有问有答（11）

■会计档案的封面与备考表如何填写 ?答 :会计档案封皮的格式与填写方法为 :(限于篇幅 ,表格样式从略 ,请参考山西档案网站 有问有答 69)立卷部门 :填写负责立卷的部门名称 ,如“财务科”。类别 :填写“凭证”或“账簿”、“财务报告”、“其他”。案卷题名 :填写本卷的题名。会计档案的案卷题名由责任者、针对时间和文件材料名称组成 ,如“XXX单位 2 0 0 1年 3月份第一本凭证”、“XXX单位 2 0 0 1年决算报告”。起止时间 :填写卷内材料最早和最晚的时间。卷内张号 :填写卷内材料的实有页数。保管期限 :根据《会计档案管理办法》规定…     

诸城市档案馆推行档案立卷“一条龙”服务

为提升档案立卷规范化、标准化水平,确保进馆档案的质量,今年起,诸城市档案馆推行档案立卷“一条龙”服务。 各单位文档人员把本单位需归档的材料统一拿到档案馆,在专业人员指导下分类组卷,并拟写好案卷标题后,做好其文件材料的登记工作,然后就可以直接到档案馆拿到成品案卷了。实施档案立卷“一条龙”服务,各单位在立卷过程中的分类、排序、编号、抄目、铅印卷皮、装订、填写案卷封皮及备考等环节全部在档案馆一条龙完成,极大地提高了立卷工作的规范性。     

法律严惩故意销毁会计档案资料者

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：(1)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。(2)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。(3)财务报告类：月度、季……     

科学管理卷件合一档案装订装具

档案整理装订有两种方法,一种是以"卷"为单位,一种是以"件"为单位,两种方法各有利弊。文章将两种方法优点结合,对档案装订装具进行改革、发明"卷件合一"的档案装订夹,能有效提高工作效率,便于收集、整理、保管和利用。     

知识角

会计档案归档范围(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。其他财务会计管理文件一般不应属于会计档案的范围,如:财会部门的预算计划、制度、规定等不属     

做好会计档案管理工作探析

正改革开放以来,作为经济管理重要组成部分的会计工作,引起了社会的广泛重视。会计档案逐步从文书档案中分离出来,成为相对独立、有自身形成特点和管理规律的专门档案。会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄、其他会计帐簿。财务报表类:月度、季     

浅谈企业会计电算化档案电子归档工作

企业会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料，它是记录和反映企业经济业务的史料和证据。会计档案是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料，是通过会计核算所取得的会计资料，是企业会计工作从凭证到账簿、再到报表的整个过程的客观反映。具体范围包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他专业资料等四类。会计档案工作是会计工作的组成部分，[第一段]     

干部人事档案整理方法的改革

干部人事档案的整理方法与传统的文书立卷一样,也存在着许多不足。由于立卷装订方法繁琐、复杂,标准过于苛刻,每页都要裁剪,使得拆卷装订成为档案人员一项沉     

科学实用美观——会计凭证装订方法二例

会计凭证装订，是会计核算工作的组成部分之一。而且由于会计凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当长一段时间内，有关经济监督部门在审查审核经济业务时，都需要不断的翻阅，会计凭证要长时间保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须要装订得科学、实用和美观。否则，装订起来费时不说，使用起来也不方便，搞不好还容易掉页，造成会计资料残缺。     

文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上 ,刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章 ,其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论 ,对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者 ,笔者认为 ,随着办公环境和工作方式的不断发展 ,传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革 ,所以也想就此议题谈点看法。一、文书立卷改革不只是装订方法改革 ,而是一种指导思想上的改革很多人认为只要抛弃了“卷” ,以“件”为单位进行装订 ,就能适应现代化办公条件下的档案工作了。其实这是非常片面的认识 ,文书立卷改革并不等于装订…     

会计档案不仅要存,也要“毁”

许多基层单位,在贯彻落实《会计档案管理办法》搞好会计档案管理中,只注意会计档案的收集保管而忽视了对会计档案的鉴定销毁。有些档案室,至今还保存着六七十年代的会计凭证、帐簿。这些到期早该销毁的会计档案不仅挤占了有限的库房、橱具,造成人力、财力、物力的浪费,也影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案管理中的只存不毁现象,原因有如下几个方面。一是档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来许多档案行政部门,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理,忽视了抓好期满档案的鉴定销毁…     

