文件收集管理的技术要求谈工程电子文件的归口

工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段，     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

从电子文件生命周期理论看电子文件管理

国际档案理事会电子件委员会制定的《电子件管理指南》,把电子件的生命周期划分为三个阶段,即：概念阶段、形成阶段和维护阶段。     

电子文件管理元数据规范（续）

(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.①     

论电子档案管理

文章探讨了电子档案的性质、电子文件鉴定、电子档案保存和电子档案参考服务等电子档案管理的几个基本理论问题。     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

关子电子文件的规范化管理

该阐述了电子件的特点，并就如何加强对电子件的管理，提出了解决的办法。     

浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件.     

对电子文件管理对象的再认识

刚写下这个题目的时候我多少有一种时空错位的感觉,关于电子文件管理对象的讨论（包括电子文件的概念、电子文件的特性以及电子文件分类的研究）是十几年前电子文件管理研究刚刚兴起时的热门话题,而当前电子文件管理的标准已经纷纷出台、各种各样的电子文件管理系统层出不穷、全国各地的电子文件中心建设方兴未艾,在这种形势下,再来探讨电子文件管理对象多少显得有些不合时宜。     

北京市档案局召开市属单位宣传贯彻《办公自动化系统电子文件管理功能需求》工作会议

本刊讯 11月23日至24日,北京市档案局召开了市属单位专项业务会议,就全面推进电子文件管理工作,宣传贯彻《办公自动化系统电子文件管理功能需求》进行了交流研讨,市档案局副局长姜之茂出席会议,并向市属单位档案部门提出了档案信息化建设任务.     

The positive benefits of electronic records management in the context of enterprise content management

Risk management by itself is an inadequate rationale for enterprise-wide records management because it is essentially a defensive strategy. Beyond risk management, with electronic records management (ERM) fully implemented an enterprise can realize positive benefits and real cost savings to the information management of essential business functions in the enterprise. This article presents three case studies that illustrate the positive benefits of ERM to non-records management business functions within the context of enterprise content management systems. The article concludes with the argument that records management will not take its rightful place in enterprise information management until ERM is fully integrated within enterprise content management.     

电子文件管理系统的功能--基本功能及其功能拓展

经过十几年来的努力,我国的很多机构的信息化水平越来越高.以企业为例,2001年第三季度,国家经贸委对国家重点企业进行了"企业信息化水平问卷调查",调查结果显示,97%的企业已经部分实现或者全部实现了基础性管理信息系统(MIS、OA等)的应用,65%以上的企业已经部分实现或者基本实现了综合性管理信息系统(如ERP、CIMS等)的应用,81.2%的企业已实施计算机辅助设计/制造(CAD/CAM)①.     

电子文件与数字文件之辨析

本文从新的角度,结合文件和档案学的相关知识,对电子文件与数字文件做出新的定义和解释,并重新界定它们之间的关系。