有问有答（17）

■基本建设项目过程中形成的会计档案如何编号 ?答 :基本建设项目中形成的会计档案 ,可以在全宗内分类方案的会计档案类目下 ,单独设类编号。在财务单一的单位 ,一般将会计档案设为一级类目 ,二级类目按形式设置凭证、账簿、财务报告、其他四类 ,然后再按阶段年度设置三级类目。在财务种类较多的单位 ,除了机关会计外 ,可能还有系统会计、基建会计等 ,它们各自相对独立 ,分类编号时 ,不宜混在一起 ,可以按内容特征将会计档案分为行政会计、系统会计、基建会计三个二级类目 ,在每个二级类目下分别按形式设置三级类目 ,再按阶段年度设置四级类…     

有问有答（23）

在企业内部档案交接中．发现有的部门件不加盖部门章．只有该部门负责人的签名．该件是否符合归档要求。是否可作为原件？请问档案人员变动需办理何种移交手续？     

有问有答（43）

文书档案案卷里文件排列应该遵循怎样的规律呢?有什么原则和方法?文件传阅笺应该放在前面还是后面?     

有问有答（43）

我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。 答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。     

有问有答（41）

我现在正为公司档案管理工作写建议。其中遇到下面几个问题不知道应该如何解决：公司现存的专业档案（电力工程设计方面）十分缺少。应该如何在设计过程中收集齐全？另一方面,根据科学技术档案工作条例规定,科技文件材料应该由科技人员归档,档案人员进行监督、检查。但是在我们公司存在这样的问题,设计人员归档花费的时间太长。往往很多设计人员不愿做归档工作。原始材料因此常常缺少。现在提出由档案人员归档,设计人员确认。这样行得通吗？     

有问有答（42）

1、基建档案中的合同分为工程与采购两类,《大连市建设工程劳动保险费用缴纳合同书》是属于工程类吗？我应该归在哪儿？2、招投标的问题：有关工程的施工、设备招投标的材料需要归档。那么整个评标过程形成的文件都需要归档吗？答：1、《中华人民共和国合同法》所明确的建设工程合同是指承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。建设工程合同包括了工程勘察、设计、施工合同。     

有问有答

问：在项目档案交工技术文件里有“开工报告”、“中间交接证书”、“工业安装单位工程质量保证资料检查表”、“竣工报告”等，这些文件是否有标准的式样？土建工程和安装工程的要求也不一样，请问在哪里可以查到这些较具体的验收过程、办法或标准？     

企业基建档案收集方法谈

企业基建档案是指企业在进行基建活动中形成的科技档案。具体地说，是指基建工程项目(新建、改建、扩建、工程维护及技术改造)从可行性研究到建成投产(使用)全过程中形成的具有保存价值，并经过整理归档的不同形式和载体的件材料。     

工程竣工文件的归档管理

建立相应的档案管理制度是确保工程档案完整齐全的基础,运用法律手段是做好工程档案工作的重要保证。基本建设项目竣工文件,是基建工程竣工时形成的反映项目建设过程的文件,主要有施工、安装文件和竣工图文等多种载体文件组成。工程竣工档案是基建工程产品质量评定的依据,是反映基建工程内在质量、查处工程事故以及对已交付使用的工程管理、维修、鉴定的凭证。     

行政机关档案管理工作存在的问题及对策

行政机关在公务活动中会产生大量的公文档案,作为行政机关公务活动的历史记录,这些档案信息在机关事务处理中有着重要的参考价值与凭证作用。机关档案管理工作在机关办公中占据非常重要的地位,起着基础性的作用,尤其在信息社会,科学化的档案管理可以提高行政机关整体管理的现代化水平。目前,机关档案管理工作较以往已经有了很大提高,但还存在一些问题。笔者在此就相关的问题进行分析,并对如何进一步做好机关档案管理工作提出解决对策。     

