档案元数据研究综述

元数据在档案界的运用越来越多,尤其对于元数据的研究也日益受到关注,本文就近年来档案界对元数据的具体研究,分别从元数据的定义和内涵、类型、功能以及标准化这几方面进行一定的综述分析。     

试论电子档案管理在文化工作中的作用

办公自动化的普及使得电子档案逐渐产生.电子档案的特性不同于传统的纸质档案,许多地方有待研究,本文先对电子档案的特点做了简要的介绍,重点对电子档案的保存与维护、利用与管理等工作进行详细的探讨,以供读者参考.     

电子档案的管理与开发

电子档案的产生为档案开发利用创造了生机,而互联网的出现给电子档案管理工作带来了空前的活力,推动着档案事业向前发展.积极开发利用各种资源,是保证西部地区实现电子档案管理得以顺利进行的必要条件.电子档案在管理、归档、鉴定等方面与传统档案有明显的差异,认识这些差异,对发展西部档案管理工作有着积极的推动作用.     

基于元数据的电子校务系统架构设计

电子校务建设的目标之一是实现校务信息资源的共享。文章结合当前电子校务建设的现状,围绕资源共享的技术实现,从不同的建设层次上,对校务存储元数据、用户角色管理元数据及校务展现元数据的作用和具体实现进行了探讨。     

师范学校电子档案管理问题与对策

本文旨在明确电子档案管理含义的基础上,从电子档案归档和管理、电子档案利用中的信息安全与保密问题、电子档案的保存及电子档案管理人员等方面分析目前师范学校电子档案管理与利用中存在的问题,并提出相应的对策.     

基于元数据的电子校务系统架构设计

电子校务建设的目标之一是实现校务信息资源的共享。文章结合当前电子校务建设的现状．围绕资源共享的技术实现，从不同的建设层次上．对校务存储元数据、用户角色管理元数据及校务展现元数据的作用和具体实现进行了探讨。     

电子文件——档案工作的新课题

随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化设计已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门归档的主要对象.国家科委、国家档案局等五部委也将CAD(计算机辅助设计)应用工程的推广作为“九五”攻关项目之一.档案界人士普遍认为:以计算机软盘、磁带、光盘等光学磁性材料为载体的电子文件时代,将取代以纸质档案载体为主的传统档案时代;“传统的按部就班的工作环节被‘超前控制’的方式所取代,即将收集、整理、鉴定等工作一并预先设计在程序里,通过系统来完成.诸如纸质档案中的立卷、装订以及修裱、杀虫等环节也将在电子档案中消失而代之以新的管理措施.”我们不否认电子档案的优越性:储藏量大、占用空间小、检索快捷等,可我们也应该注意到电子档案与传统纸质档案相比,仍有它的不同.     

医院电子档案相关问题的探讨

电子档案的出现是时代发展的必然产物,在电子档案日益增多的今天,加强电子档案的管理已是必然趋势.特别是医院等科技密集性单位,其档案管理工作者必须积极适应信息时代变化的要求,紧跟时代步伐,了解电子档案的特点,掌握和完善电子档案收集、管理和保管措施,才能有效促进档案管理工作的发展.     

电子化时代高职院校文书档案的归档对策

电子化时代,高职院校文书档案不再是单一的纸质文档,电子文件成倍增长.与纸质文书不同,电子化时代文书档案呈现出信息内容数码化、文档处理一体化、归档载体多样化、归档途径多元化、归档时间灵活化等特点,对文书档案归档提出了新要求.建议从修订文书档案及电子文档归档制度,归档实行电子和纸质文件双套制;归档纳入信息化建设方案并建立归档通道;利用专业技术来保障归档电子文档的安全;增强归档意识,提高专兼职档案人员素质等几个方面来保证电子化时代文书档案归档的顺利进行.     

纸质档案与电子档案管理初探

从纸质档案与电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,指出了纸质档案和电子档案管理中存在的不同,明确了电子文件与纸质文件的关系,初步探讨了两者长期并存、相辅相成、互动发展的档案管理方法.     

电子档案的管理研究

近年来,信息技术得到了广泛的应用和发展,电子文件大量产生并发挥着巨大作用.随着电子档案信息化的应用,如何妥善管理好电子档案已成为档案工作者亟待完成好的重要工作.本文首先介绍了电子档案的特点,接着分析了电子档案工作存在的关键问题,并在此基础上,提出做好电子档案管理工作的有效措施.希望以此为档案工作者提供有益的指导和借鉴.     

电子档案的成因及其管理

随着计算机技术的发展,电子档案及其管理日益成为档案工作中亟待解决的问题.本文对电子档案形成的内因、外因和电子档案的管理现状、趋势以及要解决的问题进行了初步探讨.     

浅析电子档案的管理

电子档案工作是机关工作的重要环节,是机关档案管理的基础工作,在各个领域的应用也越来越广泛,与纸制档案不同,电子档案的载体的特殊性决定了电子档案的归档、保管、利用等都有其特性。文章从五个方面展开论述:电子档案的概念与特点;电子档案的收集和整理;电子档案的归档;电子档案的保存;电子档案的利用。     

基于元数据的数字教育资源共享研究

元数据是关于数据的数据,元数据标准的使用和推广有利于资源的规范描述和共享,由于资源的多样性和应用的不同需要,元数据标准多种多样.本文介绍了元数据互操作常用的元数据转换、元数据开放搜寻等方法,探讨了如何获取元数据的方法以及不同方法的特性,最后提出了基于元数据的教育资源共享模型.     

数字水印技术在电子档案保护中的作用

电子档案的管理面临版权、保密性、真实性和完整性的各种安全问题.数字水印技术作为一种信息隐藏技术,能够为一些特殊电子档案的保护提供解决方案.从数字水印的技术原理浅析了其在电子档案保护方面的优势,并通过实例的实验分析阐述了数字水印技术在电子档案保护中的作用.     

论电子文件的归档与保管

随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作.     

对高等学校电子档案管理的思考

讨论了电子档案的概念、电子档案的特性、电子文件的归档、电子档案的管理等方面的问题，并就电子档案管理提出了一些具体的办法。     

加强档案工作的信息化建设

在未来的档案工作发展中研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广标准化地电子档案馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.因此,本文对加强档案工作的信息化建设进行浅谈.     

数字环境元数据MODS初探

图书馆一直以来以MARC作为资源描述的元数据,为应对数字环境下电子资源的快速增长及描述电子资源的需求,须考虑数据互通性及简化资源的描述项目,美国国会图书馆研制的一种元数据MODS即为解决此问题的因对.该文对MODS的语义句法及特点作了详细的阐述,并将其与MARC、DC作了比较,对MODS在图书馆的应用作了简明阐述.     

浅谈如何提高电子档案的现代化管理

随着信息技术的飞速发展,电子档案已逐渐取代传统纸质档案,成为档案管理的主流,为传统的档案利用开辟了一条新路.如何做好电子档案的现代化管理是摆在管理人员面前的迫切任务.针对电子档案的优缺点和目前管理所存在的不足,尝试对电子档案的现代化管理提出几点建设性意见.