也谈文书立卷工作的改革

当前，对于文书立卷改革问题，档案界讨论的比较多。大家都体会到传统的文书立卷工作存在着工作繁重、效率低等弊端，无法适应档案现代化管理的要求。文书立卷工作必须改革，但具体如何改，则众说纷纭。主要观点有：立卷不装订、立纯卷、立小卷，不立卷按时间排、不立卷按问题排等等。归纳起来，主要分为两大类： 1.主张立卷，对立卷本身及装订作改革。 2.主张不立卷，以“件”为单位整理档案。　　笔者同意第二类观点，取消立卷以“件”为单位管理。同时，取消“案卷”形式后仍保“案卷”的概念，借助计算机模拟人工立卷，形成虚拟案卷，保…     

会计档案的科学管理和利用

一、会计档案的科学管理 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的史料和证据。会计档案是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料,是通过会计核算所取得的会计资料,是单位、企业、社团会计工作从凭证到帐簿、再到报表的整个过程的客观反映。具体内容包括：会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他专业资料等四类。     

高校档案部门立卷现状分析与对策

一、高校档案部门立卷的现状 1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意.     

档案整理中的“贴边”工作

在档案整理过程中 ,立卷人员往往会遇到这样的文件 :它们或有破损 ,或纸质很差 ,或幅面过小 ,或在装订线处写有字迹等。对于这些“不合格”文件 ,如果直接装订 ,往往会造成案卷中的文件脱页 ,或将有用信息装在卷脊中 ,降低案卷的质量 ,也不利于档案的保存和利用。因此 ,我们在装订这些文件之前 ,要对其进行“贴边”处理 ,以便于装订。在我们实际工作中 ,由于上述“不合格”文件大量存在 ,如果不进行“贴边”处理就难以装订 ,因此立卷人员一般都会进行“贴边”处理工作。但在操作过程中多数人往往忽视对材料的选择和操作的规范性。特别是在基…     

电子会计凭证的归档分析

随着国家出台会计档案电子会计凭证的相关管理规定,电子会计凭证归档已经成为档案界必须面对的问题。该文结合国家管理规定和档案管理学知识,重点分析电子会计凭证的归档问题,希望能够对该凭证的归档和管理工作起到积极的促进作用。     

中原油田机械制造总厂会计档案鉴定的实践

中原油田机械制造总厂成立于1976年,主要从事石油机械的加工、修理、制造。1988年以前累计形成的会计档案共2491卷,其中凭证2239卷,占89．9％;账簿39卷,占6．3％;报表21卷,占3．8％。按《会计档案管理办法》的规定共有2421卷应列入鉴定范围。     

关于会计凭证保管期限的思考

会计档案是各机关、团体、企事业单位及其它经济组织在经济管理和会计核算活动的过程中形成的会计核算专业材料。它分为会计凭证、会计账簿、会计报告和其它四大类,其中凭证占会计档案部类的90％左右。科学地划分会计凭证的保管期限是充分发挥它作用的首要条件。本文对会计凭证的保管期限、保存实况,联系社会现状进行了一些思考。     

化解会计凭证鉴定销毁“难”之管见

会计档案中的会计凭证是记录经济业务的执行、完成情况和明确经济责任制的书面证明，是经济业务发生时取得或填制的最原始资料，也是会计档案中最重要、最基础的组成部分。同时，由于其涉及面广，反映内容多，为会计档案中数量之最，因此，会计凭证鉴定销毁成为会计档案工作中的难点。     

部门立卷之我见

档案的部门立卷是档案工作最基础的一个工作环节，也是档案管理的重要组成部分之一，部门立卷是指由档案材料的形成部门在档案管理部门的指导下具体完成档案从收集、整理、组卷、装订到移交全过程中的全部工作，部门立卷制度早已见诸于国家有关档案工作的法规条款中，但多年来由于种种客观和主观的原因，部门立卷制度的落实始终不尽人意，本正是基于这样的状况，拟结合自己的工作实践。