基建项目临时设施档案的归档利用亟待关注

正近些年来,随着国家经济实力的日益增强,各类大型基本建设项目不断增多,如南京禄口国际机场二期T2航站楼工程,总投资约为110亿元人民币。作为工程保障验收的重要环节,基本建设档案的收集、整理和归档的相关制度,也在不断完善并得到贯彻实施,为大型基本建设项目今后的管理使用、整改扩充以及历史研究,奠定     

建立电子文件（档案）指导、监督机构的必要性分析

"国家数字档案建设与服务工程"项目建设是一项长期、艰巨的战略任务,需要分阶段有重点地抓好落实.特别是在现代信息技术环境下,这项任务的完成还需要有专门的机构来组织实施.1 档案管理信息系统的建立虽然是一种领导行为,需要领导高度重视,在决策、协调软硬件建设方面予以保障,但领导公务繁多,不可能只为档案信息化建设一件事操心.这就需要有向领导负责,专门负责这项工作的机构或人员.     

如何做好电力企业基建工程项目档案管理

基建工程项目档案是电力企业基建工程的缩影,是工程建设全过程的综合反映。它的形成、积累、归档、管理、利用贯穿于工程的全过程,即一个项目工程从酝酿、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、安装调试、试运行及竣工验收形成的各类文字和图样。由于工程项目档案涉及的部门多、人员多,档案形成的时间跨度大,内容复杂,认真地做好基建工程项目档案的收集、整理、归档和保存工作,以便为企业工程投产后生产运行、维护、改造、扩建等方面工作提供可靠依据,在需要时发挥出其重要作用。     

如何做好工程项目档案的管理

随着治黄工作进程的加快,防洪基建工程项目将越来越多,防洪基建工程档案工作任务将变得越来越繁重,但有些建设或施工单位往往重建设、轻资料,致使有些防洪基建工程档案资料内容不全或不合乎规定要求,给今后工程管理或再建设查找资料造成了很大被动.     

做好公路工程建设项目档案管理的几项措施

公路工程建设是国家基本建设的一项重要组成部分。在公路工程建设过程中产生的公路工程档案,不仅是建设项目的真实记录,更是项目;建成后运行、管理、养护和改造的重要依据。具有重要的凭证和法律作用。公路工程档案具有收集时间长、档案类型多、需成套归档等特点。因此,实施“三纳入”、“四同步”,对在项目建设过程中形成的档案进行超前管理,是确保公路工程建设项目档案完整收集和规范管理的基础。在公路工程建设项目档案管理中具有重要意义。     

湖北百馆珍品档案（之二）——辛丑密电

清光绪二十三年至二十七年由兵部侍郎、都察院右副都御使以及甘肃、新疆巡抚等院部发给喀什、兰州、南京、上海、武昌、西安等地官员的密电,记录了地方及军事官员调配升降、薪饷调拨、军事行动、地方民情、捐款纳税、外交等事宜。史料翔实,内容丰富,极具参考价值。     

浅谈电力工程基建档案管理

基建工程项目档案是基建工程的记忆和缩影。它的产生、形成和积累贯穿于整个工程的全过程,即一个项目工程从酝酿、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测设计、施工、安装、调试、试运及竣工验收形成的各类文字和图样。它涉及的部门多、人员多．档案形成的时间和空间跨度大,档案内容复杂。     

试论市场条件下照片档案资源的建设

随着社会的进步和科学技术的不断提高和发展，声像档案，尤其是照片档案在社会生活中多层次、大范围地产生。除了部分纯艺术的创作作品外，绝大多数的照片都是一定时期、一定范围的方方面面的社会生活的真实写照，其中相当数量的照片有凭证作用和参考价值，是国家档案资源的重要来源之一。     

论档案管理在高校基建中的作用

高校基本建设档案管理是高校进行整体规划和科学管理的重要组成部分.随着高校不断扩招,高校基建工程迅速发展,搞好基建工程档案建设,提高档案的实用价值显得非常重要.